遇见德鲁克精读会《卓有成效的管理者》第5章[要事优先]学习总结
知:
1. 有效管理的核心秘诀是聚焦,每次只深耕一件重要事务,依靠整块完整时间产出成果,多线并行只会全部低效;
2. 聚焦首要法则是抛弃昨天,定期清理、裁撤无成效的旧工作与过时项目,释放资源投入未来;
3. 区分优先与延迟任务,定优先级依靠勇气而非分析,四大准则:重视未来、专注机会、自主选择方向、树立高远目标;搁置任务等同于放弃,时机错过难以挽回。 单次只做一件大事、定期淘汰无效旧工作、排优先级优先抓机会而非解决眼前问题。
4.管理者时间永远稀缺,唯有整块时间、单一目标才能产出重大成果;人类无法同时深耕多件大事,多数人只能高效完成单任务,莫扎特属于极端特例,不能作为普通人参照。
5.有效管理者会定期审视所有工作,无未来价值则立刻削减资源,这是释放资源、布局未来的基础。政府、大企业最容易堆积冗余工作,需要制度化审查清理。
6.分清优先与延迟任务
①核心原则:重未来、重机会,而非沉溺过去、解决眼前问题;主动选择长期方向,而非被动应对琐事。
②关键认知:搁置等同于放弃,错过时机的任务再重启几乎无法达成预期;取舍需要勇气,而非单纯分析利弊。
③实操逻辑:压力会让人优先处理紧急、眼前问题,容易忽略长期唯一、不可替代的核心机会,管理者必须主动对抗这种惯性。
思:1.个人日常习惯多任务并行,每件事浅尝辄止;长期消耗精力修补过往遗留问题,忽略长期成长机会。
2.团队留存大量低产出旧流程、旧项目;资源过度倾斜应急琐事,创新与长期业务资源不足。
3.低效本质不是工作量大,而是不懂取舍、不会聚焦;组织最大浪费是持续为昨日无成果事务投入资源,增长来源于抓住未来机会。
4.管理者要不断的提问题,顾客去哪里了?顾客去哪里我就去哪里
行:
1. 管理者首先必须是学习者,我们必须了解自己的渺小,如果我们不学习,科技发展的速度会让我们五年被清空,所以我们必须用初学者谦虚的自觉饥饥饿者渴望的求职态度来拥抱未来的知识,所有知识的学习都是拿来创造价值的
2.管理者必须要设定目标,努力在每一个工作和生活中扮演好每一个角色。时间管理,凡是你认为重要的事情,就必须花时间去做。管理者要有自己的主张,而不能人云亦云
3.管理者怎么教会伙伴们?我说给你听,我做给你看,你说给我听,你做给我看。卓有成效的管理者,就是要激发人的善意,释放人的潜能
4.员工为什么不愿意去做?要审视管理上是否出问题,通过职务设计让职务变得有挑战性,激发员工的成就感。管理者要摆脱过去关注未来
果:
1.管理者要养成做正确事情的习惯,再去做正确的事情;
2.管理者的五个习惯:①掌握自己的时间,有效的时间;②时间的管理者拥有贡献思维,利他之心;③发挥人的优势和长处;④专注学会要事优先,专注聚焦才能有效;⑤学会做正确有效要的决策
3.有效管理者会全力以赴去完成当前聚焦的那一项任务。聚焦就是有勇气对什么是真正重要和优先的事项做出自己的决策,并据此使用自己的时间。它是管理者成为时间和任务的主人,而不受其驱使的唯一希望