时间管理中的SMART原则(S=Specific具体的、M=Measurable可度量的、A=Attainable可实现的、R=Relevant相关性、T=Time-bound有时限),很清晰地列明了目标考核的标准。
以下三种误区能帮你更好地了解以及掌握这些原则!
01 设定太多目标
有的人急于做事,每次定计划都给制定很多目标。丝毫不考虑自己能否在有效的时间内做完。
之前我给自己制定一整年的工作目标时,因为有太多的东西想做,结果执行过程中所有的事情都一起推进。
到了年末所有的工作勉强做完。但有很多都是做的过程当中蜻蜓点水,有的就是最终的成果不是很闪亮。
总之就是结果差强人意。
切记“贪多嚼不烂”。
02 时间安排太紧凑
制定计划时每个计划之间一定要预留一定的休息时间,或者以应对突发情况。否则会让自己陷入两难的抉择境地。
曾经我也陷入到这个怪圈当中。每天下班之后为了利用好业余时间每天给自己安排的满满当当。
结果就是在执行计划的过程当中没有喘息的时间,再加上一直给自己的精神压力太大最后导致生病。
有时还常常因为一些突发的事情计划被整个打乱而整个人的心情乱糟糟、气呼呼。
所以合理的计划一定是具备灵活性的。
03 所有事情都拖到最后一刻
正是因为执行计划过程当中计划之外的事件的不可控性,所有的事情万不可都放到最后一天处理。
比如客户在两个月之前转过来一个项目。
通常情况下为了使项目顺利完成一般会在这两个月当中平均每天花费一定的时间和精力处理一部分工作。
但是有的人会一直把所有工作放到项目到期那天。即使项目之外的工作很多,整个项目也会没有办法及时完成。
这样的后果不用说也知道,就是损害了公司和客户之间的关系。严重的话会导致客户断绝与公司之间的合作。
所以工作一定要在到期日之前就赶紧着手处理,不要拖到最后抓瞎。
做计划一定要切实可行。只要工作和个人生活中避免上述三种时间管理的误区,你的效率一定会加倍!
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