2021.2.24对我来说是我的实战演练结果呈现日,选择挑战班主任,就意味着要接受很多挑战,第一次去链接学员、服务学员,从一个被服务者成为一个服务者;第一次管理线上团队,从一个被管理者成为一个管理者;第一次统筹富有的习惯二阶会议,从一个会议旁观者到参与者的转变。很多个第一次在这短短的七天训练营里经历,拥有躬身入局以后完全不一样的收获与成长。
变现学院真的是一个神奇的舞台,是一个强者更强的平台。在这里有各行各业的精英,这里还是一个孵化人才的摇篮;前面有牛人引路,后面不断有牛人进来,同时还在不断孵化人才。这里同时也是一个练兵的道场,只要你愿意,随时随地提供一个施展的舞台。
变现学院拥有很多牛人大咖,有无穷的资源等待强者挖掘;海明教练说:“我就是你们的兵,听你们的安排”。大咖的格局如此不同凡响;有如此强大的一个资源做后盾让我们还有什么理由不成长。
作为一个班主任,作为第一次作为统筹,去运作富有的习惯二阶第二天的班会,这真的是一个不小的挑战,好在有主理人林香已经在默默做了很多工作,分享嘉宾、主持人、分享时间都细化到可实施的布置。
这次虽然是我们3班统筹会议,主理人林香在背后默默做了很多统筹工作。
统筹会议要素:
1、第一步确定主题,邀请合适的嘉宾,可以跟分享嘉宾多一些细节链接,保证与主题吻合。还有一个关键点,就是要对接好每一个分享嘉宾的分享时间,保证能够环环相扣,避免出现中间冷场。
2、第二步确定主持人,主持人是整体会议氛围的灵魂,对整个流程的掌控能力非常关键。
我们今天的会议主持人安排是经过深思熟虑的,邀请薛凯茗做主持(小岳岳),关键要素是他有非常丰富的主持经验,作为统筹有他控场会省时省力很多。
和主持人对接过程,我首先介绍我了解的富有的习惯七天营始末,告诉他今天是二阶的第二天。
我把关于《富有的习惯》电子版书发给主持人,知道他可能来不及细看,也不一定有精力,就把这本书的精华内容,以及富有的12个习惯分享给主持人,同时还把开营第一天,我的复盘内容分享给主持人,这样可以让主持人更加快速的了解整个七天营,告知会议有几位分享嘉宾,前一天的嘉宾他们都分享了哪些主要内容。
同时对接主持人排练,确定他没有时间排练。和银良沟通,确定不需要彩排,告知会务不需要彩排。
我没有在会议的前一天对其他环节进行细化,这是统筹这次会议的不足。
3、在开会前一天晚上在统筹群里通知会务在会议当天6:15之前进入会议室排练,这个时间准备的还不够充分,只预留了15分钟的排练,有点仓促。
总结 如果会务没有提前排练,至少要在正式的6:30班会之前半个小时在会议室排练。
4、因为自己统筹经验不足,我没有拆解目标,找对标的牛人详细请教。虽然我找红宇请教了,但因为自己没有细分任务,即使有对标人物,也不知道自己存在哪些问题,更不知道如何向对标人物请教。这也是自己统筹会务出现不足的重要因素。
5、时间官非常重要,要找一个非常有责任心的人,测试声音是否清晰,而且非常清晰的把两次声音演示区别开;一般倒计时30秒是短音提醒,时间到是长音提醒。其次提醒时间官时间到了不用强提醒,如果分享人员没有结束,可以在文字提醒,一般有经验的分享者都会关注文字区提醒。这次的时间官喜光做的非常好!感恩喜光的用心付出。
6、投屏官也很重要,首先要准备好投屏资料,作为统筹应该确认投屏官是否了解细节,把投屏的时间节点细分到具体的哪个时间节点。即使有其他环节没有参与彩排,也需要把投屏官这个角色进行彩排,确保流程正确、顺畅。
7、控麦是一个非常重要的环节,可以提前安排2个人,并且做好会议室的测试,保证他们有控麦的权限,好在正式会议开始时随时进行对会议室进行控麦,因为很容易有人在这个群里忘了关麦,而造成不必要的干扰。
8、宣传可以早一点进行,并且发到各个班级,这样便于各个班级班委做宣传,最好在前一天的上午就已经完成。
9、会议室文推,最好是两位文推,这样保证有一个人跟不上的时候,另一个可以补上,如果是长期合作的话,可以两个人形成默契配合。
10、记录大臣,找一个提炼能力强的会务去做这项工作。同时可以找一些以往好的记录模版给记录大臣做参考。
最后感谢每一位这次参与会议的成员,因为有你们的参与才有一场如此精彩的会议呈现!感恩大家