本来计划要学习的,本来计划要运动的,结果都没有做,随之而来的是懊恼和自责,打击了自信心,但是对于我们解决拖延的问题于事无补。
对于拖延问题我们需要先了解一下造成拖延的原因是什么。
主观上有两种原因,第一是缺少信念,很多人尝试着让自己自律,但是很难做到,就认为自己无法做到自律,也不愿意再次尝试,有点破罐子破摔的感觉。这种情况最好的办法就是进入到一个高能量场中,受到自律的人的影响,我们自己也就更容易自律。但是真正建立信念需要我们在一些事情上获得成功,哪怕是一些小事情,这些成功的事件会不断的暗示我们:我可以,我掌握了在这件事情上的心理表征,其他事情我也可以!信念会让我们有意识得扩展自己的能力圈,资源层从而获得更多的成功。
第二个原因是某些事情不是我们想做的,或者我们没有意识到这些事请的意义。比如老板让我收集某些数据,但是我觉得即便有了这些数据对决策也没有意义,这时就需要跟老板了解更多做这件事的目的。这里可能隐藏了我们看问题视角盲点,当然老板也是人,他的决定也不全然都是正确的,跟老板一起想出一个更好的方法可以避免我们拖延。
除了主观上的原因,造成拖延还有一些客观上的原因。比如对于一些新事物,我们没有经验,没有方法,也不具备做某件事情的能力。有时我们不一定知道我们不具备能力,只能看到问题的一个角度,造成做事拖延,或者干脆放弃。这时候如果有一个导师提醒我们,给我们更多看问题的视角,就很容易破解我们拖延的问题。对于没有经验的新事物来说,如果有经验的人能够给我们指引,传授经验,我们也可以快速胜任,避免拖延。
了解了拖延的原因,我们如何解决拖延的问题呢?解决拖延的核心是要将我们的目标以及做事的路径清晰化。
有了一个好的目标,我们已经成功一半了。设定目标我们可以使用SMART原则。
S代表Specific,设定的目标要足够具体。
M代表Measurable, 可衡量的,也就是可以设定事情完成的标准。
A代表Attainable,可获得的,这个目标我们努力一下可以达成,不能太简单,也不能太难。
R代表Relevant, 相关的,设定要做的事情是可以帮助达成我们的目的。
T代表Time Based,目标是有截止时间要求的。
如果设定这样一个目标:我要记录自己每天做事情的时间。记录每天时间的花费这件事本身并不产出什么成果,如果想去做这件事,一定要先意识到它的意义。记录时间的花费是因为想知道自己把时间都用在什么样的事情上,用了多长时间,从而可以优化做事方向,也可以从时间花费上看到自己能力的不足,因为我想解决现阶段做事效率不高的问题。
意识到了事情的意义,现在的这个目标还需要优化,因为它还不满足SMART原则。首先,它还不够具体,我可以让自己的记录精确到分钟。其次,这件事完成的标准的什么?时间记录包括从早上起床到晚上上床所有的时间就算达到标准。最后我需要为自己设定一个完成的期限或者做这件事的时间。
所以优化后的目标:每周周一,周三,周五,从早上起床,到晚上床睡觉,我每开始做一件事的时候,记录自己开始的时间,事情做完后记录结束的时间,时间要保持连续,并且精确到分钟。
对于这样的目标,在养成习惯之前,需要把目标写下来放在比较醒目的地方,比如电脑屏幕边上,或者常使用的物品边上,时刻提醒自己。而我们一旦养成习惯,不去做就变得很难了。
这是为自己设定目标,如果在一个团队,我们也可以用同样的方法,帮助下属或者旁部门的同事一起设定目标。明确团队目标,分工明确,就是可以帮助整个团队一起向目标迈进。
有了目标,接下就进入到执行阶段,在执行任务的时候遇到的障碍很容易让我们拖延,所以我们需要及时清除障碍。清除障碍很好的一个机制就是复盘。复盘可以是自己主动复盘,也可以是同伴或者上司带动我们一起复盘。复盘可以让我们暂时停下来思考并且纠偏,就好像开车的时候,为什么我们不会偏离车道?因为我们一直远视野开车,如果我们一直盯着自己车前盖的地方那就会很危险,而我们刚开始学车的时候就是这样做的。
除了复盘,还有就是要多给自己积极的暗示,每完成一个阶段性的目标都可以给自己一点奖赏。另外,做事的时候,有自律的同伴一起更容易坚持,他们通常会愿意鼓励和支持我们,给我们反馈,帮助我们发现问题,一起前进,如果你觉得真的很想做某件事情,但是就是无法坚持,找个教练,或者有共同目标的伙伴一起,事情更容易达成。
拖延症不是病,但是得治。愿我们自律,自由。