设计需要全局思考(三)—— 沟通

我是个游戏UI设计师,在我的大部分职业生涯中,是以研发设计为主,沟通很长时间被我认为是次重要的。

但随着资历的增长,越发发现沟通的重要性。


沟通是为了让不同的人达同时达到共同的目的,实现自己的诉求。

我们每位研发人员在一个项目的诉求都不一样的,因为每个人的成长和人生阶段的不同,对项目预期不同,对自己的职业规划不同。

这些不同导致在一个问题的处理上,不能得到一致有效的方案。


单方面的表达,叫倾诉,单方面的接受,叫执行,而沟通就是尽可能地了解对方的立场,从而用对方可接受的方式,达成自己的目的,完成双赢的过程。


无论是向上还是向下管理都需要充分沟通。

招聘,面试是初步的沟通,能让双方了解彼此的价值观和契合度。团队leader一般会招符合team风格的队员,特别是大公司,首先需要理解公司文化,并能迅速融入的员工。

而随着时间推移,当度过与公司的蜜月期,进入磨合调整阶段,彼此的缺陷都会暴露,有些并不妨碍团队运作,但有些可能会导致团队的氛围的变化。

每个人性格为人处世方式都不一样,要推动问题的解决,就需要leader设身处地为每个人定制合适的沟通方式,了解对方诉求,满足项目需要。

案列一:员工问:跨团队(部门)的远程协作好麻烦,如何解决?

如果作为该员工上司,你会怎样回答?

在给出回答之前,先要了解这名员工为什么会有这样的认知?

远程协作确实很麻烦,距离的原因导致沟通的不及时,部门的组织架构不同导致项目推进难度的提升,那么什么样的人会觉得远程协作麻烦?

就会发现是因为这名员工还比较年轻,可能耐心上有所欠缺,或者说经验不足,所以才觉得远程管理麻烦,这其实是个情绪管理问题。

分析了该员工具体情况之后,我们就可以给出答复,首先要肯定远程协作确实很麻烦,将自己代入与他共同的处境,再用自己过往的经验为其解惑。

案例二:员工怀孕期间,想减轻一些工作负担,如何向上司提出?

我们研发人员有个坏习惯,以专业作为一切的衡量标准,并且暂时在工作上的减负会(自以为)是松懈并且不认同,确实项目进度和研发品质都有绝对正确,但身体更是大是大非领域里面的绝对正确。

如果身体状况与研发进度产生冲突了,研发人员往往会自己忍着,生理上却无法再维持原来效率的工作强度,结果在重要节点上两败俱伤。

如果是该名员工,应该首先明确自己当前生活重心,并且一定要提前与上级做好沟通,上级最在乎的是项目进度,做好交接,对已经造成的工作问题给出相应的解决方案。

而leader也需要对员工的工作内容进行重新评估,以免发生没有按时完成需求的情况,造成更严重的连锁反应。并且对员工的评价不能只凭借一个时期,要从整体更宏观的成长上来评估。

在这个过程中,非常考验员工的沟通技巧,需要柔软的语气和坚定的态度,并且凡事都要提前通知,这样上级和团队才能了解你现在的身体状况和工作需求。


所以沟通的核心,不是替他人做决定,或者提出别人必须达到的要求,而是表明自己的立场,并且理解他人的立场,以求在满足对方目的的同时达成自己的诉求。

可当遇到一些紧急变故,无论是生活还是工作上,人往往容易深陷其中,但要达到目的,就需要先放下当时的情绪,站在对方的立场,才能让沟通不变成一场战争,化干戈为玉帛,毕竟特殊时期都是短暂的,人一生大部分时间还是与工作打交道最多,所以凡事都此后的职业生涯做好长期规划。

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