如今，我们越来越需要合理安排的能力，事件的组合搭配不同，可能就会出现不同的结果。高效率人士没有长着三头六臂，可能只是比你多了一种要事第一的思维。
A
一个例子
为什么效率不高？
你有没有这样的经历？每天自己都很忙，甚至连饭都来不及吃，加班到深夜，拖着筋疲力尽的身体回到家，回想这一天的工作，完成的项目竟然屈指可数，根本不像是工作超过12小时人应有的效率，你不禁要感叹，时间都去哪了？
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其实，你的时间和其他人一样，不多也不少，效率不高不是因为你的时间短，而是你被大量无意义的事缠身，重要的任务反倒没时间去完成了。那么。我们如何才能提高效率，将我们的时间都用到刀刃上呢？《要事第一》给你答案。
B
一个概念
为要事安排日程
《要事第一》最关键的思维是“为要事安排日程”，全书主要内容都是围绕着这个问题进行阐述。
在工作生活中，我们总是抱着“越多越好”和“嗜急成瘾”两种思维模式。
“越多越好”的人总喜欢把更多的活动插入自己的计划中。
这种现象在人类行为学上是一种十分怪诞的行为，一边人们抱怨自己太过忙碌，一边又在不断给自己添加各种任务。这些添加的活动很多并不是我们必须完成，或需要立即完成的，这种“越多越好”的习惯，常会驱使我们去追逐一些毫无价值的选择。
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我们再来说说另一种错误——“嗜急成瘾”。
有这种错误的人每天都在忙忙碌碌，似乎永远都在追赶时间。你看他很忙，很充实，但实际上却没有什么真正的成果。长此以往，他们的内心会越来越焦虑，越来越没有安全感。
无论是“越多越好”还是“嗜急成瘾”，它们都指向了一处——没有分清事情的轻重缓急。这就使我们的工作变成了一堆乱麻，最终无所收获。
工业化以来，我们的生活节奏越来越快，现代社会对于效率的要求不断提高，我么不但要做得好，还要做的快。
但很多时候是“欲速则不达”，过于强调速度、效率就会变成“嗜急成瘾”，分不清事情的重要性和紧迫性，造成的结果往往是，你付出了时间和精力，却未必会有所收获。
那么，我们如何才能合理安排自己的任务，让自己事半功倍呢？《要事第一》给你答案。
C
一个模型
要事第一的原则
接下来，咱们就来谈一谈如何做到“要事第一”，或者说“为要事安排日程”。
一、真北原则
这个原则是解决所有问题的关键。
我们先来解释一下什么是真北原则。真北是罗盘上的一个方位名词，是与磁场的北极和地图投影上座标线指示的北方比较之后得到的。它体现了一种客观的价值规律，与主观的、内在的价值观相对立。
真北原则宽泛讲就是指客观存在的真理，这里的真理不仅包括人类认识到的，还有人类尚未发现的规律性的东西；说的小一点，就是所有人都明白的道理或规律。比如，在农业上，播种要在春天，收获要在秋天。如果你非要违反这个原则，在冬天播种，结果肯定是颗粒无收。
真北原则具有普适性，它是经过历代考验流传下来的经验。这就使得它出错的风险较少，“误人子弟”的风险被大大降低。
同时，当你掌握这种经验后 ，你不需要刻意去使用它们，很多原则上的东西会在你不知不觉的行为中流露出来。
这是因为在应激性，也就是刺激和反应之间，存在一个空间，那个空间决定了我们作出反应的能力。
别以为掌握这种原则很容易，很多道理看似简单，真正能坚持下来的却寥寥无几。
我们在学习具体的操作方法前，一定要有这样一种意识——不要小瞧任何一种原则或方法，无论多么它多么简单，都需要你认真对待。
二、执行“要事第一”的时间管理原则
好了，说完了真北原则，接下来咱们就详细谈一谈如何管理时间，做到要事第一。
本书介绍了一种名为四象限法的时间管理理论。它把日常事务分为四类：
第一象限，重要且紧急的事，比如，抢救患者，追踪逃犯、领导规定你一天内必须完成的任务等等；第二象限，重要但不紧急的事，这个包括预防性措施、健康宣教、培训机会等等；第三象限，不重要但紧急的事，像不重要的电话、短信，公共活动等等；第四象限，不重要且不紧急的事，比如出去和朋友唱歌，心血来潮想买衣服，过多的放松等等，这些都属于不重要且不紧急的事。
以上四种日常事务分别对应四种人，分别是压力人、从容人、无用人和懒人。
根据这几种人的命名，我们也能猜测出，书中最提倡的处理事务的方法是多做第二象限“重要但不紧急的事”，对于第一象限“重要且紧急的事”要尽量立即做，但不要让它们占用你太多时间，因为人的精力事有限的，长期处于高压状态，你的工作效率反而会适得其反；对于第三象限“不重要但紧急的事”可以选择授权给他人做，也就是将这些工作外包；第四象限，本书直接建议你，可以放弃不做。
我们在处理事务时，遇到的最大问题就是时间不够用，这就使我们接到任务时不假思索就开始行动。我们现在就要改变自己处理事物的这种方式，抽出时间来仔细判断一下，这件事究竟属于哪一类别，做周计划时把事情的类目分清，这样做虽然消耗了几分钟工作的时间，却可以让你在未来完成任务的过程中获得事半功倍的效果。
三、如何制定“要事第一”的日程安排？
明确了第二象限任务是我们的重点，接下来咱们就来讲一讲如何根据第二象限的特点做到“要事第一”。
第一步，我们要联系自己的构想和使命
此刻，请闭上眼睛思考一下，你未来想成为一个什么样的人，你想在人生中做出怎样的大事以及它们基于什么原则。
第二步，要确认自己的角色
思考一下，你在生活中都扮演了哪些角色？给自己做个定位，注意角色总数不要超过7个。
第三步，为每个角色选择第二象限的目标
比如，你是某公司的白领，那么你可以思考一下，你目前的职业规划或者最近比较重要的任务，给自己立个目标；如果你已经为人父母，那么你可能就要把养育子女作为自己的目标之一。
第四步，给重要事务安排日程
确定了目标之后，就要把你的目标安排进日常事物之中。
方法有两种：一是放入某日的特定时刻，二是放入某日要务中。
这取决于事务对时间的敏感程度。如果你的工作对时间要求非常严格，比如，下午5点会客，或中午12点开会，这时就需要你把任务放入特定时刻。而其他很重要但对时间要求不是很严格的，可以放在某日要务中。
第五步，在抉择时刻要灵活机变
日程表并不是一成不变的，我们随时都可能接到上级任务，或突然发生其他重要事情。这时我们可以根据判断取消、延迟原来事务。
第六步，评估
古人云：“吾日三省吾身。”每日反省对我们而言可能会力不从心，但每周对自己进行评估师必不可少的。这是我们进行日程安排必不可少的一个环节，有利于我们对下周的安排进行改进。
今日思考、今日练习
好了，学习了今天的“要事第一”的技巧，接下来咱们就来学以致用。
给大家留一个小练习：
给自己一周的任务做个规划，分出自己的要事有哪些，按照上文提供的方法去实行，一周后，看看自己的完成效果。
相信你，可以做得更好。
