把工作当游戏,把生活当事业,其实是一回事。它归根结底是一整套集中精力,培养专注的原则、行为和技巧。——《搞定3》
搞定3是搞定1的应用和深化,也是易效能时间管理的叶武滨老师,创建课程体系很重要的理论基础。
GTD三个流程
掌控工作流程
收集阶段,处理阶段,组织整理,检查回顾,执行阶段。
合乎自然的规划
要把意向变成现实,不管事情大小,分为5个步骤:
目标和原则
愿景
头脑风暴(如何实现?)
组织整理(拆分,轻重缓急)
明确下一步的行动方案
关注层面
目标和原则。
愿景
长期目标。
责任范围。
项目。
行动。
GTD主要内容就是抓住重点,分清主次。去除无谓消耗精力的事情。这样才能够掌控全局。而不是被动地处理手头上的紧急事务。
GTD的一大好处,就是把创造性的思考和胡思乱想区别开来。我们要把控我们的注意力。把注意力集中在该集中的地方。用它来打开积极思考的通道,探索大脑的潜能,把消极面排除在外。
空手道,心如止水。
力量=精力集中。大脑高速运转,成效显著。
全局视角,是你最宝贵的财富。把生活当事业,把工作当游戏,你看带他们的正确视角,是实现生活、事业双丰收的最终钥匙。
日程表是人们想出来的把大脑延伸的最好例子。
你时不时会感到一筹莫展,或者茫然失去方向,生活就陷入了停滞或混乱。如何把眼下手头的事儿理出头绪来?把混乱变成秩序和平衡。
生活和工作中的地图(模型,步骤)。
在以下五种条件都具备时,我不看,不用看,不想看地图。
我知道自己在哪儿,我知道自己想去哪儿。我知道怎么从现在的地方去往想去的地方。路上没有遇到需要绕行或者别的突发事件。我知道路上还可以选择其他更好玩,好走,有创意的便道。
地图上不是标示的,每个地方我都必须去。同理,我们也不需要把所有的领域都掌握,把所有的事情都完成。
工作和生活并非是互相排斥的。只要你处在浑然忘我的境界。每件事都做到全情投入。
自我管理的矩阵,两个维度,四个视角。
(受害者回应者,微观管理者执行者。
空想家梦想家,船长和指挥官。)
最恰当的就是船长和指挥官。
它是理想的视角和结构综合的类型。你的精力和重点是由自己决定的,而不是受外力左右的,这是一种随心所欲,行云流水,百事皆顺的状态。
你只需轻松掌舵,密切关注前方的地平线,就可以驾驭航船经过波涛骇浪、狂风暴雨,你专心行驶在航线上稍有偏差,就马上做出调整。
6大关注层面。
跑道:当前行动(每天)
1万英尺——当前的项目(每周)
2万英尺——关注和责任范围(每月)
3万英尺——长期和短期目标(每季度)
4万英尺——愿景(每年)
5万英尺——宗旨(使命)和原则(价值观)【一年以上】
记日记,头脑风暴,清理,深度捕捉(挖掘)
一个基本的执行问题是,“下一步行动是什么?”
这个问题的答案在模糊和明朗之间,想法和现实之间,精神和物质之间,架起了一座桥梁。
在实际运用中可能会出现的问题。
有难度。(拆解,看清目标,做好标记。)
为意外做好准备。
运用工具和窍门——启动系统。
要具备一定的灵活性,弹性清单。
恢复全力以赴的状态。把所有心事从脑子里转移出去,心如止水是可以做到的。
有意识的去努力,随时随地做到心无杂念。(每次只做一个事情)