（1）

我们是否会在每天的学习和工作中遇到以下问题：

每天都觉得“好忙，好忙”，但效率不高，真正做成、做好的事很少。

不知不觉就走神干别的事了。尤其是坐在电脑旁或手机响起来时，太容易被外界的信息吸引。于是这看看那看看，不知不觉把要做的事都给耽误了。

对不好做、不想做的事情拖拖拉拉，虽然知道还是得做，就是想拖着。

不会时间管理，做不到有张有弛，每天弄得自已好累。

频繁的中断、重复的活动、迫近的期限，使得我们力不从力。

事情太多，时间太少。

如何破解以上困境呢？如何减少压力和负担，做到自觉、专注和清醒地思考呢?

（2）

今天给大家介绍一种时间管理方法---番茄工作法，来自于《番茄工作法图解》一书。一种简单易行，就像玩游戏一样有趣的时间管理方法，它拥有一套简单的工具和流程，充满了趣味和实验性。

如果你拖拉，通过这种方法，会使时间紧凑高效。

如果你不懂休息，通过这种方法，会使工作张弛有度；既能加油工作，又能注意休息。

如果你效率不高，通过这种方法，可以提高效率。所有人的时间是一样的，谁的效率更高，谁就更接近成功。

番茄工作法，会用到一个厨房定时器，因为形状像番茄，而被称之为番茄钟。番茄钟有一个功能就是定时功能。

番茄工作法就是将番茄钟定在25分钟，以此为一个番茄钟单位。在这25分钟内只专心做一件事情，然后休息5分钟。再开启下一个番茄钟，每天循此往复。

活动单一、目标单一，每个时间点只需要做计划好的某一件事情，且只需要全心全意地专注手头的任务即可。避免了被其他杂念所影响，也能减少时间的焦虑感，最重要的是成果很惊人。

（3）

为什么一个时间点只做一件事情？

因为当我们正在忙一件事情的时候，如果注意力转移到其他事情上。等再回来做刚才的事情的时候，需要再花时间回到原有的轨道上来。这就是环境的频繁变化会降低生产力的原因。还有一点，如果我们频繁这样切换，对心情也有很大的影响。

如何处理复杂的事情呢？

即使面对复杂的事情，番茄工作法也可以很好地化解。无需考虑这个事情多复杂，也无需焦虑和拖延，重要的是开始、再开始，现在就做。

只需要使用番茄工作法定好N个25分钟的计划，将这个事情看做一连串的事件各个击破，每天按计划完成，到后面你就会发现，不仅事情完成了，还远没有当初想的那样复杂。

在心目中将“必须得做”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。

如何开始实施？

准备一支笔、一个番茄钟和三张纸。三张纸分别用于画：“今日待办”表格（记录打算今天进行的活动）、“活动清单”表格（记录最近要进行的活动）和“记录”表格（记录所采样的流程指标）。

从“活动清单”里选出一些最重要的活动，填到“今日待办”表格里。这就是计划，也更容易专注于所选的活动，而不是那些未选的活动。然后按计划完成每个25分钟的任务，完成每一项，还可以打个好评，把这一项划掉，使我们可以获得立即反馈。

结束一天的工作后，就要进入记录阶段了。第一列是日期，第二列是番茄钟数，每一行代表一天。这些数据可以显示出工作效率，并据此做反思和改进。比如活动是否太大，是否还需要拆分成更小的。每天都安排了多少事，是多还是少。

如何持续改善？

番茄工作法的特点之一是自我调节。每一次失误可以转化为一次认识。每天结束时，要专门花时间来回顾和调整。做到一个番茄钟，一个活动，一个目标。

碰到中断怎么办?

中断分自已决定的内部中断和外部影响的外部中断。

内部中断要首先接受它，然后记录它，然后立即继续手头的工作，避免真的被打断。有的事情可以在休息时间处理的。当然也可以在开始的时候尝试缩小番茄钟时间让自已更适应。

外部中断具有互动性，首先当然也要做好记录，比如画减号来识别是外部中断，区分类别，然后通过告知（即明确告知现在没有时间）、协商（商量后面再处理）、计划（写下活动名称，稍后为它计划番茄钟）和答复（按照承诺尽快处理）四种不同的策略来处理。

（4）

总之，通过番茄工作法可以做到：

减轻时间的焦虑感

提升集中力和注意力，减少中断

增强决策意识

唤醒激励和持久激励

巩固达成目标的决心

完善预估流程，精确地保质保量

改进学习流程

强化决断力，快刀斩乱麻

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