你最重要做的是精力管理而不是时间管理

时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也是偏私,给任何人都不是二十四小时。——赫胥黎

最近一段时间看了一本书《为什么精英都是时间控》

图片发自简书App


本书作者桦泽紫苑是日本的神经科医生,也是一名专职作家。

翻开书的前言,你会惊呆地看到作者如此高效

每天上午是我的写作时间,每年要出版3本书
• 每月更新网络杂志、YouTube、Facebook、博客
• 每月6次去医院坐诊,为患者诊疗
• 每月读书20册以上,并发表书评
• 每月举办2~3次研讨会,演讲活动(内容都是我自己原创的新内容)
• 每天能保证7个小时以上的睡眠时间
• 每周去体院馆锻炼4-5次
• 每周去电影院看2场电影
• 每月至少15个晚上参加聚餐、派对或者出席活动
• 每年品尝100种以上的威士忌
• 每年去海外旅游的时间都在30天以上

一天当中,完成4个人的工作量, 还拥有一般人2倍的自由时间,是不是很神奇,能做到吗?

能,其实作者就是利用精力管理,提高专注力,从而提高工作效率(单位时间产出最大化),最大限度发挥大脑机能。

那么如何提高专注力呢?

• 15——45——90,就是说每工作15分钟,45分钟,90分钟就休息一下。当然每个人有差异,把握自己持续专注时间,累了就休息一下。

• 外物及大脑的杂念会降低我们的专注度

图片发自简书App

一张收拾干净的办公桌,没有其他杂物。因为杂物太多,容易影响我们的专注力。

• 干净的电脑

电脑文件夹分类管理,桌面干净整洁。找起来方便,不需额外把时间花在找的上面。

• 把心里惦记的事情写出来,贴在最醒目的地方,不要让内心的想法干扰自己的专注力。

比如我今天要做哪些事情?可以区分轻重缓急,一一列出,做出TO DO 清单贴在最醒目的地方,不让大脑分心去思考还有哪些没有完成,专注当下,一件一件完成。

• 找到合适自己的专注空间,营造一个不受干扰的工作环境,将工作效率提升到最高。专注空间工作时,将手机调成静音,关闭网络,将大大提高我们的工作效率。

作者举了一个栗子,90分钟不接电话,您的公司不会破产,也不会让公司产生1亿元的负债。(有点夸张,但是工作时间不受外界干扰,专注力将大幅度增加 )

• 一定要为自己的工作时间设置时间限制,可以提高我们的专注度。

这一点我深有体会。这个月初,我接了一个私单。业主没有跟我说截止时间,我也没问,但是心里一直悬着。一个星期后一天周五,问我弄的怎么样了,我说周末给你。我逼着自己周末,其实也就是那高效的4个小时,赚了3000多块。如果我没有给自己设定最后工作时间,我肯定会一拖再拖。

这个事情也给我了一些启发,马上做,设定最后时间期限。省出来的时间,可以做更多你喜欢的事情。而不是迟迟不行动,干别的又想着这个还没有完成,那么效率自然不高。

大脑的两个黄金时间

——早晨和运动以后

• 早起术

作者讲到早起的方法,早上洗澡,开着窗帘睡,有节奏的运动,细嚼慢咽吃早餐都有利于我们早上快速恢复精力。

早上6-7点是大脑专注力最高的时候

想想我自己经常会早上4-5点起赶工作或者私活,那效率真是一个高啊。

早上早起2小时,并把他用于投资

可以选择一个公司附近的咖啡馆,在自己的专注空间里高效学习,想想一年因为每天多出的这2小时,要产生多少价值 。

上班后的最初30分钟等于夜间2小时。

专注性工作在中午之前做,比如工作难度比较大的工作; 创造性的工作。

下午我们专注力会下降,那么如何修复呢

• 外出就餐
• 可以让我们的血清素提高活力
• 细嚼慢咽,尽量吃有嚼劲的食物,一顿饭至少咀嚼10分钟以上
• 走出去多晒太阳
• 多去一些我们不常去的地方就餐,场所神经元会异常活跃
• 利用好午休,下午专注力可以恢复到90%
• 午睡要在3点之前醒来,不然晚上很难睡着
• 午睡最佳20-30分钟,过长反而对身体不好
• 下午采用“后有约定”工作术
• 如果晚上有约定,我们就会提起精神专注工作

运动是大脑的第二个黄金时间

• 运动可以帮助我们恢复专注力
• 每天运动15分钟,可以多活8个小时
• 睡前3个小时以内结束运动
• 越是疲惫越要去运动
• 运动越多,创造出来的时间就越多。因为你的单位效率提高了。

最高效工作之一

• FOR YOU

提前30分钟行动,相当于创造出了10-15分钟的时间。而这样做的话,相当于珍惜别人的时间。你守时,尊重他人,也就提高了我们在别人心目中的信任度。

For you,讲的是为他人着想,我特别有感触。我是一个时间观念很差的人,如果是别人定时间,我基本都不会迟到。但是如果我定时间,我80%都会迟到(除非重大紧急的事情)。我因为别人一次又一次说不打紧就改不过来,今天看到文章又一次认识到,其实守时甚至早到,你赢得了别人的信任,更重要的是,你为自己赢得了时间。这些时间你可以拿来看看书,做点什么事,而不是急急忙忙出门,丢三落四,还愧疚不安,时间白白就这样丢失掉了。

每天按计划有规律地做同样的事情

每天早上在同一时间起床,晚上同一时间上床睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。

当然,每天保证充足的睡眠是一切的大前提。

PS,分享文中的金句

• 通过锻炼自己的专长,培养创造出更多的自由时间,再把创造出来的自由时间用来学习其他能力

• 主动性娱乐,提高我们的专注力。

• 把输出变成一种习惯,你的被动性娱乐都能转化为主动性娱乐,原本浪费的时间也就变成自我投资的时间,你也就能获得更快的成长。

• 人生由一个一个瞬间组成

• 明白自己最幸福的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福。

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