首先在我的电脑上找到需要 进行拼写检查 的excel文档,双击打开或者右键点击选择’打开‘该文档,如图示例打开 测试01.xlsx 文档。
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找到文件菜单栏中的‘审阅’菜单,点击并展开,找到子选项‘拼写检查’工具如图示箭头所指位置。
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点击后在弹出的拼写检查弹框中,系统会提示拼写可能有误的单词,如图asdf,不在词典中,同时下方会给出相近的单词建议。
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我们可以快速选择正确的单词拼写,然后点击右侧的‘更改’按钮应用即可,如果有多个需要更改时,则我们点击‘全部更改’按钮。
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点击后,系统会自动完成替换更改,然后弹出提示框:已完成对整张工作表的拼写检查。我们点击‘确定’按钮即可。
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更改完成后,如果我们再次点击‘拼写检查’,系统会重新提示:继续从工作表起始处开始检查吗? 我们可以根据自身需要点击‘是’或者‘否’。
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当我们点击‘拼写检查’的弹出框底部的‘选项’按钮时,系统会跳转至设置页面设置检查规则,比如是否忽略包含数字的单词、是否忽略全大写的单词等。
设置完成后,我们点击底部的’确定‘按钮即可。
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