拆页四 先说事实还是先说观点 摘自《博韦商务沟通》,270页
【R阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
★持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
★对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
【I拆书家讲解引导】
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
【A1 反思经验】
我家有个不成文的约定,有关孩子的教育问题,需要跟我老公商量共同决定。去年暑假的时候,我准备给孩子报个游泳培训班,回家我就直截了当地跟他说了。没想到他一听就不同意:“报什么游泳班?游泳还需要学吗?在水里多扑腾几回不就会了?……”我一听他这种论调就头大,立刻跟他争执起来。两人各执一词,相持不下,最后闹得不欢而散。
学习了今天的片段,我才意识到那天我没有说服我老公的原因,在于我没有根据他可能有的反应选择正确的表达顺序,即在沟通说服的第二个步骤出现了问题。其实我是早就预料到他的反应的,他一向都反对孩子参加任何的课外培训班和兴趣班,但是我还是直截了当地抛出了我的观点——让孩子去学游泳,他必然会马上跳起来反对,其他的话他自然就听不进去了(反思)。如果我那天选择先说一些跟学游泳相关的支撑性内容,例如溺水事故、学游泳的好处等等,再说观点,也许他就容易接受多了。
【A2 规划应用】
我家库房的货架摆放不合理,但是因为我老公嫌麻烦一直没有搬。这周找个合适的时间,我计划用今天所学的“沟通说服二步骤”让我他同意把货架的位置调整一下。(目标)
我计划按照以下步骤来做:
第一步,思考一下沟通对象的立场和观点。我老公是一个特别怕麻烦、不喜欢折腾的人,虽然这件事他不强烈反对,甚至答应过以后找时间调整,但是可能还是会嫌麻烦不愿意动。
第二步,根据沟通对象的反应选择说服表达的顺序。我老公明显属于第二种,即是会质疑的对象,因此我会选择先说事实再说观点。我会这样说:“老公啊,你有没有发现我们现在干活的地方特别狭窄啊,电脑桌上想再摆本书都摆不下,填单打包的时候特别不方便。这么大的电脑桌,结果我们能利用的只有一个小小的角落,是不是有点不合理啊?”他应该会同意我说的事实。我会接着说:“我觉得主要是因为电脑桌旁边这个货架太大了,如果换一个小一点的货架过来应该就好了。干脆我们把里屋的那个较小的货架跟这个换一下吧!”