20161211 40/52 【文魁大脑读书会】时间管理

我觉得蛮幸运的是,我在几年之前就重视了时间管理,也因此我能在单位身兼两职,自己努力学习,协助管理道馆,以及俩孩子的照顾(当然这大部分是我妈妈的功劳,哈哈)之间游刃有余。

近些日子以来,给了自己许多时间,却发觉自己似乎对于时间管理越来越没有概念了,在闲散的日子,依然觉得自己很忙碌。所以近几日来,开始复习时间管理的概念,购买了易效能的十堂管理,也重温了伊恩梅特兰先生的这本著作。

这本书虽然短小,却精悍之极。可以说,这些年来,正是因为这样的处理方式,才让我得以轻松应对。下面将我重温的要点摘录如下。

首先,分析工作任务,明确任务完成所需的时间,以便合理安排顺序。

其次,任务的重要程度、紧急程度,从最紧迫、最重要的任务开始。当然目前有说法是从最重要的任务开始,把所有的任务都提前做好,不让自己产生紧迫感。另外,专注做一项工作。这一点我觉得从佛家来讲,或许就是修炼到吃饭的时候吃饭,喝水的时候喝水,如此的境界吧。

第三,合理授权。这是我最喜欢做的事情,当然授权要有管理的能力,要敏锐察觉对方的能力、特长、兴趣,以及他内心所需求的东西。才能做到合理安排,把握微妙的平衡。

第四,处理文案。这一点,目前我可以呵呵笑一笑。

第五,应对会谈。这里最难能可贵的是,对于主持人和参会人都列出了详尽的表格清单,可以对照明确自己是否做到位。

第六,控制费时活动。许多人把自己的时间浪费在为别人解决问题上,特别是管理者。所以作为管理者应该清晰自己的角色,不能替位演奏。有许多管理者为下属解决问题,不是自己所愿,而是觉得下属做不好,要花时间去交他们,不如自己做了。或者是看到他们做的不满意,忍不住自己出手。但是高明的管理者,懂得如何根据下属的特点来分配工作,并懂得如何授权、如何交代,在为自己获得了更多时间空间的同时,也能让下属积极、正确地成长。更能够通过干成事让下属获得成就感,从而进一步促进他们干事。

第七,利用空闲时间。我就是对于空闲时间利用得太多了。哈哈~虽然其实也没有好好休息过,特别是正式投入写书以来。但比起以往,还是自由多了。不过我好喜欢。

哈哈~真正的生活着,这种感觉好好~明日搬入新房子了,这是第一幢属于我们的、全程按照自己的喜好设计和装修的房子,好开心。好感谢所有帮助过我们、关心着我们的亲朋好友们!要在更美好的房子里,开始更美好的人生~加油哦~

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