最近网上看到一篇文章,谈到了商业项目的成本控制方法,文中指出现行的“计量核算型”和“目标控制型”成本管控套路,无法满足商业项目的特殊性和发展趋势。纠其原因,是因为商业项目具有“边招商、边设计、边施工”的“三边工程”特性,而此特性要求成控做到“预先防范”和“多方协同”、但现有体系却很难顺利完成它们。因此期望大家考虑采用“策划增值型”成本控制理念和方法。
为了方便大家理解,工程造价大数据网综合相关内容对“策划增值型”成控体系进行了梳理,同时我们也给你推荐了一些实用的方法,期望能帮助到传统的成控人士。
一、回顾传统的成本管理方法
在理解最新体系之前,让我们先来回顾一下“计量核算型”和“目标控制型”这两套传统的成本管控体系。
1)“计量核算型”成控方法:通过事前计量和事后核算的方法来控制成本。
计量的过程是对成本进行分类、量化。其特征是以可定价的数量关系来确定物品或事项之间的内在联系,或将数量分配于具体事项。其关键,是计量属性的选择和计量单位的确定。比如:1吨钢材、3名钢筋工、5台塔吊。
核算是以货币为主要计量尺度,对计量主体的资金运动进行的反映。它主要是指对计量主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中的记账、算账、报账的总称。
计量核算型成控方法由于它的事后核算特性,使得成本控制工作无法先期界入,只能起到事后监督、防微杜渐的作用,因此无法真正的控制好成本。
2)“目标控制型”成控方法:通过计划目标的方法来控制成本。
目标成本控制是指在项目建设过程中,按照预先制定的成本计划来调节影响成本费用的各种因素,以使各种耗费控制在计划范围内,从而达到降低成本费用,提高经济效益的目的。
目标成本控制的关键在于事前对成本耗费进行有效的控制,使浪费不致发生,使目标成本得以实现。
“目标控制型”优于“计量核算型”,它整体把控项目的成本和利润,并进行层层分解,形成局部和阶段性成本目标,然后分别控制。这一套体系方法目前在各种企业生产和标准化建设项目中已得到广范的应用,并取得良好的效益。
“目标控制型”要求相对确定且标准化的项目类型,这样的项目一般具有分工明晰规范的特征,否则难以有效实现成本控制任务。如果面临标准化程度很低,分工协作异常复杂的项目环境,“目标控制型”成控方法,就需要用新的方法来优化和改进。
二、策划增值型成本管理方法
面临现代市场需求的个性化和商业环境多样性要求,现代工程项目也变得越来越复杂,越来越不标准了。现在很多建设项目都可能是以前多种独立项目异构而成的综合体。因此传统粗放、标准化的成控管理方法也就越来越不适用这种非标或异常大型的综合项目了。
“策划增值型”成本管理方法在前两种成本控制方法的基础上应运而生,以适应现代市场的复杂需求。
面对复杂且综合的大型项目,策划增值型成本管理,通过对标和复盘,找出各阶段成本管理的差距与问题;通过协同各职能部门,提出有针对性的管控措施;以跨界管控流程、精细化作业指导书形式,逐项落实管控措施,努力做到预先策划、防微杜渐。
三、“策划增值型”成本管理方法的特征和要点
策划增值型成本管理的特征是强调策划在先,并伴随整个项目过程,前后左右多方协同,具体问题具体控制,随时调节反馈优化。
策划增值型成本管理工作要从项目前期就要参与,并贯穿项目整个过程。包括决策(前期)阶段、设计阶段、招标阶段和施工阶段。除了总体方法以外,在每个阶段都有自己的预判方法、管控措施和协作要点。
同时,策划增值型成本管理需要让前前后后的众多项目参与方进入到一个系统、高度协同工作,这包括:投资方、项目市场人员(租凭或销售部门)、设计方、施工方、监理单位、供应商、甚至是大业主、主要业主群和非标业主。在为最终用户带来价值增值的基础上,尽量的减少重复过程浪费、实现最有效成本投入,同时还能加速工期和确保质量。
可见,策划增值型成本管理最重要的理念是快速对标和复盘、针对性管控、跨界协同。
良将配宝刀,好马配金鞍。理解了这一套先进的成本管理方法之后,如何去落实执行呢?显然必需借助先进的信息化管理工具才行。目前国内具有“策划增值型”成本管理理念的产品并不多,在此造价大数据网推荐大家可以尝试大匠通公司研发的建设项目指标云数据积累分析平台作为配套工具,这套系统依托大数据云计算技术,实现建设项目全过程的成本数据信息化管理,具有数据可积累性、可共享性和可分析性,同时具有过程可控制性和多用户可协作性的特点,为“策划增值型”成本管理方法的落地提供的强力支撑和保障。