1.让事实说话:
我们千万不能让事实适应我们的解决方案,而应该在事实的基础上着手调整自己的方案,一定要让自己的方案从事实中来,再回到事实中去。
解决问题的要点:在麦肯锡公司看来,想要解决已出现的问题,首先就应该从事实开始。他们在解决问题时的思路一定会遵循以下三个规则:1.以事实为基础;2.严格的结构化;3.以假设作为导向。
不要害怕事实:麦肯锡公司里的人在他们实际工作经验的支持下,差不多全部的员工都认为回避事实的做法是不对的。
应该不怕事实,更应该主动寻找事实,并合理地利用事实。在处理每一项事情的过程中,用事实对他们最初定义的假设进行检验。
2.不要落入主观陷阱
如何才能不掉入这样的陷阱里呢?总结了一些问题对照一下,这样能让我们更好地面对事实。
(1)你在做事情的时候是不是都能够实事求是,而不是依据猜测或个人的期望?
(2)做出判断时,是否允许他人提出意见?
(3)是不是能采取个人不喜欢可是又有事实依据的行动?
(4)假如你找不到问题的症结所在,你是否能延迟而在确认实施之后才有所行动?
(5)是不是常常凭借着灵感或者内心的感受做出决断,亦或是必须等到有了充分的事实资料之后才会做出决定?
(6)当你手下的员工提出了一个大家都认为正确的、可是你不喜欢的做事方法的时候,你会欣然接受还是有成见地加以拒绝?
(7)假如你是公司的负责人,你能否为了公司的利益不计个人好恶,而采取管理行为?
(8)在处理人事问题时,你是否不掺杂个人的成见好恶?
(9)和别人交往的时候,是否在还没有了解别人之时就对对方下结论?
扪心自问下自己能否公正冷静地对待客观事实。要是你能,那么你不管是在思想和决策还是行动的过程中都会离成功更近一步。
3.高效率达到目的:
“计算平方率”的内容被每一位工程师所熟知,它指的是,对于系统中的每一个组成部分,也就是问题中每一个增加的方程,其要求解决的系统的计算量的增加至少要比方程数的平方要快。
说得简单一些就是,当问题的复杂性提高了一倍时,解决这一问题的耗时就要达到四倍,除非你可以简化其过程。这就好比太阳系中的几百万个物体之间都存在着重力影响,但天文学家在分析星体运动时,首先会忽略其中的大部分物体。
怎样才能把握关键驱动点,达到事半功倍的效果呢?以下是几点建议:
(1)找准正确的方向
无论你所追求的目标是什么,你的工作都会受到很多无关事物的影响。你需要时常审视一下自己是否依然处于正确的道路上,因为只有正确的道路才会通向关键驱动点,通向目标的实现。
(2)大量收集资料,运用逻辑树状图进行分析
(3)进行“头脑风暴”
通常来讲,人们在遇到问题时,很容易受到常识和惯性思维的左右,仅以最保守的思路制订解决方案。
然而,事实上,每个问题都包含有不同的因素,万能的解决方案是不存在的。
4.用“逻辑树分析法”呈现严谨推理
在麦肯锡看来,逻辑思维与理论体系同等重要,特别是商业逻辑,它能够帮助人们思考问题,进行内在的推理和演绎,麦肯锡总结出一套重要的思维和工作方法—“逻辑树分析法”。
关于逻辑推理的过程,麦肯锡人总关于逻辑推理的过程,麦肯锡人总结出了以下七个步骤:
第一步:确认需要解决的问题。
这个问题必须是具体的,内容必须单一。
第二步:分解问题。
运用议题树、假设树和是否树来分解问题。
第三步:剔除次要问题。
要根据重要程度对所有议题进行排序,找出关键驱动点,并且剔除次要议题。
第四步:制订详细的工作计划。
第五步:进行关键分析。
第六步:综合分析调查结果,建立论证。
第七步:陈述整个工作过程,进行交流沟通。
5.不重叠、不遗漏的MECE分析法:
MECE是什么鬼:MECE读作“me\-see”,全称是mutually exclusive,collectively exhaustive,意思是“相互独立,完全穷尽”。
MECE的厉害之处:从你解决方案的最高层次开始,将你必须解决的问题的各个组成部分全部列举出来。
当你已经确定了这些内容后,就要认真思考,其中的每一部分是否都是各自独立、可以清楚地区分的事情?如果答案是肯定的,那么这些项目就是“相互独立的”。
然后,你要继续思考,问题的每一方面是否都出自你列出来的项目,而且是其中唯一的一项,换句话说就是,你是否把所有项目都列全了?如果答案是肯定的,那么这些项目就是“完全穷尽的。
6.用心摘好摘的果子
重视过程or结果:每个人都渴望成功,但并非每个人都能够如愿以偿,其中有种种原因,但最关键的一点,就是成功者更重视过程,而失败者往往只重视结果。
容易的工作不代表没有技术:进行简单容易的工作时,他们会表现得厌恶、烦躁,对这些工作不屑一顾,认为即使完成了这些工作,也没有多少成就感,所以仅仅是应付了事。
简单容易的工作也并非举手之劳,你是否思考过如何总结出更有效的方法,如何节省更多的时间,如何缩短流程?简单容易的工作,同样有进步的空间,能够让复杂困难的工作更加顺利地进行,而这些却被大部分人忽略了。
7.奥卡姆剃刀
一切复杂化方法都会增加解决问题的成本,增加出现错误的概率,浪费大量时间和精力。虽然人类的一切活动都自然地倾向于复杂化,但是,毫无疑问,人类在所有领域中的进步都源于复杂问题简单化。
对于实际性工作,你可以采取这些方法进行简化:
(1)找到重点
(2)提高技术水平
(3)授权:在工作或创业的过程中,你没有必要每件事都亲自做。事必躬亲会让你的工作和生活复杂化,增加你的工作量和压力。你要学会把工作分配给别人,从操作者变为管理者。
(4)外包
(5)取消:下决心取消毫无必要的工作。