神奇手账:一页纸帮你完成精力管理

图片来自网络

看过《时间的朋友》2018年跨年演讲的小伙伴,应该都听罗胖谈过一个话题:女性如何平衡工作和家庭?

这样一个抽象的问题摆在你面前,你知道应该怎么回答吗?

罗胖用得到CEO脱不花举例,说她创业期间,还抽空结了个婚,生了2个孩子,可谓是事业家庭双丰收啊!那她是如何平衡的呢?

其实就是一张时间表的事儿:

晚上8点,正在家里吃饭,接到公司电话说有个紧急的问题,那她肯定是赶往公司处理问题啊!

下午4点,小孩儿发烧了,那一定是立马回家陪小孩啊。

所以说,原来那么抽象的问题,用一张时间表就可以轻松化解。

为什么?大家有没有想过这之间的区别?

用罗胖的话来讲,这就是干事儿的人和不干事儿的人之间的差别!抽象的问题,那是哲学家、教育学家、学者他们搞研究时探讨的。我们干事儿的人,关注的是在具体的场景下应该怎么做?


好,那么进入今天我们要谈的话题:精力管理。

你如果问我:到底应该怎么管理精力?我可能没法用很准确的语言回答你,因为已经有很多专家讲得很好了,比如《精力管理》这本书,得到精品课程《怎样成为精力管理的高手》等等。

但我今天,可以以一个干事儿的人的经验,分享一些我自己在实践中摸索出来的方法,希望能对你有所启发。

正式分享之前,先温馨提示下哦:由于时间有限,我就不讲精力管理的概念以及与时间管理的异同了哈,有不太明白的小伙伴稍后可以自行去了解下。


好的,那我今天的分享主要分为三个大点:

第一,我的精力管理成果

第二,一页纸计划表是什么?

第三,如何用一页纸完成精力管理?


                 【01 我的精力管理成果】

2018年8、9月份的时候,因为白天上班、晚上加班,周末还要坐车出去培训上课(我有严重的晕车,晕得很难受),连续几个周下来,我的身心都很疲惫。

大周一坐在工位上,浑身没劲儿不说,大脑也不想干正事儿,总想去看点不费脑子的东西。

那段时间,我问军哥最多的问题就是:怎么管理精力?


军哥教了我一些小技巧,比如先列好TODO清单,为每件事情赋予意义,完成一个小目标后做个拉伸/放松训练等等,这些都非常好用。

但我自己在实际操作的过程中,要么经常忘记要做放松,要么是那个意义太大,短时间激励不了我,总之,有点儿“得到了一本武功秘籍,但因自身功力不够,发挥不出它原本的威力”的感觉。


一个偶然的机会,我买了《神奇手账》这本书回来看,觉得里面讲的方法很简单,实操性也很强,会一步步指导我们怎么做。因此,我就开始模仿,慢慢的,再稍作修改,形成了我自己的模板。

几个月过去了,我自己倒也没有什么特别的感觉。


有一天,小田同学对我说:“哎,感觉最近好累啊!身体很疲倦,感觉像被绳子捆着,绑得紧紧的~”

那一刻,我突然意识到:我自己已经好几个月都没出现过这种情况了。现在,每天都是能量满满的,总感觉有使不完的精力。

其实,我现在每天除了睡觉时间6.5+1=7.5小时外,剩下的时间要么在工作,要么在看书,要么在备考,要么在休息。比如,每天会抽0.5-1个小时看看公众号文章,花半个小时跟小田同学聊聊天,周末跟爸妈视频通话、去打打羽毛球等,除此之外,没有其他娱乐活动了。

总体来说,时间安排还是比以前要紧凑很多的。


前段时间总结2018年10个好习惯的时候,我发现:秘诀就在我那每天随身携带的一页纸计划里。


             【02 一页纸计划表是什么?】

一句话概括,一页纸计划表其实就是一张直行的周计划表。

先给大家展示一下来自《神奇手账》这本书里的周计划表:

《神奇手账》的一页纸计划

大家先不要看图中的文字内容,先大致浏览一下这个框架:就像这样,以周为单位,这一张A4纸把7天,每天从你起床到睡觉的时间都列出来,就像日程表一样。

我自己稍作改进之后,变成了下面这样(2页A4纸)。

小朱的一页纸计划1
小朱的一页纸计划2

这样列的好处主要有3点:

1.每天哪个时间段干什么?花了多长时间?这些都一目了然,后续可以做提效优化。

2.上面留白,用于记下每天的目标,完成后会很有成就感,而且能确保你这一天不白忙活。

3.下面留白,用于记录每天的微幸福、成功日记、反思改进等,这可作长期修炼,会帮你补充能量,带你成长、进步。


好,下面进入今天分享的重点——实操环节。


        【03 如何用一页纸完成精力管理?】

大家先看我标红的部分:时间管理。

1.分别以周和天为单位,先定计划。

当天的计划完成了就打钩,这个动作是对大脑的一种奖励反馈,会让你很有成就感的。

小朱的计划表1

2.提前可预测的任务就写在当天对应的时间段后面,画上框,也是完成了就打钩。

提前可预测的任务

3.把每天上下班时间写上去,才能了解行程安排情况,如果有加班就用虚线画延长线。

这能帮助你有效统计你花在工作上的时间有多少?

上下班时间

4.在实际工作、生活中临时要办的小事儿,也记下来,这能有效避免忘事儿。

5.最重要的,把你的时间花销一笔一笔记录在对应的时间段后面

坚持记个1-2个月,你能很容易找到自己的时间都花到哪儿去了?然后再根据你的目标,做调整。这背后的道理跟你记账是一样的。


以上5点都是讲时间管理和目标管理的方法,下面讲讲对于精力管理很重要的2个点,大家看我标绿的部分。

1.一周一定要安排无所事事的时间,可以是一天,也可以是半天。

无所事事

这个主要以自己的实际工作情况为准。要特别提醒一下,这半天是真正用来休息的,出去和朋友聚餐、约着打球都不算真正的休息。因为那样,虽然你的心情愉悦了,但身体还是会很累。

我一般会在这个时间段里呆在家里,凭兴趣随便干点儿啥。比如,去书架抽一本书,看会儿不二大叔公众号里讲的温馨小故事等等。

这里我特别推荐用军哥教的「放松训练法」,通过放松身体7个部位的肌肉来达到休息身体的目的,小朱亲测,效果奇佳。


2.安排「每日一绿」。

也就是真正能让你心情变好,让你体验到幸福感的小事情。

比如,享用一杯咖啡,回家前顺便去书店,看一篇滋养你心灵的文章,等等。

做这个的前提条件是,你得知道什么东西能滋养你?让你感觉良好?你不用讨好别人,不用考虑别人,甚至不需要别人参与,就你自己一个人就好。

想想自己,自己期待的微幸福就好!


3.每天回顾,将「微幸福」记录在下面一栏。

比如,得到了上司的表扬,爱人送了你一个小礼物。或者,一些小幸运,比如:下雨了,幸好我带了雨伞。

当然,你给别人送礼,你帮助别人的小事儿也可以写上去。因为——

施比受更幸福!


做好了这三点,你会发现平凡的生活中多了很多快乐的事情,你的内心会更多平静,更多幸福感!


有人会说,仅仅这样还不够,我得提升自己,我需要更大的成就感来驱动。哈哈,别急,还有第三个部分呢,大家看我标黄的部分。

我根据我的习惯和需要改成了这样3行:

1.写下当天的成功事件——效果会像你单独写成功日记一样,给你很多自信。

2.写下每天的反思改进,找出自己的成功模式。

3.写出下一步行动实践,比如要养成早起的习惯,因为,只有行动才会让你变得更好!


嘿嘿,偷偷告诉大家,我能养成早睡早起、晨跑等很多好习惯,也是用这一页纸,它帮了我很多。

连续使用了3、4个月,这一页纸简直成了我的神器。

当然,《神奇手账》这本书里还讲到了很多其他用法,比如,帮你实现梦想、改善人际关系等等。强烈建议想改变自己的小伙伴,可以去买一本回来读一读,用一用。

书里写得很简单,但用过之后,你会发现,确实能给你带来神奇的效果!

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