近几年，不少企业、事业单位都因违反中央八项规定精神被通报，其中许多问题都和财务审核、报销、做账有关。而在纪检、审计的眼中，财务不是“顺从者”，而是“责任人”。
所以，财务人如何在高压合规环境下保护好自己？
这不仅是对财务工作的一次大考，更是重塑廉洁工作环境的关键契机。财务审核报销作为资金流出的重要关口，成为了落实八项规定的 “第一战场”，其重要性不言而喻。接下来，就让我们一同深入探讨，如何在八项规定的指引下，把好这至关重要的财务审核报销费用 “第一关”。
一、首先要明白八项规定对于经费报销实施的细则
重点规定财务行为规范及合规
要精简会议活动，精简文件简报，切实改进文风，规范差旅，公务接待审核费用标准和事前审批相结合
违规配备和使用公车，公款旅游以及违规接受管理和服务对象等旅游活动安排审核公车和公款旅游是否合理性
违规发放津贴补贴或福利审核津贴福利费用合理性及税务合规性
违规公款吃喝，公款送礼审核报销的发票是否合理合规
二、报销审核费用“第一关”
1.制定好规章制度
完善的财务报销制度是规范报销行为的基础。各单位应根据八项规定的要求，结合自身实际情况，制定和完善详细的财务报销制度。
2.审批流程严格化
要求差旅、接待等公务活动遵循“先审批、后执行”原则，报销时需提供完整的事前审批材料，如事前申请单、预算审批表等，且需经过多层级审核。
部分单位引入电子审批系统，实现全流程留痕，杜绝“先斩后奏”的违规行为
3.报销标准明确化
严格按地区、职级等规定审核差旅、接待等费用，杜绝超标报销。
4.发票合法性
开票项目与实际业务要一致，所有发票要经过查验确保真实性。
5.监督机制智能化
借助技术手段，从“事后抽查”转向“实时预警”，通过RPA或费用系统自动校验，可以有效防止差错，发现违规流程后自动预警，跟踪整改流程。
6.内控制度系统化
单位需根据八项规定精神更新财务管理制度，实现报销申请、审批、支付等环节的权限分离，防止“一人包办
三、数字化风控
1.智能规则引擎
通过预设违规模型（如超标消费、虚假报销），系统自动拦截异常单据
2.数据穿透分析
整合预算、OA、核算等系统数据，交叉验证报销真实性
3.支付闭环
对公付款差合同，对私报销查银行/其他货币资金流向
4.全电发票真伪比对
对接税局后台，实时监控发票真实性，防止虚开
四、最终落地方向
1.权限
报销申请、审批、支付等环节由不同岗位负责，防止全部由1个人办理
2.系统
建立一个完整合理合规的流程闭环（预算-审批-报销-财务凭证），定期审计对每个环节留存证据可追溯
3.教育
开展学习教育全面深入查找贯彻中央八项规定及其实施细则精神方面存在的问题，结合实际加强警示教育，扎实推进集中整治，确保学有质量、查有力度、改有成效
总结
八项规定通过制度约束、技术赋能和问责强化，将费用报销从“形式合规”推向“实质合规”。未来，随着智能监管工具的普及和穿透式监督的深化，报销流程的规范化水平将持续提升，财务人员既要助力业务高速运转，又要守住纪律的红线，只有这样，企业才能确保其财务活动的合法性，避免不必要的法律风险和经济损失。
