大家好,我是赵西玉。在前几天的时候,刚刚学习了高效时间管理,学了以后就感觉自己收获挺多的,今天又学习了新概念时间管理,将两个时间管理进行比较学习,能发现其中许多的奥秘,高效时间管理与新概念时间管理,两者有许多的相同之处,同时也各有自己的一独到见解,今天就分享一下新概念时间管理领悟。
大家都知道时间管理的本质,其实是一个自我的管理。时间对我们所有的人来说,他都是一个公平恒定的量,时间就在那,不多不少,毫无弹性可言,并且时间也不会因为你的地位财富而进行任何的不均衡分配,每人每天时间都是固定的。那为什么还要进行时间管理呢?也真是因为时间无法节流与储蓄,并且一去不返,无法失而复得的特性,才让我们在做事情的时候感觉到有压力,才会感觉到时间不够用。造成这一现象的有可能是由于计划本身的不足;也有可能是我们做事拖拉,导致时间流失,感觉到的一个压力;也有可能是来自我们的一个虚荣;也有可能是大脑的压力。所以我们要对时间进行一个管理,在高效的时间管理里,我们注重的四象限原则和4D法则,而在这个新概念时间管理里面,更要学会的是PDCA法则即P(Plan)计划;D(Do)操作,C(Cherk)检查反馈;A(Action)行动与反思
首先就是计划,也就是常说的列清单分重点,我们定计划的时候一定要遵循smart原则。也就是具体、可量化、可接受、可查询和时限性。尤其是定计划要做到具体的时候,应该多用精确的描述性语言,积极的动词,对事情进行一个精准的描述,切忌使用长篇大论和模糊的标准。有了计划,那么就要实施,在实施的时候,一定是遵循四象限原则,那就是第一象限重要且紧急;第二象限重要不紧急;第三象限不重要紧急;第四象限不重要不紧急。这四个象限就与我们计划的列清单分重点遥相呼应,并且我们在实施操作的时候也要对自己进行一个提问:我要做的事情能不能不做?我要做的事情能不能被合并?我做的事情能不能被替代?根据这样的提问、自问来对事情进行一个优先级的划分。我们应该牢记:放在第一位的绝对不是第一象限,重要且紧急的事情,而应该是第二象限,重要不紧急的事情。如果走入第一象限的误区,那么我们就是一个救火队长,永远有忙不完的事情;所以我们要把第二象限的事情放在首位。对于紧急不重要的,要学会授权,让其他人去做。在实施计划的时候,我们就要注重自己的效率,因为压力就是因为效率低下造成的。在做一件事的时候,不光要有计划、有操作,还要对计划和实施过程进行一个检查,可以用记账的方式。清晰、直观的反应出操作是否合理。
每天究竟用了多少时间在我们要做的事情上,而真正的有效时间又是多少,通过时间账单可以真真实实的展现出来。通过管理时间,管理自我,真正成为时间的主任,实现自己的人生价值。