一、长期保持阅读的习惯：人民日报、半月谈、ZF工作报告、时事新闻、跟工作内容有关的新闻、杂质等。
二、多动手写材料：小的材料如新闻通讯稿、季度工作总结、公文类：如函、通知、通告、申请等都是内容较少，耗费时间较少的文章；大的材料如科室年度工作总结、大的通讯稿、调研稿等，这类材料可能需要修改多次，耗费更多时间，但是比较锻炼个人思维。
三、要设定每日工作计划：来到办公室，今天要做哪些工作，分别要耗费多少时间，每项工作的紧急程度是什么都要了然于胸。制作一个工作计划表既能帮助自己更好地完成每日工作，也能锻炼自己的逻辑思维能力，对写作的逻辑性有一定帮助。
四、机关文字材料不同于小说散文，它不需要华丽的辞藻，简洁朴素的文字内容和有逻辑条理的一二三四更能让领导一眼就明白你要汇报的内容。
五、不论是大小材料不可编造数据和事例，文章一定要以事实为依据。
