说起GPS定位,大家都很熟悉,但是你知道Excel中的GPS定位功能是什么吗?它是如此地逆天,你会用吗?
下面我来展示一下Excel定位的强大功能。
一、基本用法
1.快速跳转单元格:
(1)利用名称框定位;
(2)快捷键Ctrl+G或F5功能键,这个功能就会被调用。
(3)引用位置输入查找的单元格或者是区域进行定位。(利用名称框进行区域设定)
(4)定位同一工作簿内其他表格的引用。在旁边做引用“= (引用工作表位置)”,找到引用的位置信息,复制引用地址,按Ctrl+G定位,粘贴地址,点击确定快速跳转。
(5)定位跨工作簿引用。找到其他工作簿内引用的位置信息,复制引用地址,按Ctrl+G定位,粘贴地址到目标工作簿内,点击确定快速跳转。
2.定位批注。按Ctrl+G定位,选择定位条件,默认批注,点击确定,即鼠标右键进行删除。
插入批注的办法:点击鼠标右键插入批注,设置批注格式,找到颜色与线条,在填充颜色选项里面找到填充效果,选择图片,点击插入图片。
3.定位常量。按Ctrl+G定位,选择常量(常规数字)。常量又分为数字、文本、逻辑值、错误值四类,可以分别进行定位。
(1)文本型数字:将文本型数字定位后转换为数字值进行计算,如果文本性数字多的话,可以复制一个空白单元格,选择性粘贴,选择“数值”和运算选项中的“加”,点击确定。
(2)定位逻辑值、错误值。定位一些计算错误的数值,快速跳转。
4.定位公式。按Ctrl+G定位,选择公式,(条件中选择数字、文本、逻辑值、错误值四类,对公式进行校核。
二、进阶用法
1、定位当前区域:按Ctrl+G定位,类似于Ctrl+A全选。
2、定位最后一个单元格:按Ctrl+G定位
3、条件格式:按Ctrl+G定位,对设置的条件进行清除或编辑。
4、数据验证。按Ctrl+G定位进行清除或编辑。
三、快速求和
选中数据区域(不包含累积行),按Ctrl+G定位空值,再按Alt+=,快速求和。累积行的快速求和可以先选中累积行,再按Alt+=,快速求和。
四、快速更新报表
如果需要调整原数据,可以通过定位常量的方式对原有数据进行删除,再重新录入数据,原设置的求和公式不变。
输入数据小技巧:
向上 Shitf+Enter
向下 Enter
向左 Shitf+Tab
向右 Tab
五、快速找不同
1、选中数据区域,按Ctrl+G定位行行内容差异单元格。
2、快捷键:按Ctrl+\
3、设置公式:=数值行1=数值行2,一致为“FALS找E”,不同的为“TRUE”
六、不复制隐藏行
1、选中数据区域,定位可见单元格,复制粘贴
2、快捷键Alt+;
七、空行的插入与删除
利用辅助列,输入数值,选中数据区域,往下拖动填充序号。
1
1
2
2
然后,定位常量后确定,选择插入整行,复制表头,再定位空值后,粘贴。
如果要删除空行,定位空值,按Ctrl+-删除空行。
八、智能填充合并单元格
选中合并单元格,取消合并,定位所有空值=未合并前单元格格式,同时按CTRL+ENTER 键复制公式,得出结果, 再选择性粘贴为文本值,可以进行升序或降序的编辑。
九、快速找对象
1、CTRL+G定位对象
2、CTRL+A全选
3、压缩图片:选中全部图片,选择“格式”菜单下的压缩图片,选取电子邮件方式压缩。