作为一个人力资源管理专业出身,在本职工作中偶尔客串招聘角色的人,见过各色各样的简历和应聘者,不禁感慨无论是新入职场的菜鸟,还是工作几年的老鸟,在整个应聘过程中都很容易犯糊涂,直接结果就是在深入了解你的能力之前,这扇门就直接给你关上了。
曾经就有这样的应聘者,直接打来电话咨询结果,言语中显露出“我觉得我很牛逼很适合这个岗位啊为什么你们不要我”的想法。当时我就笑了,然而出于职业要求,只能找一个官方的理由回复他。很显然他们连自己如何被淘汰都不知道。
在整个求职过程中,无非是简历、求职信和面试。在互联网切入招聘的今天,甚至在面试之前已经可以和boss聊天。然而极少有人重视这环环相扣的沟通。一份缺乏重点、匹配度低的简历,就在告诉HR“我只是随便投投,你随意看看”;一封官话套话连篇的求职信,在暗示HR“我的诚意余额不足”;而面试中专业度不足,夹带情绪,准备不充分,分分钟让HR在心里面给你画个大叉。
在《沟通圣经:听说读写全方位沟通技巧》一书中的第七章和第十五章,就专门针对求职过程罗列出关键点及练习方式。在书中也提到,无论是进行书面还是口语的沟通,我们都需要明确四大目标,他们分别是:
被接收
被理解
被接受
使对方采取行动
只要没达到其中任何一个目标,沟通就宣告失败。反思我们的简历、求职信甚至是面试,大部分人仅仅停留在将信息用自己的方式传递出去,也就是达到第一个目标就完事儿了,并没有深入分析如何达成接下来的三大目标。一旦结果不如意,就把责任推脱到对方、环境或者“自己没准备好”这样的原因上。
再举个书中提到的、现实中也经常遇到的例子,那就是HR提问“你有哪些长处和弱点”之类的不好回答的问题。有的人夸夸其谈自己的长处把HR侃晕了,有的人支支吾吾不知回答的分寸在哪儿,有的人提前背好所谓的标准答案。真相其实是,并不需要标准答案,面试官问这类问题不是想听你回答什么,而是想看你如何回答。
各位,这就是一个套路,但是还是很多应聘者排好队往坑里面跳。你以为面试就是问什么答什么,但你没有思考过这种沟通的目的、如何让对方接受,以至于没有在准备阶段认真了解过自己。看吧,大部分人在职场沟通第一关就栽了不少跟头,更别谈往后的团队沟通、工作汇报。
作为一本在英国畅销三十余年、主打“沟通技巧”和“商务沟通能力”的经典,《沟通圣经》几乎是每个职场人的案头书,你能遇到的沟通情境基本都被覆盖。而正确阅读它的姿势,并不是把这厚厚一本干货从头读到尾(相信我,那样只会促使你把这本书扔一边),而是在听说读写四大范畴中,根据现实需要找出你的弱项,逐项对比反思,练习改进。
遗憾的是,很多人并不相信看书可以提高他们的沟通力。他们更愿意花大把价钱去上沟通培训课,却不愿意停下来思考到底自己问题出在哪儿。沟通力的培养每时每刻都在进行,然而没有正确的思维引导,越努力也只能越跑偏。