选择有效的个人知识管理工具，对所有资源进行分类、命名以后，就可以将知识分批放入个人知识库。个人知识库建立起来之后，还要持续不断地对个人知识库进行维护和管理，整合优化知识网络；在知识管理的实践过程中，可以应用信息化的软件应用工具来进行辅助，逐步完善个人知识结构。
软件方面：比如文本管理、邮件管理、通讯录管理等，却是最常见的个人知识管理的软件；还有就是知识内容的管理，可以采用博客、微博、云笔记等比较成熟的个人知识管理软件；同时各类平面媒体、电子媒体、互联网络等，也可以成为个人知识管理系统的管理工具。
硬件方面：个人知识管理系统可以应用个人电脑、笔记本、手机、iPad等移动终端进行管理，甚至可以借助第三方的云平台进行个人知识库的管理。
个人知识管理平台可以参阅下图：
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