第三部分 成功人士上班时都做什么?
我们每个人都要面对一个事实,那就是我们的生命是由一个又一个小时组成的。你能够获得什么样的成绩,其实是你如何利用时间的功效问题。如何把时间投下去,好让你的工作自动为你代言,进而加倍提高你的个人产出呢?成功人士的几条日常生活原则:
一、记录你的时间;
二、提前画出时间图纸;
三、掌握好节奏;
四、明白什么才是真正的工作;
五、勤加练习;
六、勿忘充值;
七、追寻快乐;
1.记录你的时间:
请将时间利用方式及其过程详细地记录下来。拿一个笔记本,记录下来自己用掉的每一个小时。先尝试记录整个一周,然后再做分析。
2.提前画出时间图纸
当让选择何种事情是他们乐于投入更多时间的,他们会选择“规划和思考”。令人惋惜的是,他们总以实在太忙,很少拿出时间来进行战略性思考。 如果你请别人装修房子的话,肯定希望他不要只忙于挥舞榔头而忽视了施工图纸。当新的一周开始时,你是直接挥舞榔头开始工作,还是提前画好时间使用图纸呢?
迈克尔.索能常年担任CEO的职位,他说自己最重要的个人习惯就是把星期天的后半天腾出来做做战略性思考。他说:“我通常会花费好几个小时来考虑什么事情才是我的第一要务”。请牢记年度目标,并在每个星期天的晚上列出一张“要务清单”来,包括当前要做的分配任务,也包括朝着年度目标迈进的小步骤。
3.掌握好节奏
对清单上的项目数量进行限制,把当天必须做的事情浏览一遍,集中处理一到三件事。
把要务清单限制在6个项目上:三件当天必须做完的事情,外加三个旨在完成年度“推进目标”而采取的小步骤。
4.明白什么才是真正的工作
不应该把看似属于工作的事情误认为是真正的工作,不能帮你或你的组织实现目标的话,就算不上是真正的工作。最好还是去做那些有助于真正解决问题的工作。在创新型的脑力劳动领域需要给自己的大脑安排好休息“充电”的时间。
5.勤加练习
如果你能够坚持每天多学多练并努力提高职业技能的话,那么你也同样可以把自己的事业提升到一个新高度。任何富有技术含量的东西都是可以通过不断练习来获得提升的,如果你想把工作做得更漂亮、更高效,那么你就需要勤加练习才能达到目的。“刻意练习”,一是对个人表现的即时反馈,二是掌握某种技能所需的大量重复练习。接受批评是痛苦的,这是学习的必由之路,只有这样才能获得提高。久而久之,你将学会如何进行自我批评。很多事情当场发生之后就不会重演了,要是你预先排练过的话,就可以占得很大便宜。可以事先采取仿真训练法。
6.勿忘充值
“职业资本”:涵盖了一个人的阅历、知识、人脉以及个人品质。当你的“职业资本”水平很高时,你就能够在新的环境中随时随地占得先机,并且还有能力把事业提升到新高度。成功人士每天坚持给自己的“职业资本”充值,并把它当成一项原则去贯彻执行。建立“职业资本”个人档案,写一张“存款单”,就像去银行存钱一样,把刚获得的零星知识和经历记录下来。
7.追寻快乐
成功人士总是不断地审视自己的时间利用情况,评估哪些东西给他们带来了快乐,而哪些东西却没有。随后他们就知道了应该投入更多的时间去追寻快乐,并在无关紧要的事情上节省精力。
真实案例心得:
对我来说,有两样东西改变了我的一生:一件是“心存期待”的信念,另一件就是“早期准备”的原则。我现在感觉自己多了一层幸福,少了一份愧疚。当你集中精力去做那些自己擅长和喜欢的事情时,生活就会变得绚丽多姿,人生也就有了万种可能。
总结:如何彻底改进你的时间安排
1.记录时间;
2.做一点算术:在记录时间的基础上盘点一下时间都去哪了;
3.面对现实,重在实干;
4.大胆地梦想未来:“100个梦想”清单;
5.给你的梦想编织一张时间表;
6.将目标细化分解;
7.制定具体计划;
8.请对自己负责;