今天,我们来聊一聊,如何轻松搞定老板,从而争取到我们想要的资源。这里我们给大家设定了四种场景,也提供了四种针对性的方法。
PART 1 大计划
我们先来看第一种场景——年度大计划,可以采取这个套路:三步论述法。
第一步,讲这件事符合趋势。这件事是老板需要的。为什么?因为有很多竞争对手在做,或者我们提供了一些数据,说明这个行业增长得很快,就像现在电子烟行业增长得很快。
第二步,引发老板的危机感。告诉他如果不这么做会产生什么影响,可能会被竞争对手甩几条街。
第三步,证明你的方案是可行的。这个东西在别的行业有人做过,我们在之前碰到过类似的挑战,然后我们把它给解决了。
这就是三步论述法,趋势性、危机性和可行性。
三步论述法,我们说出了的目标,说出了打法,说出了我们有的资源,老板就比较容易支持你。
举个例子,比如你想让老板在短视频这个领域加大投入,你可以这么说:越来越多年轻人喜欢刷抖音。抖音85%的用户在24岁以下,很多品牌会通过短视频来引流。我们的友商都入驻平台了,如果我们不做就会错过红利期,以后再想引流难度就会更大,成本也会更高,我打算让我们每个部门每天出一个短视频,通过日更来帮用户养成习惯,这个就是一个三步论述法。
一方面让老板知道同行在做,我们不做就会错过机会,来引发老板的危机感。最后,来讲一下这个方案是可行的,比你干巴巴地讲“老板,我要做短视频”来得有说服力。
我们会注意到一个很有意思的点,第二步引发危机感的时候,不能够过于强硬,特别不能说“老板,你不这么做,就完了”,这种话就是作死。
除此以外,很多人在发表意见的时候喜欢用,“我认为”“我觉得”这种话。这种印象会很不好。因为会感觉你是老板,对方是你的下属。
我们怎么样去讲呢?把“我觉得”替换成语气委婉一些的“我对这件事的看法是怎么样的”、“您觉得我这个看法对不对”……这样去表述自己的意见,一方面领导会更愿意听,另外一方面也顾全了老板的权威。
这就是当我们有一些比较大的计划时候,可以采用的话术三步论述法。
PART 2 小计划
当我们的计划没有像年度计划那么大,就是一个比较小的本周计划时,我们可以用FFA公式来论述。
FFA,我们之前在第四课会议发言公式中提到过,就是先说事实,再说感受,最后说行动,大家记得及时复习。
PART 3 要资源
接下来,我们来说说第三个场景,就是当我们的计划获得批准后,想要跟老板争取后续资源。这时候,我们可以用上非暴力沟通法。
非暴力沟通是美国的心理学博士马歇尔提出来的。他认为在工作和生活中,通过非暴力沟通法,可以避免很多不必要的冲突。
非暴力沟通,要经历以下四个步骤。
第一步是观察,把我们观察到的数据、现象给老板;
第二步是感受,说出面对事情的感受和难处;
第三步是需求,明确老板的需求,也明确自己的需求;
第四步是请求,根据明确数据,告诉老板,自己研究过这样是可行的,请求老板的协助或者审批。
举个例子,我们在做运营工作时,想让老板追加预算,就可以这么说:
第一步,描述自己观察到的数据:现在朋友圈广告的获客成本越来越高,单粉丝获取成本已经从3,4块一个粉丝涨到了10块多。
第二步,说出我们的感受:要达到我们明年的KPI新增 100万粉丝,公司要追加至少1000万预算,可是目前只有200多万预算,真的很难达到。
第三步,明确需求:我能理解老板你希望我们用尽可能低的成本获取新用户。我也努力试着借助优质内容+运营活动把获客成本控制在6块一个。前一句是在明确老板的需求,后一句是在明确自己的需求。
第四步,说出请求:老板你能不能帮忙再追加400万预算?希望老板能够支持….
你觉得老板听到你有理有据的请求,还会不会拒绝你呢?
这就是我们今天要讲的第二个套路——用非暴力沟通的四个点,先讲我们观察到的数据和现象,再说出我们面对事情的感受和难处;第三步补充自己对于老板需求的理解;第四步请求老板对于自己需要的资源给予协助。让老板从我们的角度,跟着我们的思维一步步走下来,更容易打动老板,说服老板,从而争取到我们需要的资源。
当我们的计划已经被批准了,资源也要到手了,该怎么去进行工作的汇报小结呢?
PART 4 汇报小结
这时候,我们就可以用3M汇报法。3M汇报法其实是阿里巴巴的员工汇报的方法。
第一个M是Make Strategy,就是你会用怎么样的打法去做这件事。
第二个M是Make Team,在这个过程当中,你的团队是怎么样安排、怎么样配备人员的,包括在这个过程当中,你的团队中有没有人受到什么样的惩罚,有没有一些人应该获得奖励。
第三个M是Make Number,就是在这么整个过程中得到了什么样的结果。
和FFA发言公式不同,你会发现3M汇报法是用来阐述已经发生了的事,而不是要说想要去做什么事,所以3M汇报法更适合用在工作小结当中。
举个例子,你带的是个销售团队,你在跟上级汇报工作时可以这么说:
我们团队这个月的业绩是120万,完成了120%的月度KPI,同时我们的营销策略是重视渠道合作伙伴,本月70%的收入是来自于渠道。其中团队中的小王、小李表现优秀,安排了团队的经验分享和特别奖金。
你会发现,业绩120万这个是结果,放在最开头;渠道合作伙伴这个是营销策略,放在中间的;最后讲一下团队成员的成长和给他们的奖励。如果老板听到了你这样的汇报,他会觉得你的思路是很清晰的,不仅有现在的结果,也有打法,还有未来的团队成员的安排。
据我所知呢,在阿里巴巴,很多员工、管理者也好、总监也好,都会在汇报时先讲结果,再讲策略,最后讲团队。这是一个很实用的汇报套路。
老板都是结果导向型思维,所以我们先讲结果,抓住老板最关心的内容,更能吸引他的注意力。
接下来讲策略,能让老板快速了解到你这个结果是怎么得来的,有怎样一个实施过程。
最后讲团队安排,具体的调整与奖惩在这个时候是非常有说服力的。
从老板的角度而言,你用很简洁的话,把你要讲的工作要点有逻辑、有重点地表达出来。老板能轻松地听明白你想要做些什么,提出了怎样的请求和安排。这么一个流程下来,老板是非常信任你的。
在跟老板汇报时,也有一些其他的注意要点。
比如,你所在的行业会偏向不同的风格。如果你在政府部门,你们的汇报往往都喜欢开头戴个帽子,就是你这个事情有什么政治意义;如果你在互联网公司,那你们的汇报往往更喜欢讲数据,讲趋势,你这个事情在未来可能有100%还是200%的增长。
另外,不同的老板对于你去找他谈工作的时机也是有一定的偏好的。有一些老板,他是属于那种,喜欢你随时去找他。只要这件事足够重要,巴不得你马上找到他。还有一些老板是会习惯把自己的时间分成几个不同的功能模块。他会希望你在固定的时间,比如说每天早上9-10点,或者是每天的下午的45点钟,去向他汇报需要他知道的事情。
这就是3M汇报法。
总结:
好啦,这节课的内容就到这里了。我们今天学习了需要搞定老板的四种情况,和对应的说话套路。
第一个是当有一个比较大的计划的时候,要用到的三步论述法;
第二个是计划比较小的时候,可以用的FFA公式;
第三个是要向老板要资源的时候,可以用非暴力沟通四步法;
第四个就是在进行工作成果汇报的时候,可以用3M汇报法。
这就是我们今天的主要内容。
在这节课的最后,希望大家能按照以下的步骤立刻去练习:
1.用三步论述法阐述自己的一个计划;
2.用3M汇报法对这个月的团队工作进行总结。今天我们的课程就到这里,有问题可以直接留言给我。我们下节课再见!