最节省时间的表达方式,思维混乱有救了!

导读

新年一到,大家都开始整理过去一年的总结,同时罗列各种新年计划,总结和计划这对孪生兄弟,又到了最忙碌的时刻。说到总结,笔者身边有很多朋友这一块做得并不好。比如说一件事,明明可以三两句话说明,却愣是把过程说了一堆,但是结果却没表达完整。这样的表达方式就是欠缺思考套路,没找着点。

那么这种混乱的表达,应该怎么治?

表达要有结构

先来看个场景:楚汉争霸之时,汉军的老板刘邦就问跳槽而来的新高管韩信,如何才能击退项羽之计。

韩信抛出了一个观点:老大你的勇猛不如项羽,能力不如项羽,靠什么战胜对方?仁义!

为了论证这个观点,韩信又抛出了以下的论点:

一、项羽喜欢杀人,坑杀降卒,又杀了怀王,失去人心支持。

二、项羽性情急躁,又刚陛自负,失去盟友支持。

三、项羽用人全凭自己的心情,不能留住人才,失去帮手支持。

因为这三点,韩信断定刘邦必胜项羽。

这样一份工作计划,可以看出韩信的表达方式,有非常严谨的结构思维。这就引出了今天笔者要跟大家分享的一个思维方式,叫做结构思考力

结构思考力是一种强调体系的思维,核心原则有四个字:论、证、类、比。这是什么意思呢?

一、论(结论先行):刘邦战胜项羽的途径,依靠仁义。

二、证(以下证上):用三个论点印证前面的结论。

三、类(归类分组):从失去人心、盟友和人才三部分进行论点分类。

四、比(逻辑递进):人心代表着底层群众,盟友代表着周边势力,人才代表着身边的帮手。从远到近,层层递进。

这就是韩信应对新老板提问的表达结构,前后不到半小时,即让新公司从老板到同僚到下属,都对自己刮目想看,从此确定了自己大将军的地位。

而这一切就靠结构思考力的表达方法争取而来,是不是很有威力呢?

回答要用结构

再来看一个场景:战国末年,楚国人李斯是秦始王嬴政的客卿,颇受赏识。但有一次秦国发现邻居郑国在自己的国土上开展间谍行动,秦国的宗室纷纷上书嬴政,要求将秦国以外的人民驱逐出国境,其中就包括和嬴政私交很好的李斯。迫于压力,嬴政同意了这一做法,便下达逐客令。

作为客卿的李斯当然希望留在秦国发展,便给秦王嬴政呈上《谏逐客书》,阐述自己对逐客令的看法。

李斯先抛出一个结论:听说官吏们建议要驱逐客卿,这是错误的。

接着又抛出了几个问题,引导嬴政的思路:

1、大国收纳人才为己用,秦国却驱逐外客,这样能留住人才吗?

2、赵国的美女、江南的珠宝、西蜀的美玉就能留下,而客卿不问是非就驱逐,这样就可以维持安稳吗?

3、驱逐的宾客和人才会成为其他国家的帮手,这样此消彼涨的做法,秦国还能安全吗?

嬴政看完这份《谏逐客书》后,认为李斯讲得非常有道理,于是废除驱逐客卿的命令,恢复李斯的官职,不久让李斯升职做了廷尉。

李斯用一份出色的回答,保住了自己和族人的官职,更为后来晋升打下了牢固的基础。他的思维模式是站在对方的角度回答对方关心的问题,这种方法叫做结构化说服法

一、把结论作为一个主题:驱逐客卿的做法是错误的。

二、设想问题,从对方角度提问:为了国家的安慰,驱逐外客,会有什么影响?

三、提前准备好答案:驱逐外客削弱自己国家的实力,反而壮大了对手,实不可取。

这样三部曲就是:确定主题——设计问题——准备答案,这样的好处是说的内容都是对方关心的,同时又有说服力。

结构化辅助工具

这里笔者再推荐一个比较简单的方法,能让大家掌握思维结构的工具:Why-What-How(2W1H)

比如说写作这个事,就可以用从这3个问题去分析:

Why:为什么要写作?(培养习惯,锻炼总结能力等)

What:要写什么类型的文章?(工作技能,生活感受,段子笑话等)

How:怎么去执行?(多久写一篇?纯文字还是图文混合?)

这样就覆盖了所有核心问题,能从目的去理解想法。

写在最后

最后总结下,解决表达混乱的方法,有2个方法:

一是结构思考力,核心内容是:结论先行—以下证上—归类分组—逻辑递进。

二是结构化说服法,核心内容是:确定主题——设计问题——准备答案。

最后还给大家推荐了一个辅助工具:Why-What-How(2W1H)

今年罗辑思维的跨年演讲,罗胖说时间就是战场。在时间越来越宝贵的今天,能够用简洁的表达帮别人节省时间,也是为自己提高效率,你说对吧?

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