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一、引  言

今日周一，周一永远都是最忙的一天！

此处问一句为什么？

按正常逻辑来说，周一是新一周的开始，应该是最轻松的一天，怎能是最忙的一天？

但是，事实告诉我们周一是最忙的！

因为，周末我们彻底放松了，把上周未处理完的工作留到了周一，而周一原本突发事件、急事就比平常多且越着急处理越容易出错，然后就需要重做，以致周一很忙。

再往深处思考，根源在于“缓事未急做，而急事又未缓做”！

二、什么是急事缓做，缓事急做

“急事缓做，缓事急做”出自《李叔同说佛》一书。

书中原文是这样写的：“缓事应急干，敏则有功，急事宜缓办，忙则错多”。

对这句话我的理解是，对于不紧急的事情，马上着手干，不拖延，这样能保持自己的敏捷；对于紧急的事情，要先做思考，想清楚怎么做后，在开始做，因为匆忙做，做错的概率高。

拿我自己举例：毕业后，我一直保留写日志的习惯，每天简单的写两句话，记录一天的工作、当天的心得体会。

写日志这件事情，对我个人而言是一件重要不紧急的事情，即是一件缓事。

前一阵子因为工作量的增加，再加上我想测试下自己的记忆力，于是就把日记放到周日写。

原计划周日补的，但是周末我又想学点别的东西，于是就拖到周一，但周一要处理各种突发事情或领导安排的其他工作，于是拖到周二，然后继续拖，一直拖到心烦气躁，对做其他事情产生不良影响。

后来找了2个半天把原本每天只需要10分钟的事情完成，事情完成后，心态恢复正常。

事后，我反思这件小事，其实就是缓事未急做的恶果。

它给了我两个教训：一是缓事未及时做，会使人产生焦虑，从而影响做其他事情；二是缓事未及时做，后面补做会花费更多的时间。

关于“急事宜缓办，忙则错多”，我想这不需要我多言，大家都能理解。

三、怎样做到急事缓做，缓事急做

我在5月6日分享过《搞定》这本书，其实那本书就很好的跟我们分享了，怎么做到急事缓做，缓事急做。

现在，我参考《搞定》这本书并查阅相关资料，总结出具体步骤，供大家参考：

第一步，认识自己，察觉自己的兴趣、优劣势；新木桶原理告诉我们，如今的职场需要“一专多能零缺陷”的人，即综合性人才，所以第一步你需要认识自己，发现自己的兴趣所在，自己的优劣势。

第二步，明确自己的目标、发展方向；结合第一步的兴趣、优劣势，明确自己的目标和发展方向。

当你做好第一步，第二步后，你就能对事情进行划分，是缓事（重要不紧急、不重要不紧急），还是急事（不重要紧急、重要紧急）——每个人因为自身能力，优劣势及目标的不同，事情划分的结果可能不同。

第三步，行动；立刻去做重要紧急的事情，有计划的做重要不紧急的事情；尽量不做或委托他人去做不重要不紧急、紧急不重要的事情。

第四步，复盘；一个阶段结束，如一个月或者一个季度结束后，对前期工作进行复盘，从成功处找亮点，从失败处找教训，并梳理下一步工作重点。

第五步，从头再来；第一步认识自己，察觉自己的优劣势；第二步调整方向，目标；第三步……如此反复。

四、Deadline 是第一生产力？

好多朋友都坚信Deadline 是第一生产力，但是我今天要跟大家说这是一个陷阱！

为什么说是陷阱？

其实Deadline 就是告诉你缓事先不急做，等到时间快到的时候再去做，最后一刻做效率非常高。

依据认知科学教授塞德希尔·穆来纳森、埃尔德·沙菲尔联合创作的《稀缺》，我们获知人在感知时间不够的情况下，会提高专注力去处理事情，即在截止时间到来前处理工作，时间的紧迫感会提高专注力，从而让人很快的完成工作。

时间的紧迫感会提高人的专注力，有利于完成工作，但是只限于完成任务而非做好工作。

请那些坚信Deadline 是第一生产力的朋友，将Deadline 赶出来的作品与平时长时间打磨的作品进行比较，是不是会发现一些问题。

最后的最后，愿今天的分享能给各位带来帮助，每天学点新知识，遇见更好的自己。

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