1.横向整理任务：用一张任务清单列出所有任务，目的是清理大脑的内存。因为大脑如果记了太多东西，又没有安放在合适的位置，就会变得沉重。有些任务其实很简单，包括所有2分钟（我把它延长到5分钟）能处理完的事情，就立即执行。其它的，就加入“延迟处理”清单。

2.纵向管理项目：包括确定目标和原则，展望结果，头脑风暴，组织整理和明确行动方案。虽然这五条是针对开会的，但我觉得对于自己要实现的目标，也同样适用。自己的目标还有一条：如果是长期的，要赋予它特别重大的意义，才能坚持下去。

3.三个关键原则：001养成收集的习惯。所谓收集，这里是指任务清单。列出所有自己该做而没做完的任务，这样就一目了然，免除了过多的焦虑。

002确定下一步任务:比如，我一直想发表论文，却迟迟不动笔，就是因为觉得太难，无从下手。其实可以分解成几个步骤：第一，选定感兴趣的范围；第二，阅读这方面文献，了解别人研究的大概情况，并选定自己想写的小专题；第三，以这个小专题为目的，继续找相关文献，形成思路，并写出自己要论述的点；第四，开始写文章初稿；第五，进一步润色，并继续找资料充实内容。第六，修改；第七，投稿。

003学会关注结果:有句话叫以终为始。即在做一件事之前，先想好自己最终想达到什么样的状态，然后倒推自己的任务时间表，做到心中有数。