今天是1000天写作的第二十七天。今天聊聊优质服务。
本周一我们刚刚召开了月度会议,总结了7月的工作成绩和数据分析,并做了8月份的工作计划,我提出了“抓执行、建铁军”的计划,要从现在开始坚定落实下去,我们的服务从此开始走向更为专业化、细节化、个性化的道路上去。
提出这样的计划是有原因的。
其实,我们的服务在所在的城市是最优的,从医疗到护理,从营销到护理,从餐饮到物业,从社工到质控,从人力到财务,每一个服务,每一个管理,都是有标准、制度和流程的,都有表单进行详细的记录,而且在企业文化上我们推行“服务以老人为核心,管理以员工为核心”的理念,让我们能够在一个四线城市、以最高的价格在短短两个月销售20余人,已经是最快的了,已经有唐山、北京、石家庄的客户来到我们这,我们的影响力越来越大。我们坚定一年达到满员的目标(200床),有信心完成。
尽管如此,我们最近还是发现了很多问题,都是一些细节。
比如,护理员在记出入量的时候,防止忘记,会撕一张纸就记下来,然后回到护理台填在表格上。家属看到了,就会误认为我们记录不规范。通过沟通,家属了解了,我们也在设计,利用自己研发的系统在手机端拍照直接获取数据。而更重要的是,护士长需要和家属经常沟通,不仅仅是沟通老人的情况,而是和家属沟通我们都是如何服务的。
再比如,一位老人家属反映老人尿床了没有人管,护理员很纳闷,老人明明尿了,也接在接尿器里了,还检查了呢,怎么会尿床呢?原来是接尿器漏了,护理员没有发现。然后接下来就处理呗,没有,两位护理员开始在老人面前互相指责对方,说是对方的责任,然后才处置的。这让我很恼火,恼火的不是尿床这件事,而是,第一,发现问题的第一行动应该是处置而非追责;第二,执行检查不到位。因此,我找到护士长要求以后出现问题第一件事就是处置,因为出现各种情况都有可能,我们要做的是不犯第二遍错误,而不是非要追谁的责。但是,如果遇到问题不解决先在推卸责任的话,谁推卸责任,第一次严重警告,第二次解除劳动合同。我们要为老人和家属服务好,而不是在这问责谁。然后,我们开始制定更为详细的服务检查清单,服务不是纸面上的计划、不是摆在面前给管理者看的,而是一个个深入人心的服务行动,是老人的笑容、家属的放心、是家庭般的环境和清新的味道。因此,我们要检查执行是不是到位,配合是不是顺畅,沟通是不是合适,结果是不是达标。
再比如,护理部向物业部提出了一个问题,说某某地方要修一下,大多数时候都是很快维修完,但是有些涉及到成本高或者需要配件时间等问题,就会时间长点或者暂时决定不修。但是这个决定物业部往往就自己决定就结束了,而不是去告知一下护理部。结果护理部等急了就会报上来,物业部会感觉,呀,你怎么还告状啊,我这是有原因的啊?结果搞得部门之间也会有误会。这就是信息的畅通和闭合问题。我曾经写过一遍文章,就是说成为靠谱的人,就要有始有终,是一个闭合的环节,每一个节点都要有反馈。因此,我们内部开始推行积极反馈的计划。
发现没有,技术好培训,沟通不好培训,计划好做,执行到位不好做。我们可以很快培训一个零基础的人成为一位技术优秀的护理员,但是很难很快将这个人培训成沟通得体高情商的护理员,我们可以做出非常个性化的护理计划,但是要每一个护理细节(小到洗完脚的脚趾头之间是否擦干净)都落实到位就比较难。
但是,这正是我们要走的路。
我知道,好的服务不是广告上的宣传,不是多少多少的营业额,而是一个个润物细无声的服务细节。
魔鬼藏在细节中。
让我们积累一个又一个细节,成就中国最专业的养老服务体系!