
对每个人来说,时间和精力都是有限的,在这有限的生命里,如何有效利用时间和精力呢?
我常常陷入一种忙碌的假象,似乎要把一切可用的时间都用上才觉得过瘾,才觉得高效,才觉得没有虚度光阴。
但是细细一想,难道活着就是为了让自己忙起来?那些满满的行程,到最后可能只是为了满足自己的某些执念。
作家卡尔.纽波特曾经说过:忙碌本身没有任何意义,有意义的是始终如一地坚持执行真正重要的事情。
好刀要用在刀刃上,把时间和精力专注在最重要的事情上才是关键。
专注于一切,等于无所专注。
美国作家迈克尔.海厄特在他的《深度专注力》中介绍了管理时间和精力的几种方法,如果你也遇到此类困惑,这里也许会有你想要的答案。
一、定好目标和方向
我们很多人都不十分清楚自己真正想要的是什么,所以常常会觉得自己茫然得像一片空中的落叶,风往哪里刮,就往哪里飘。
不要紧,参考以下这个方法。
首先,在大脑中描绘一幅自己理想中生活的画面,然后从不同的领域问自己几个问题,如:你想怎样过一生?你理想中美好的生活是什么样子的?你在什么样的时刻感觉最棒?你的天赋和才干都有哪些?
当你对每个问题都有了明确的答案后,把它们一一列出来,你所描绘的未来也就有了一个大致的框架和方向,心中的愿景也会渐渐从脑海浮现,以后,你只需要努力去填充就行了。
接下来,需要对自己列出的选择做个恰当的评估。
对于评估,作者给出了两个为自己提供帮助的关键指标,那就是 激情和专精。
激情是我们对于一件事情的热爱,但专精则要求更高,它是指你能多好地完成一件事情,不但要求你擅长做某件事,而且创造的成果还能令人视为标杆。
拥有激情和专精恰恰是检验你的愿景的重要指标。当然,激情易得,专精难求。但专精完全可以通过个人的努力渐渐完善,它并不是无法逾越的。
所以,当确定好了自己生命的意义,我们需要让工作来加以实现。
当下,请认真并诚实地审视自己目前所处的位置,结合自己的激情和专精去调整方向,朝着目标前进吧!
二、生命在于不断取舍
我们生命的整个过程都在不断取舍,无论主动还是被动,都是一种选择。
那么,怎样让选择变得更有价值、更有意义呢?
乔布斯曾说:我对我们做过的事情感到自豪,对那些我们决定不做的事情同样也感到自豪。
这里的选择包括对内的取舍和对外的拒绝。但不论哪一种,都需要聚焦目标,力在一处。
对内,看方向。对外,定边界。内外兼顾,必有所得。
一天的时间就那么多,做了这个,那个就兼顾不了,所以优先管理好自己的工作清单,对他人的请求或者干扰要勇敢并委婉地说不,态度要明确,不要模棱两可,设置一个清晰的边界。
就算被误解,也没有关系,接受被误解的事实,我们首先要对自己的事情负责,如果我们自己都不尊重自己的设限,那么别人更加不会。
当我们将大量的时间和精力都专注在那些重要的事情上时,有一些重要事务则可以通过自动化来代替我们完成。
1. 自我自动化
创建一套属于自己的固定习惯仪式,如每天开始工作前的准备仪式,下班前的结束仪式等,有意识地保持仪式的正常运行,能让我们每天以可预见的方式高效完成必要的事务,同时还能让每天的目标更加明确,方向感也更加强烈。
2. 模板自动化
花一点时间为日常事务作一个完美的模板,让同样的事情能够套用这个模板快速来完成。如邮件回复模板、消息回复模板等。
3. 流程自动化
用简单的几个步骤帮助自己把一些常见的任务变成有用的工作流。
关注自己工作中有哪些项目是具有重复性的,考虑好每一个具体的步骤,设置一个流程,实施测试并加以优化,然后分享出去,在实际使用中逐渐完善。
用更简单的方法来处理已经会的,并且每天需要重复去做的事情,这样就大大节约了时间,有效提升了工作效率,还让自己的精力能够充分的保留。
三、知行合一动起来
开始行动是成功的一半,而另一半则是一直保持专注。规划做得再好,不行动都是零。
当然,规划好了愿景,评估好了方向,我们的精力也必须得跟得上才行,虽然说个人能量是种可再生资源,但也需要我们在日常中多加练习。
几个让自己保持精力充沛的方法供大家参考:
1. 充足的睡眠
足够的睡眠能让我们精力充沛,保持思维敏锐,还能恢复情绪状态,减轻压力。
怎么提高睡眠质量?除了保证有效的时间外,可以尝试睡前一小时关掉所有的电子产品,尽可能消除周围的噪音或听听舒缓的轻音乐,让身心都处于一种完全放松的状态。
2. 合理的饮食
绿色天然食品当然是首选,少喝饮料多喝水。与人一起共餐,不仅能促进社交,还能在餐桌上的时光中获得心情的愉悦。
3. 适合自己的运动
并不是所有人都适合跑步或者健身,可以选择自己喜爱的,我选择的是有氧健身操,既能塑体形,又能舒缓自己的心情,一举多得。
4.有意义的社交
我们不可能离群索居,避免不了要进行社交活动,人都是环境中的产物,靠近那些能让自己有益(特别是精神领域)的人和事,同时也要为别人留出能量传递的时间,给予和获取同样重要。
5. 放松和玩耍
每个人都有自己的兴趣和喜好,无关雅俗,闲暇时不妨完全沉浸其中,那是一种快速恢复精力的途径。
6. 反思
人不进行反思,容易偏离跑道,甚至迷失方向。所以要腾出时间,回望自己的所行是否有欠妥当,是否可以做得更好,是否有脱离目标的倾向。
最后,你的成功之路就是,越专注,越自由。
保持充沛的精力,把更多的时间归还给自己,才能去实现真正的梦想。
不要等外部环境改变后才去行动,立刻着手。无论当下的处境如何,都应该从现在开始,马上做出改变。