L13 控制過程 —— 控制過程才能有想要的結果
1. 控制過程,質量與效率
過程控制模型
L12我們學會了規劃時間,然而,規劃好也不等於做得好,在執行的過程中,我們要同時兼顧效率和質量。
質量與自身的專注力有關,而效率則與精力有關,同時控制好自己的專注力和精力,就是過程控制模型。
而L13主要討論如何提升專注力,確保質量達標。
邊界思維
簡單來說,就是先做好自己的事,再去說別的。雖然說團隊精神在於互相幫助,但如果沒有先做好自己的部分,而是先去幫別人完成別人的任務,那麼,不就等於自己做完整份工作嗎?這才真正的算不上團隊協作。
我實在是有太多經驗了,作為一個商科學生,執行小組項目的經驗實在是太多了。在我們眼中,連自己的事情都做不完,或者做的很差的,叫做free rider;我們討厭free rider,但更討厭自己的沒做好,就對別人的部分指手畫腳的人。所以,如果大家在一個沒有明顯領導人的小組項目中,邊界思維特別重要,就算覺得自己的能力很強,也請先完成自己的部分再說,不然,會被人罵死的,畢竟,沒拿出成果前,沒有人會相信你是真的有能力。
2. 專注,降低他發干擾
杜絕簡單他發干擾
簡單的他發干擾,指與工作不相關,可以容易杜絕的干擾,例如,訊息和噪音。
解決方法:
(a) 戴上降噪耳機
(b) 手機可以直接調成勿擾模式,因為首先,其實人能完全集中的時間有限,大概在75到90分鐘左右;其二,緊急的狀況並沒有想像中的那麼多,如果真的很擔心,就設定一下特別聯絡人和開啟“repeated calls”就好了。(以上功能,只針對蘋果手機,其他手機的同學請先研究研究自己的手機)畢竟,如果是急到江湖救急的狀況,不會發微信吧。
降低複雜他發干擾
複雜他發干擾,指與工作相關,不能拒絕,但現在處理會打斷效率的干擾,例如同事的查詢。
解決方法:
(a) 時間分割法
(b) 斷點紀錄法
我覺得這個方法比較容易執行,只要說一句“等我半分鐘”,然後快速地將目前的進度寫下就好。
3. 專注,保持內心平靜
除了他發干擾,還有自發干擾,指因自己缺乏專注力的干擾行為。
心流
心流是指人全心全意投入在某項活動中,甚至沒有意識到時間的流逝。心流會帶來莫大的充實感。
米哈里·契克森認為,使心流發生的活動有以下特點:
(a) 我們傾向去從事的活動
(b) 我們會專注一致的活動
(c) 注意力投入在當前活動
(d) 動作與意識的合併
(e) 反省自我意識的喪失
(f) 有清楚目標的活動
(g) 有立即回饋的活動
(h) 我們對環境與動作有主控感--挑戰與技能之間達成平衡
(i) 在從事活動時我們的憂慮感消失
(j) 主觀的時間感改變--例如可以從事很長的時間而不感覺時間的消逝
—— Wikipedia
觸發心流的三個條件
(a) 可視化目標
將目標貼在當眼處,令當前的活動變成上面的 (f) 有清楚目標的活動,更容易觸發心流。
(b) 小黃鴨調試法
在想辦法的時候,向小黃鴨講述目前面對的問題或者疑惑,這樣將思想變成話語的方法能幫助我們集中在這個問題上,達成上面的 (c) 注意力投入在當前活動,和通過想像與小黃鴨在交流,達成 (g) 有立即回饋的活動。
另外,不知道大家有沒有同樣的經歷,我經常向朋友問問題時,把問題捋順了之後,我自己也找到答案了,所以其實有時候遇到問題是因為思緒太亂,說一說就好了,對別人說可能會造成困惑,對小黃鴨說就最好了。
(c) 主動平衡技能和挑戰