「表格设计课」第8期 对比,让数据更有说服力。

表格设计课 第8期 .jpg

首先,我对这个栏目做个介绍。

  • 什么是「表格设计课」。我们在做Excel时遇到的问题,多半是表格没有设计好,那些各种复杂的公式,都是在弥补表格设计上的错误。「表格设计课」就是教你设计好表格,从源头上避免问题发生。
  • 「表格设计课」的思想:好的表格是设计出来的
  • 每期一个表格问题。原始文稿,来自于「读者投稿」或者「网络」,投稿邮箱是laxiaodeng2017@163.com,如果你也有问题,可以给我投稿。
  • 每周三更新

以下是本期内容


问题描述

之前公司设计的质量数据报表,是品质改善会议的材料,和主要议题。

但是,每一次开会不到十分钟,就会陷入到扯淡的状态,最后无疾而终。你知道为什么吗?

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----思考时间-----

----思考时间-----

----思考时间-----

表格中有近100个不良问题,每个问题作为一个议题,一条一条的讨论,很容易让人疲惫。

问题分析

虽然品质良率折线图可以看到整体的状况,问题的责任人没有划分清楚,谁也不愿意对问题深入思考,事不关己高高挂起。

问题的原因是:数据没有做分类,问题责任人不明确,没有改善的主导者。

所以,在做数据分析时,很重要的一点就是:对数据做好分类的统计

分类的一个大的原则是:按照责任人来分类,让每个问题,都落实到具体的人上面。

针对本节的案例,我们可以把数据分为:

  • 作业不良(制造经理的责任)
  • 设备异常(设备经理的责任)
  • 来料不良(采购IQC经理的责任)
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然后输出下面的对比图,这样每个部门都能够参与进来,谁也脱离不了责任。

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解决方案

上面的柱形图,通过各个责任人的对比,让问题变的非常的直观。实现起来,也不复杂,大致分为3个步骤。

  1. 数据统计
  2. 创建对比图
  3. 强化对比

1- 数据统计

首先我们要对数据进分类统计,创建柱形图的原始数据表。

image

这个表格统计的方法,没有固定的答案。你可以手动的计算和输入,也可以使用SUMIFS函数,根据原始数据表,动态计算。

本例中,就是使用SUMIFS函数,根据日期、不良分类,实现的数据统计

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2- 创建对比图

数据统计表格做好之后,选择数据区域,插入图表,就可以快速创建柱形的对比图。

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柱形图中的,各个不良分类的对比非常的直观。可以看到“作业不良”最高,是改善的重点。

3- 强化对比

通过不同分类的对比,可以推动不良最高的部门,做出相应改善。我们还可以优化一下图表,来增大这个推动的力度。

在图表中增加前一天不良的数据,形成今天和前一天数据对比,强化自己和过去对比,可以起到更好的推动作用。

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不过,在第3期设计课里我们说过,要尽量降低数据的维度。增加了红色柱子后,我们的视觉重点,会被稀释掉。到底先看红色柱子?还是先看蓝色柱子?

为了降低数据维度,我们对代表前一天数据的红色柱子,做了一点小小的调整:把柱子宽度变小,形成视觉优先级。

image

这样,我们首先看到蓝色柱子的高低,然后再和红色的对比。前面我们推断的,最高的“作业不良”到不是最急需改善的,因为相比前一天,它已经变好了。
而“来料不良”是三个分类中,唯一一个,比前一天变差的,需要重点拉出来检讨。

3.1- 如何创建宽度不同的柱子

Excel中的柱形图,是无法创建宽度不同的柱子的。我用了一个比较巧妙的方法。

  1. 创建一个透明的,但右侧有边框的图片。
  2. 把这个图片复制到剪切板中。
  3. 选择前一天的柱子,按下Ctrl+V,把我们创建好的图片,作为填充粘贴到柱形图中
image

这样虽然柱子的宽度没有变化,但是因为填充图片是透明的,只有右侧的一个边框,所以视觉上看起来,就是一个很窄的柱子。

改善输出

创建好,包含了不同分类的对比,今天和昨天对比,两个对比指标的柱形图之后,我们再给图表,添加一个醒目一点的标题。就可以把这个表格,投影到白板上,给大家开会了。

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知识点汇总

本节知识点,如下:

  1. 使用SUMIF、SUMIFS,进行数据分类汇总统计
  2. 创建简单的柱形图
  3. 使用图片填充,创建宽度不同的柱形图,降低数据维度
  4. 使用IF语句,和条件格式,创建标题右边的,上升和下降箭头

接下来你要做的,就是下载本节案例,动手实际操作试试啦!

案例下载

案例下载包含两个部分

1- 问题表格

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2- 答案表格

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