2.1 信息系统的需求视图
2.1.1 信息系统的本质与分类
信息系统是人,数据,过程和接口的组合及相互作用,支持并改进企业的日常运作,支持管理人员和用户解决问题和做出决策。
2.1.1.1 信息系统的本质:数据信息化
2.1.1.2 信息系统的类别
信息系统主要分为:联机事务处理系统(OLTP),管理信息系统(MIS),主管信息系统(EIS),决策支持系统(DSS),专家系统,办公自动化系统(OA)等几种主要类型。然而现在的系统都是复合型的,很难单纯的归属于某个类型。
从以上协作关系可以看到几个要素:
》联机事务处理系统,是数据的生产者,负责对流程进行电子化,通过用户输入,系统采集等积累数据。
》管理信息系统,是数据的消费者,为中层管理人员提供服务(事务性管理人员),主要通过查询,分析,统计等手段来完成监督,控制等活动,其核心载体就是报表。
》主管信息系统,决策支持系统都是数据高级消费者,为高层管理人员(决策型管理人员)提供服务,将对数据做更深层次的挖掘。
》专家系统是对个人知识的沉淀,也是数据消费者。
》办公自动化系统,是对沟通和协作的直接支持。
2.1.2 联机事务处理系统---流程电子化
构成系统的三元素是人,过程(工作流程)和工具。而过程是一个企业的主线索。对于信息系统,有两个方面的思考:
》电子化流程更利于流程固化。如果只纸质流程就太容易被逾越。
》电子化流程对业务将产生约束。主要是灵活性上的约束。
2.1.2.1 流程分析(业务事件)是联机事务处理系统的关键线索和主要视图
对于联机事务处理系统,在需求实践中的典型错误有两个:结构化分解过早考虑程序结构,流程分析相对零散。
典型错误1: 结构化分解过早考虑程序结构
如上图所示,过早考虑程序结构,将割裂业务流程,使客户无法很好参与到需求验证活动中。作者提倡从用户场景出发,以业务流程的横向视角做需求开发,而非这种自顶向下的视角,而程序结构的思考应该在需求捕获完成之后。
典型错误2:流程分析相对零散
流程图应该细到什么程度,流程图之间的关系如何处理,关于这些问题的解决方法将在“第六章 需求分析与建模最佳实践”中解答。
2.1.2.2 流程分析与BPR,BPD的关系
BPR(Business Process Redesign)业务流程重组,BPD(Business Process Diagram)业务流程图。它们都是流程电子化的上游工作。
2.1.2 管理信息系统---数据信息化
由于管理信息系统主要为中层管理人员服务,其管理活动的本质就是计划,控制,组织,协调,而这些工作体现在信息系统中就是查询,统计,报表,通过这些数据来为其提供管理活动所需的支持。
简单来说,管理信息系统的核心价值在于数据信息化。
从上面分析来看,报表分析(查询,统计等)是MIS系统的关键线索和主要视图。
2.1.2.1 报表需求何时开始分析
》OLTP是数据生产者,MIS是数据消费者。在传统实践中通常先分析业务功能性需求(OLPT),再分析报表类需求(MIS),这明显是本末倒置。报表的本质也不是格式,而是更深层的管理理念和需求,所以应该优先从管理场景入手,分析报表需求。
》报表需求的要点
Why(目的是什么),What(怎样获得),How(如何展现)三个层次。
2.1.2.2 解析报表的分类
从用户的层次看,报表可以分为事务管理类和决策管理类,分别响应中层和高层管理人员。
》事务管理类报表
进度报表:业务事件相关的进度信息。通常按周期生成。
异常报表:业务事件中发生的异常也是中层管理人员的关注点,业务执行过程中出现的异常,需要由系统生成并提醒管理人员。
常规报表:就某一情况为管理者提供详细的数据。通常是针对一个业务实体的信息。
需求报表:用来按中层管理人员的要求提供相应的信息,通常涉及多个业务实体之间的信息。
》决策管理类报表
决策层管理人员通常需要对数据按照不同维度进行分析。
2.1.4 决策支持系统---决策信息化
决策支持系统和主管信息系统都是面向高层管理人员,它们之间的核心区别在于决策支持系统解决的是非结构化问题,主管信息系统用来解决结构化问题。
结构化问题:可以通过计算机自动得出解决方案的问题。例如安全库存量预警,现金预警等。
非结构化问题:如广告投放,产品定价等问题,无法通过计算机模型计算解决,系统只能提供支持,最终需要人的智慧解决。
决策场景是DSS系统的关键线索和主要视图。
在需求定义阶段只需确定决策场景,等到需求捕获,分析阶段就针对各个场景进行梳理决策步骤,再针对每个步骤来整理所需数据。
2.1.5 专家系统---个人知识转换为企业知识
随着企业的发展,员工脑子里的知识和经验将成为企业核心竞争力的重要组成部分,如何将它们的知识固化下来,就是专家系统需要解决的问题。
工作场景是专家系统的关键限速偶和主要视图。
2.1.6 办公自动化---协同信息化
我们平常开发的OA通常都会涉及到联机事务处理系统,信息管理系统,这里说的办公自动化是其中的一个子集,即支持协同工作。
近年来企业开始对流程进行并行化,但并行的流程就涉及到并行部门,岗位之间的沟通协作问题,这些问题就是办公自动化需要解决的问题。当然,除开协作需求外,OA也包括对个人事务的支持,如日程表,备忘录等,这些可以做为场景整理出来。
并行工作流是OA系统的关键线索和主要视图。
2.1.7 信息系统的多维视图
从上图中我们能看出几点:
》需求分析人员是用户与开发人员之间的桥梁。
》需求分析人员是管理层与用户之间的桥梁。
》管理层的预期并没有分割成数据,过程和接口。高层管理人员的关注点往往是问题和机会。他们关心的是系统能解决什么问题,带来什么机会。如果需求人员能更好的从这个角度来与管理层沟通,将带来很多积极的效果。
图中还表达了一些其他的具体信息,将在“第六章 需求分析与建模最佳实践”中继续讲述。
2.2 嵌入式系统的需求视图
从需求分析的角度,嵌入式系统可以分为面向直接用户,面向特定设备和综合应用三种类型。
2.2.1 面向直接用户的嵌入式系统
这类系统在梳理需求的时候,应该采用层级结构来梳理。在梳理过程中要重视可用性设计。
对于面向用户的嵌入式系统,行为分析是要点。
2.2.2 面向特定设备的嵌入式系统
这类系统不会与用户发生直接关系,例如设备检测器,GPS模块等。对于这类系统,需求主要包括对外接口和对内功能两大部分。
2.2.2.1 对外接口
梳理对外接口,重点在于找到与该系统关联的外部系统,然后明确系统间的交互点,标识出这些交互点后,就可以逐步分析,捕获这些接口的使用时机,功能要求等。
2.2.2.2 对内功能
通常在梳理内部功能时,采用事件作为线索。事件又分为外部事件,状态事件,时间事件和内部事件。要识别事件,最基本的方法就是寻找触发点。
对于面向特定设备的嵌入式系统,外部接口和事件分析是要点。
2.3 软件产品的需求视图
软件产品,是指为多个企业设计的。与之对应的就是软件项目,项目通常是为一家企业设计的。
根据问题域,可以将产品分为三种类型:
2.3.1 信息系统类
例如进销存,ERP,OA,财务电算化等都属于信息系统类软件产品。它与信息系统项目在需求梳理时采用的方法是类似的,不过还是有一些需要注意的方向:
2.3.1.1 目标市场分析
通常产品类软件比项目型软件针对更大的市场,因此对目标市场的分析就显得十分重要,也是进行产品体系设计的重要前提。
市场分析包括目标客户分析,竞争对少分析和商业模式分析。
2.3.1.2 产品体系设计
产品体系设计的核心要点是根据不同商业模式来封装变化点。“先检出通用性,再通过插接解决扩展性”。
信息系统类软件产品的需求重点,在于针对不同目标客户群体的不同商业模式,分离出变化点,检出通用性,再通过插接解决扩展性。
2.3.2 工具类软件
工具类软件的灵感通常来自两个方面:对现实世界中某工具的仿真,如计算器,便签等;利用电脑优势创造新体验,如qq,电子词典等。
不管什么工具,在梳理需求时,可以先对不同用户进行分析,标识出具体的使用场景,再针对场景分析功能点,而这些功能点通常是用来解决具体场景中的苦难和障碍的。
基于使用场景的困难点分析是工具软件的需求要点。