我们如何度过自己的时间,其实就是我们如何度过人生。如何管理自己的时间,决定了生命的价值。这就让我想起一句话:
你的日子如何,你的力量也必如何。
现代人很忙,你是否有时感觉,自己就是一个忙碌的小陀螺?别人不断用各种任务的小鞭子不断抽你;你自己也给自己加压,自己抽打自己,在休息的时候,陪家人的时候,虽然你身体放松,但是心里的小陀螺还在不停地转,没法全身心放松,甚至有负罪感,为工作忧心。
时间管理的目标,不是让我们的陀螺转得更快,不是简单粗暴的「效率至上」,最终悲惨地变成一架「效率机器」,而是,不再焦虑,重新掌握自己的人生。
1「4位1体」的时间管理目标
我将时间管理的目标,总结为「四位一体」的4种状态:
第1状态 专注时像神人:「Zen」(禅)的意味,虽然忙,但是专注而耐心,心如止水,忙而不乱;
第2状态 休息时像死人:学会真正的休息和放松。真正的效率高手,一定得掌握快速有效将身体和心理恢复到最佳状态的规律;简单说,会休息,才会工作;
第3状态 工作中大忙人:不但有「效率」,而且有「效果」;
第4状态 生活中大闲人:不管多忙,都能有自己的爱好,有生活情趣,有陪伴家人的时间;
4种状态合而为一,融入你自己,融入你的工作学习生活,让你活成理想中的自己。
1.1 一曝十寒的「脉冲式努力」
理想是丰满的,现实是打脸的。
很多年来,我们一直在苦苦追寻这样的理想状态,所以,我们学过时间管理的100个技巧,手机里装过几十个时间管理工具App,甚至学习过很多大V传授的「心法」,然而,却如一句话所说,
听过很多道理,却依然过不好这一生。
在工作和学习中,你是否经常遇到这样的情况:
当我们被任务的截止日期、被deadline所驱赶的时候,我们突然效率爆表,如有神助,猛学好几个小时,交出一份基本及格的成果,然后呢,就是崩溃一整天。
每天学78十来个小时,猛学两三天。然后呢?我们的身体特别渴望休息,精神特别渴望娱乐。然后呢,休息好几天之后,再也捡不起来了……
我的一个朋友将这种现象称为:
「脉冲式努力」,一曝十寒的脉冲式努力!
1.2 内功是关键
打个比方,时间管理就像中华武术。会十八般武艺的人大多是在街头卖艺的;真正的武林高手,飞花摘叶皆可伤人,因为内功才是根本。
对时间管理感兴趣的人太多了,但是很多人沦为工具癖,收集时间管理的100个技巧,像小松鼠一样收集无数微信干货,但是,最终成了一个武术招式的收集者,街头卖艺,胸口碎大石,没法真正成为高手。
真正的高手,他在招式和形式上极其简单,但是效果非凡。真正的高手,
用txt记事本,就能写出传世的操作系统程序代码,
用不联网的DOS电脑,就能写出《冰与火之歌》,
随便削一根鹅毛,蘸上墨水,就能写出《悲惨世界》这样的精神巨作。
武林高手和街头卖艺的区别,工具癖和善用利器的大师之间的区别,就在于内功。时间管理也是如此,它的关键不在于技巧,不在于工具,而在于自我管理能力,在于内功。一个人,只有先管理好自己,以后才能管理小家庭,管理自己的小团队,管理自己的小世界。
我今天介绍的「番茄工作法」,就是要帮你解决「猛学两小时崩溃一整天,猛学两三天崩溃一星期」的这种恶性循环,战胜脉冲式努力。它是一个虽然简单、但是能帮助我们修炼时间管理内功的工具。
用一句话总结番茄的效果:让高效成为一种习惯。 也就是说,让你在更长的时间范围之内,数个月甚至数年的时间内,培养一种真正的、长期有效的节奏感。
2 番茄工作法,简单到只有4句话
番茄工作法,是1990年代意大利大学生发明的一种时间管理方法。
为什么叫番茄工作法呢?它的英文名称叫「Pomodoro Technique」,Pomodoro是一个意大利语单词,意思是番茄,因为这个方法的发明者,他一开始是就是随手拿起一个番茄形状的厨房定时器,来执行这个时间管理方法的。
番茄工作法非常简单,4句话就可以说清楚:
1、将人的工作学习时间分成时长25分钟的「工作时间/番茄时间」和时长5分钟的「休息时间」;
2、一个25分钟的工作时间被称为「一个番茄」。我说自己「今天做了8个番茄」,意思就是,我完成了8个25分钟的番茄时间;
3、一个番茄时间,再加上一个休息时间,25+5,刚好半小时,这是一个循环;
4、在第四次循环的时候,5分钟的「小休息」变成了时长15分钟的「大休息」。
小番茄看似简单,4句话就能说清楚,但是,如果做到极致,它能帮你修炼「与时间化敌为友」的强大内功。真正的伟人奇人,不是因为他知道别人不知道的道理,而是,他把人人都知道的道理,做到了人人做不到的极致程度。
它的最终效果是什么样呢?把番茄做到极致,它会帮你找到并培养出一种长时间高效工作学习的节奏感,帮你打造出「人体内部的效率生物钟」。
3 吃了3000个番茄,是怎样的体验?
番茄工作法在这两年非常非常火。很多朋友都说,
哎呀,番茄工作法,我知道呀!根本没用!前期的时候确实有效,让我变专注;但是,做了几十个番茄之后,心里就疲乏了:休息时间到了也不休息;番茄闹铃响了也回不到工作中,陷入了死循环。番茄对我就没用了!
回过头来,我觉得番茄给我带来两个实实在在的变化:
一个是克服「盲目的自我感动」,用数据用事实来说话。我们有没有自己想象的那么努力,那么专注?
另外一个,就是让自己的效率实打实地翻了好几倍,学习工作轻松愉悦,时间价值翻倍。
4 任何严肃的自我追求,都要靠纯时间投入
所以,经过了从2009年以来的近10年番茄实践,我形成了一个明确而近乎偏执的观点:
1、任何严肃的追求,对个人成长和进步的一种严肃的追求,都要靠有效的「纯时间投入」;
2、任何严肃追求个人成长和自我实现的人,都需要1000个番茄的锤炼(甚至,是每年都要给自己的个人成长「拨款」1000番茄)。
番茄,是最好的量化自己纯时间投入的方式,帮助你锤炼专注力、培养耐心。通过番茄,我们不光能回答「时间都去哪儿了」这个简单的问题,也能同时认清自我,回答好「我是谁,我会变成谁」这样的复杂问题。因为,我们如何利用时间,这就定义了我们作为一个人的本质。