今天的主题是:数据透视表
一、认识数据透视表
储君老师问大家最想学的技巧是什么时,我想说其实我什么都想学,透视表和函数,只要能用到的都想学,没有最想,只有都想。。。。
不过,数据透视表的功能确实十分强大:快捷、高效、灵活
课程中,老师举例了:经营分析报告,动态效果展示;运用到了POWER MAP和数据透视表,这是高阶段的应用;销售情况分析报告;日常的经营分析;各公司销售贡献占比的动态图,联动变化。
二、什么是数据透视表
数据透视表:是引擎,工具。将清单或文件等数据转换为表或图,更加直观体现数据。
三、数据透视表的特点
1、简单易操作
2、和用户的交互性强
3、扩展性强,动态效果
4、需要系统的学习
四、通过实例来讲解数据透视表
1、如果我们需要将销售员汇总,地区汇总,商品名称汇总,我们可以通过SUMIF去计算,但是利用函数的缺陷是:当数据发生变化时, 不能联动反应;当数据量大的时候,可能会出现卡、顿。
2、具体操作:
选中任意单元格;插入数据透视表;点中透视表,右键,选项,显示,经典数据透视表布局;直接拖入字段就可以了。
五、数据透视表的结构
筛选字段,左上角;右边:行字段,列字段;数值区域:求和或计数,根据 自己的需要。
六、养成良好的数据处理习惯、习惯决定成败
问题:
1、空字段
2、相同字段
3、合并单元格
4、空行
5、文本型数字
报错解决:
1、将空字段填充完整;
2、添加序号,将相同字段区分开;
3、取消合并
如果批量取消合并:选中区域,取消合并单元格;
用CTRL+G 定位空值;
输入公式 =B2 按CTRL+回车,批量输入数据;
复制原数据,选择性粘贴,粘成数值
4、空行批量删除
选中区域,定位空值 ,右键,删除,删除整行,快速删除空行
5、批量转换数字
文本型数字不参与计算;如果只有几个,可以直接感叹号点一下就行了;
如果有很多数据需要进行批量修改;就可以用到分列的技巧;
分列,完成,两步搞定。
通过以上5个方法,把明细进行很好的规范,创建多角度分析。
这节课的笔记暂时整理到这里。需要多多练习 ,多多应用。加油吧,自己!