1. 事情其实很简单
我们要学会运用常识的能力,真理往往很简单。如果你发现自己用了复杂的思路或方法,可能已经走上了错误的道路。
如何做到简单?
2. 练习简单思维
学习用25个字描述一件事情, 30秒内解决一个问题,想像跟一个6岁的孩子讲述事情。
3. 摆脱复杂思维
学会用水平思维解决问题,就是要改变思维,摆脱思维定势,承认现有的思维方式存在的优点和缺点,并且寻找更好的思考方式从而激发新思维。
4. 保持头脑清醒
对结论要保持清醒,尤其是多人决定的会议结论。会议往往倾向于采取复杂的举措,因为简单的方法不占优势,所以要学会问“完成这件事的简单方法是什么”。
5. 目标和计划
做一件事一定要弄明白自己在做什么,并且做好计划,不能说“没有时间计划这件事,赶紧做吧”,一点点计划也比没有计划好。
6. 建立事件的连续性
如果开会做的决定后续不去执行,什么问题也没解决。好的事件连续性决定了好的计划。没有详细的计划,很多时间都是在灭火而没有做真正需要做的事情;并且记录已发生的事情作为以后的经验。
7. 如果不去做,永远都做不完
这是再明显不过的事实,但还是会发生,最突出的原因是困惑,超出承诺范围和超出能力范围。所以要清楚自己该做什么;学会对一些事说不;要做与能力匹配的工作。
8. 应对结果与预期的差距
尽管我们尽最大努力去做一件事,总会有意想不到的状况发生,为了避免突发状况,我们要做好应急措施和风险管理。
9. 清晰界定事情的结果
对事情进行细化后,每项细分工作要么完成,要么没完成。不能模糊地说一个项目完成了90%;只有对一个计划10天完成的项目在第9天的时候已经差不多快完工时,才能确定完成了90%。
10. 从他人角度看问题
决定事情是简单还是复杂的最主要因素还是人的反应,学会从他人角度考虑问题,修改计划,可以增加成功的机会,并且有助于保持清醒并尊重别人,减少与他人的矛盾冲突。