第10章 在书面上呈现金字塔
写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有:
多级标题法
下划线法
数字编号法
行首缩进法
项目符号法
突出显示文章的框架结构
如果文章很短,支持每一关键句要点的段落少于两个,给这些要点加上下划线
篇幅较长,支持每一关键句要点的段落多余两个,可以通过”标题“介绍和阐述你的论点
多级标题法
不同层次的思想,用不同的标记区分;层次越低的思想离页面的右端越近;同一层次的思想采用同一表现形式
主要思想采用每节标题左端顶格对齐的格式;次要思想可以采用小节标题的格式;次次要思想可以采用编号段落的格式。使用标题注意点:
1、每一层级的标题不可能只有一个
2、相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型
3、标题用词应提炼思想的精髓
4、标题与正文应分开考虑
5、每组标题应提前集中介绍
6、不要滥用标题
下划线法
用下划线标出关键句层次下的所有支持性论点,更低层次的支持论点也全部用下划线标出,但在字体和行首缩进上有区别
遵循的原则:
1、必须严格使用疑问/回答结构
2、必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好
3、必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内
数字编号法
数字编号法应该和多级标题法配合使用
行首缩进法
采用行首缩进法划分思想(观点、建议、论点)时,需要记住一条重要规则:要用相同的句型表达观点
项目符号法
上下文之间要有过渡
不要把两个章节在做什么连接在一起,而应该把它们说的内容,即主要思想观点连接在一起。
例如:本章探讨了优先考虑某些事项的必要性,下一章将探讨如何决定优先考虑的事项
将故事
讲述背景——冲突——疑问三部曲,自然引出关键句要点做为故事的答案。
承上启下
从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想,把它用在下一部分的起始句中。
例如:没有一位主管专职负责指挥集团事物。对高级业务和职能主管缺乏必要的领导和协调,导致....(问题列表)
总结各部分内容
章节特别长或特别复杂,可以做一个完整的总结后再继续往下写。尽量凝练复述签文的主要论点和基调
得出完整结论
按照金字塔原理写序言和构思文章没必要再写结论性文字,如果一定要写,可以在正文最后用一行星号表示正文结束,然后写最后一个自然段,要避免简单的重复已经说的很清楚的内容。
说明下一步行动
当希望读者在最近将来采取行动时,必须写结论性的章节,说明下一步措施。
写作的唯一原则是读者不会质疑你写入该节的内容,要采取的行动必须逻辑上理所当然。
第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
PPT演示文稿的人必须了解和掌握的最基本规则:
文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁;
演示文稿应图文并茂,使用各种图表相配合
演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本
演示文稿包括——文字和图表,理想的比例是图表占90%,文字占10%,各自作用:
1、说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)
2、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等(文字幻灯片)
3、阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)
设计文字PPT幻灯片
清楚你要说的内容
尽可能直接简单的传递信息,不把文字(或幻灯片)浪费在转折性或介绍性语言上,最好只用于强调金字塔中的主要论点
清楚你要演示的内容
决定幻灯片内容的原则:
1、每次只演示和说明一个论点
2、论点应该使用完整的陈述句,而不是标题性语言
3、文字应尽量简短
4、使用简单的词汇和数字
5、字号足够大
6、注意幻灯片的趣味性
7、用逐级展开呈现,提高趣味性
设计图表PPT幻灯片
图表回答的问题一般分为5类
1、有哪些组成部分
2、有何变化/如何变化?
3、数量如何比较?
4、各项如何分布?
5、各项之间的相关性?
图表幻灯片诀窍:确定你想用图表回答的问题,把答案作为图表的标题,然后选择最适合表现论点的图表样式
图表的标题一定要直接传达信息,要么是个完整的句子,要么是个含有动词的短语。
故事梗概
从金字塔结构到演示文稿,采用的方法:
1、序言尽量写得详细,把想说的词汇按照希望的顺序写下来
2、用写故事梗概的形式。每张幻灯片顺序从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点
3、初步决定准备采用的呈现方式
4、准备好每张幻灯片的讲稿
5、完成幻灯片的设计和绘图
6、排练,排练,再排练
第12章 在字里行间呈现金字塔
画脑图(在大脑中画图像)
把图像复制成文字
做到条理清晰的有效方法就是,强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系,头脑有了清晰的图像后,就能立刻把它转换成清楚的句子,读者也能马上理解和吸收,并在记忆中以图像的形式存储知识。
文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是:主管臆想那些当初用来得出思想(观点、论点、措施)的图像。