2023/3/25 读书笔记《麦肯锡工作法:个人竞争力提升》

◆ 客户第一主义

>> 需要注意的是,不要依赖二手信息,自己应该亲临现场,亲自收集信息,以自己的所见所闻所感所想为基础,进行深入的思考。这点十分重要。

◆ 任何时候都积极应对

>> 总之,无论身处何种情况,绝不退缩,积极应对。这种任何时候都积极应对的态度在英文中被称为“Positive Mental Attitude”(积极心态,以下简称PMA),在麦肯锡经常可以听到“PMA是最重要的”。

◆ 专业人士应该“尽善尽美地工作”

>> 要么继续创造价值,要么离开。

◆ 成为独一无二的行家

>> 展现给他人的成果必须首先得到自己的认可,决定自己工作质量的是自己。这是一种“行家气质”。

◆ 不要只解决眼前的问题

>> 我们总是希望尽早解决眼前的问题,以致只专注于现象本身。

但是,这时如果进一步转变关注视角,脱离现象这个边框,就可以发现真正的问题所在。

◆ 解决问题的基本步骤

>> “空”指的是事实,即现状如何;“雨”指的是意义,即这种现状意味着什么;而“伞”指的则是解决方案与对策,即从该意义推导出要做什么。以现状、意义、对策为基础进行思考,至关重要。

>> 这时需要注意的是不要过度收集信息。

◆ 调查要基于原始材料

>> 为了获取信息或数据,调查必须参照原始文本,到现场充分确认。

>> 不原封不动地接受信息,自己直接前往信息发生的现场,可能会有意想不到的收获。

>> 数量众多的便利店可以在同一条街道共存,原因在于人流量大。

◆ 性感地运用信息

>> 原封不动地仅仅分析眼前已有的信息或数据,是不“性感”的,不会产生新的价值。不仅需要分析,而且必须从中创造。

◆ 风来时,做木桶的人将如何?

>> 脱离眼前的问题,转向未来目标,解读或询问出乎意料的实例或故事,增加想法的储量。

◆ 使五感更敏锐

>> 这种感觉,便类似于头脑清晰、五感敏锐的感觉。归根结底,不要让自己身心疲惫,尽量早睡早起,这样五感才能更为敏锐,思维才能更为敏捷。

>> 麦肯锡人也许认为,早晨思考问题的精力更为集中,更有利于拿出优良的成果。

>> “一直加班到早晨5点,只睡了4个小时,浑身疲惫。但还是应该早起吧。”

休息还是十分重要的。身心得不到休息,疲惫不堪,感觉会变得迟钝,这样即便吸收再多的信息,自己的头脑也不会有任何回应。

>> 正是因为繁忙,所以更要抽出厘清思路的时间。

◆ 边放松边集中

>> 每个人都有自己的方式,但是任何人都可以采用的简单且有效的方式是:首先要好好休息,排解身心的疲惫;然后是运动身体,单纯快乐地玩乐。

◆ 框架型的思考方法

>> 首先,无论面对什么问题,在开始思考之前,首先制定目标。明确刻画出自己希望达到的状态以及发生的改变。

◆ 超越自己的框架

>> 至于如何突破自己的框架,我推荐一种较为简单的方法:有意识地改变自己的行为。

>> 比如,平常不怎么吃日式点心的人,一定要试着购买一家老字号的日式点心。如果能够发现日式点心包装袋里的勺子不是常见的金属制勺子,而是木制勺子的话,就可以继续思考为什么日式点心需要使用木制勺子。

◆ 区分事实与意见

>> 这并非很困难,只需做到一边倾听对方,一边将对方的话分解为意见与事实。

◆ 疑问的核心是什么?

>> 第一,使疑问做到“一言以蔽之”。

>> 如果思维本身很清晰,那么疑问本身也会简洁有力。

◆ 有助于抓住疑问核心的好问题

>> 有助于抓住疑问核心的好问题

◆ 对是否真实发出疑问

>> 也就是说,在着手解决“应该去A或B当中的哪家健身房”的疑问之前,有必要调查更为根本的问题:为什么最近开始在意体重了,具体的体重变化是多少,是否还有其他在意的事情?

如果在身体健康方面还有其他令人在意的变化,那么就需要将“应该去A或B当中的哪家健身房”的虚假疑问,转变为“是否应当接受全面体检”的真实疑问。

在工作场合中,有必要培养在面临疑问时甄别该疑问是否真实的习惯,不要草率行事,盲目思考。

◆ 发挥自己的存在价值

>> 与客户交谈的时候,或者为沃森·怀亚特公司时任法人代表高桥俊介先生(现为庆应义塾大学SFC研究所首席研究员)负责的客户整理资料的时候,被问到哪一点最重要时,我可以不假思索地回答出疑问的核心。这种经历使我准确地捕捉到了自己的个人价值。

>> 不要试图改变自己,成为别人。不断提高原本的自己,才能赢到最后,获得最大的回报。

◆ 审视自己的外表与内在

>> 这绝非暗示大家过分地装饰外表。这里的注重外表,指的是应当重视将内在东西展现出来。

>> 反过来讲,外表看起来颓废,或者令人敬而远之,大多源于内在能量的薄弱,或对事物的消极态度。

>> 我自己平时注意早睡早起、晨起散步、练习瑜伽、健康饮食等。这样可以有效地补充能量。通过注意这些事项,使自己的内在保持清醒,思维也会变得清晰明朗。

◆ 携带简单的工具

>> 与其花费时间与精力借助工具对信息加以分类,不如全面地吸收所获取的有效信息,构建一个数据库。这正是麦肯锡式的做法。

>> 所以,留在笔记本上的自然都是真正需要的信息。“留在”笔记本上并不是目的,“一边记录一边自我吸收”才是目的。

>> 如果拥有过多的物品或信息,会渐渐被无用之物拖累,以致丧失清晰的思维。

>> 在日常生活中,尽可能地从类似的优质物品中汲取优质能量,提升自己的认知。这绝非主张奢侈浪费,而是建议大家平时多接触一些可以鼓舞人心或引导构思的物品。

◆ 不做评判

>> 大家经常会有这样的体验:即便事情看似已经失败,但实际上事后回顾的时候,反而会庆幸“幸亏当时做了那件事”,使得结果朝向好的方向发展。关键在于失败之后,不做评判,而是尝试思索这些看似失败的事情是否可以带来其他的正面影响,以及其中蕴含的可能性。一开始避免一锤定音与主观评判,保持顺从,是十分重要的。

◆ 每月与前辈吃一顿午餐,而非晚餐

>> 有一次,我在午餐时与前辈讨论工作展开方式,对方的一席话令我茅塞顿开。他教导我说:

“搭档拜托自己整理资料的时候,不是单单把资料整理好就大功告成了。搭档为什么需要这些资料?他需要这些资料的背景是什么?目的是什么?要从这些角度出发,好好考虑。”

◆ 即便无法喜欢他,也可以与之产生共鸣、实现共享

>> 即便无法喜欢他,也可以与之产生共鸣、实现共享

◆ 摆脱“应当论”的束缚

>> 仔细考虑疑问的核心,即什么是经营中的领导力,可以发现经营包含三个要素:如何进行判断的判断力、如何联结相关人员的沟通力以及如何付诸实践的执行力。

◆ 不要一个人完成所有的工作

>> 在解决问题的时候,向人询问自己不知道的事情并不丢人,对自己不知道的疑问听之任之才更为可耻。

>> 带着这种想法,抱着正因为不知道才兴趣盎然,“想要了解”、“请教给我”的态度,绝对可以出色地完成工作。

◆ 设计会议

>> 今天会议的主题是什么?希望明确什么问题?为此,我需要做什么准备?

◆ 使用“我们”,而非“我”

>> 在讲话时,请大家务必有意识地使用“我们”,避免使用“我”。

◆ 提出有效的质疑

>> 人一旦直面疑问的核心,或是自己真心期待、希望的事情,表情与声音都会发生改变。

如果向对方提出质疑之后,得不到任何回应,那或许是因为并没有触及真正的问题。

◆ 不要一开始就使用幻灯片

>> 在向其他人传达某些信息时,我并不推荐一开始便借助幻灯片等工具。

关键的工作是在此之前,自己先将事情的真相、原因及从中推导出的方案等串联为一个链条。

◆ 巧用金字塔结构

>> 无论是演示资料的解说部分,还是整体链条,首先尝试用一句话归纳希望传达什么内容。至多不超过100个字,应当将其控制在可以让人一目了然的篇幅内。

◆ 传达空·雨·伞的逻辑

>> 在阐释理由的部分,高明的做法是避免添加任何不得要领的说明或不合逻辑的话语。

◆ 让信息结晶

>> 让信息结晶

有的演示可以令客户眼前一亮。

如字面所示,这样的演示对希望传达的信息进行了反复锤炼。

◆ 结语

>> 尽量多地观察好的事物,触摸好的事物。以五感来接近饱经历史考验的真迹,逐渐培养善辨真伪的本领。

>> 坚持锤炼感知某物的五感。我们是通过五感来体验世界的。正因如此,如果五感变得敏锐,思维自然也将更加清晰。

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