虽然每天貌似很认真，很努力地上班，但你实际了解自己的工作方式吗？你擅长什么？你的认知模式是什么？为什么你很努力还是赶不上周围的一些同事？相信一些人不知道。和大多数人一样，我也困惑过，也想了解自己。

今天花了2小时看完《专注力》这本书，是一位英国人写的。这本书共分为四部分，非常简洁清楚地道出了专注的四个方面：找到专注的焦点、专注策略、专注工具、归纳总结。

当今社会，信息洪流向我们袭来，真假难辨，如何能够长期专注于自己的事业，不受干扰高效地做事情，这是一个值得深挖的命题，对于事业的发展也至关重要。你对未来规划得很好，但是隐藏的障碍让你无法圆满地执行任务，这又是为什么呢？

当我们了解自己，能掌控生活的时候，我们开心。当我们对未来充满恐惧，对自己的做事模式不了解的时候，可能在职场上郁郁寡欢，不能尽情绽放自己。

以下是摘取书中的一些保持专注力的方法：

发送邮件时注意：

• 不用电子邮件传递敏感信息
• 别用邮件承认自己的错误
• 邮件开头简明扼要地概括邮件内容
• 别忘了附件
• 写明期待对方做的事情

会议如何做决议？

• 数量第一，生成更多想法
• 不加评论
• 把每件讨论的事情都写下来
• 在别人观点上形成自己的观点

深居简出的人如何进行社交？

• 建自己的网站写文章

如何设定目标？

• 60天计划
• 保持警惕，每天在笔记里写下：“今天我要注意……的机会”。每天晚上在笔记里写下，"今天发生的一件能够帮我朝目标前进的事是……“
  障碍1：网瘾
  障碍2：旧习惯很难改变
  障碍3：挫折难免
  障碍4：中间时刻
• 你所做的三件已被证明最为有效的事。

你怎样才能更多地做这些事？

• 你试过的但却不像你想象中那么有效的三件事。对于每件事：写下你正在使用的或可以尝试的替代方法。
• 你将怎样把这些最有效、最有希望的方法运用到你第4周的计划中。
• 决定因素：1001个决定。
• 做出有助于目标实现的决定。一段时间后，就会成为你的习惯，你便不需要思考或意志力来做这些决定。比如，海伦想要使得他的工作成效翻倍，她记录到”我意识到如果对自己进行计时，我就会做得很好。
• 减少睡眠或锻炼时间：不经济
• 压力传染病：坐下来什么都不想
• 花时间玩乐（创造力的30天）

如何应对最后期限和多项任务：

• 通过逆向思维反推工作步骤设定最后期限
• 逆向工作进程具像化
• 利用时间评估经验（完成项目需要多长时间）
• 牢记3D准则（delete delegate、do)
• 监控你的进展，不要急于追究责任
• 留意暗示和机遇
• 隔离问题（完不成任务，是什么让你无法实现目标？ 是因为其他人没能按时完成工作？）
• 他们是否清楚你对他们的期望？如果不知道的话，你将如何改变和他们的沟通方式以解决这个问题？一种做法是给他们一份目标地图，这样他们就能明白自己的工作对其他任务的影响。
• 他们是否同意根据你的要求按时按量提交工作？
• 你是否为他们建立了确保工作按进度开展的时间表？是否有对应的检验方法？
• 如果他们未能按时交付工作，问题是什么？你和他们需要做什么来保证解决问题？
• 如果解决方案不起作用，你是否准备了备选方案？

如果问题出现在你身上，问自己这些问题：

• 你落后的直接原因是什么？
• 你可以立即做些什么来对当前的状况进行弥补？这可能需要你从当前形势下后退一步，换个角度看待问题。
• 如果你依然无法找出问题的症结所在或找到解决方法，谁能够给你提供帮助？理想人选是能够以全新的视角，毫无偏见地看待当前情况并给你提供建设性反馈的人。不过，仅靠听听其他人的观点就足以让你想出新的办法来。
• 你能否在不对自己的其他义务产生消极影响的情况下执行解决方案？从一个项目往另一个项目中挪用时间或者其他资源只会转移问题，不能解决问题。

如何利用恐慌？

• 果断地删除项目中可有可无的东西。
• 果断删除任何项目以外并非绝对必要的东西。
• 寻求帮助。

如何管理多个项目？

• 为每个项目制定目标地图，标明你想要实现每一步骤的时间。
• 把所有相同的活动安排在一起，按照活动而不是项目来给自己制定日程表。
• 对于一个项目，无论你正在学习或经历什么，主动寻找能够运用到其他项目上的方法。
• 利用一个项目中的间歇时间来促进另一个项目的进展。