开会是人生中非常重要的一个事,如何在回忆中高效沟通?一个优秀会议的标准:准备充分,角色明确,换位思考,充满创意,流程科学。
首先要做好准备,知道今天开会的目的是什么?然后搞清会议中大家分别承担什么样的角色,主持、记录、整理纪要、参与发言、旁听。思考一下每个人的工作还有哪些弹性?还有哪些空间,还有一些什么样的可能性?
两种常见的会议:充满创意和流程科学。第一种需要获得更多的创意,集思广益,碰撞出很多想法。需要用到的工具:头脑风暴,一个非常重要的选择,就是开会前,要先针对问题进行思考,在头脑中形成一套方案,过程中不讨论、不批评、不指责,目的是为了获得更多、更有效、更新的创意。另一种会议是要决策,需要科学的流程,工具是平行思维法。
会议沟通以解决问题为目的,记住目的可以避免争吵,浪费时间。