7/100 -《高效能人士的七个习惯》-day04

———制定个人周和日计划

1-书籍片段p107-108

以第二事项为中心的日程安排,需要以下四项关键步骤:

确认角色  第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标   第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度  第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

每日调整  使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在个人对个人使命的认识的基础上。

2-我的理解

在day03的片段中,我们学习了如何书写个人使命宣言,接下来根据个人使命宣言来制定自己的周计划。

时间管理四象限中,第一象限既重要又紧急,第二象限为重要不紧急,第三象限是不重要但紧急,第四象限是不重要不紧急。作者认为。在有效的的自我管理是关注第二象限重要但不紧急的事物,这样可达到有效的规划目标,防患于未然。

所以在我们做日常计划可以以第二象限的事情为中心来制定计划可以通过如下四步完成:

1、角色-列出一周内你担当的角色

2、目标-本周每个角色下制定1-2个目标

3、进度-将按照角色和目标列出的事件在6天内,最后预留周日的2个小时来做本周复盘、反思,制定下周计划。

4、调整-每日根据每日的变化:突发事件事、人际关系、工作进程等适度的安排调整。

3-反思经历

2017年下半年自己就因为职场身份“部门经理”、家庭身份“二胎妈妈”、做自己“学习者”,三种身份不能很好的安排和计划,使自己的工作、家庭、学习均陷入到恶性循环之中。工作中想着孩子,回家时想着工作,陪孩子时想着如何学习。这种状态持续了将近一个月的时间,自己的情绪因为多重身份的压力情绪失控。回到家中,儿子稍微犯错就打;老公轻微的顶撞,就会大发脾气;工作中没有积极性,甚至想辞职。这时我问自己:你怎么了?我的时间只有这么多,应该如何做才能做好这三种角色?”

回头看看,三种角色我能全部做好吗?我是人不是机器,所以兼顾情绪的同时应该做目前最重要的事。目前对于我来讲什么是最重要的事情呢———两个孩子。一个6岁、一个3岁,需要妈妈的陪伴,更需要在10岁前建立良好的学习、生活、爱好等习惯,为今后的教育奠定良好的教育基础。有了中心,时间更好安排,也会更容易产生满足感。

4-今后运用

今天就用从周计划做起:

1、列出角色

2、每个角色所做的1-2项工作

3、分配工作在一周的时间之中

1-3项具体如下表


我的周计划

4、每天列出当日计划:摘出周计划中的内容+当日新的工作内容


日计划


5-刻意练习

正在读此篇文章的你请依据上文步骤效仿或自己书写出如下两部分内容:

1、“3-反思经历”

越具体越好。要有具体的时间、地点、人物、事件起因、经过、结果等信息。

2、“4-今后运用”

此计划需要符合smart原则,可实施、可达成、可衡量❗️

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