《时间看的见》读书笔记——工具篇

当我在图书馆借这本《时间看的见》书时,我第一反应:是不是讲时间管理?与张萌他们讲时间管理有什么不同?

很多人觉得这本书是讲“如何精进人生的五种时间”,但我觉得它更是潇洒姐的人生经历。因为潇洒姐用哲学方式来写时间,用她的人生轨道、人生经历来分享时间管理、精力管理、目标管理等。潇洒姐不管是恋爱、结婚、生孩子还是工作,她对每件事都深入思考,并做反思,所以书中她分享了许多表格、工具和手帐(我不太喜欢书中的手帐,所以就不做分享)。今天我分享书中一些实用的工具:


时间看的见.jpg

第1个工具:目标管理。
目标管理简化版:

1)首先在工具左上角写上你的名字,这个名字是“行动的自我”。这个时候的自我,不是自然状态下的自我,而是升级后的“行动的自我”。

2)画一条时间轴。右侧写下具体目标:必要目标和可能目标。

3)时间轴的最后必须写上时间。明确在×年×月×日之前,我必须完成这件事,这是时间轴终点。起点是此时此刻,就是现在。

4)列出三方面清单:

①基础准备

为达成目标,是否需要工具?参考书?是否需要跟朋友交流?

②工作任务

把时间轴按目标拆解,每天完成多少。

③所需支持

一个能完成?是否需要帮手?钱?更多专业知识?

第2个工具:津巴多的6个时间观。主要有积极的过去时间观、消极的过去时间观、享乐主义的现在时间观、宿命主义的现在时间观、未来时间观、超未来时间观6个时间观。

津巴多的6个时间观.jpg

从这个表格内容来看,每个人都喜欢回忆美好的事情,这是积极的过去时间观给我们带来意义:对于消极的过去时间观,我们需要从负面体验中总结教训,而不是一直懊悔。

作者提到最好的时间态度是满足于现在,不满足于未来。如果你是持有未来时间观的人,就更有可能训练出专注与心流能力、延迟满足的能力。如果你倾向于享乐主义现在时间观,你就越容易沉溺当下、不问前程。

总之,这个表格帮助我们了解和面对自己的时间观,训练我们人生中的一个核心能力:专注与心流能力。

第3个工具:触发心流

触发心流的方法:

(1)视觉化目标法

把理想事物的图片放在眼前,想象目标的达成,工作前看一次一生的计划,以此提醒自己时间有限,开始行动。

(2)假想敌人法

假想敌人存在你的故事线中,激励你的每一个小时。

(3)上身法

我是我想成为的那个人,是我的目标、榜样人物。当你做事累时,就想象你的榜样会怎么做。

第4个工具:执行清单

潇洒姐在书中讲到“为什么清单,执行清单,复盘清单”等,如果你做事比较拖延的话,我推荐看下作者写的执行单,如下表格。

执行清单.jpg

左上是优先级清单,也就是你做事的优先级顺序。右上表格是问题日志,相当于总结,总结当天工作过程存在那些问题,描述问题,解决方法。

中间是增长清单。我个人把它变成成长清单,也就是今天做的好地方或收获地方。

左下表格为读书清单,这个清单不错。书评是逼自己输出,可先写简短书评,有兴趣再写详细书评。这样学习是非常高效,只有输出,你才记得书内容。

右下表格是不做清单。我个人把它换成“断舍离”清单。现在移动互联网时代,获取信息、资源太容易拉,但也是一个麻烦。所以我要不断做清理不要的信息,公众号,群,负能量的人等。也会适当加一些有意义的信息、资源,志同道合的人。

第5个工具:复盘清单

说到复盘,我不得不说起联想复盘“四步法”,但作者认为它过于严谨,她把它简单化。她认为:

复盘是矫正行动和计划之间的联系,是行动后的深刻反思。逻辑:计划——行动——复盘,再计划——再行动——再复盘。是前一个目的明确的项目完成后的动作,也是为了将复盘后的结论转化为下一次的行动。如果不转化,所谓的复盘就是浪费时间。

复盘步骤

1.回顾目标

写下里程碑的事,这事必须是你曾经计划过的,包括你起点状态、目标、行为、周期。

2.评估结果

目标一定要有一个或更多可以量化的数字指标。写下实际终点的状态、目标达成情况和行为实施情况,并和原始指标做对比,明晰计划和现实之间的差距。

复盘清单.jpg

3.分析原因

这是最重要的一环。在每个差距下,可做“鱼骨式”追问:

1)罗列所有原因

2)分类。一般原因为材料、人员、环境、方法、设备等等。

3)在每一个分类下继续追问,直到无法追问为止。

4)评估。将所有原因分为三类:

C(Controllable):知道解决方案在可控制范围内。

X(Experimental):不知道解决方案,需要进一步探索、咨询。

N(Noise):命运操控的部分,超出可控制的范围。

4. 总结经验

对于“我怎么去”的答案,必须是经过对比、追问和给出解决方案的新行为。任何不以改变行动为目的的复盘都是“耍流氓”。

复盘的核心功能是为自己建立一个系统。让自己做事依靠系统,而不是单纯依靠感觉。关于复盘,还有一个关键环节。如果你在鱼骨式追问中发现某个问题重复出现,就要给自己建立问题日志。

另外,对复盘有兴趣的书友们,可以深入看复盘相关书籍。


一生的计划1.jpg

第5个工具:“一生的计划”。

“一生的计划”其实是基于“N年后的你是怎么样?”

1.填写最初建立的时间,然后填写最后更新的时间。如果用电脑的话,可每一次的文档都“另存为”,保存着每一段周期。量化你的愿望,写下你心中的期限。

2.确定生活中的优先级要素。比如我的:健康、自由、学习、家庭、事业、朋友、旅行、兴趣等等。

3.写下你想要成为一个什么样的人。写下的应该是形容词,是你所想象的人生状态、你对榜样人格的描述,比如我的榜样杨澜,美丽优雅、睿智聪慧、智性精致。

4.确定在多少岁拥有什么。从这一步开始,将你要写的事情要细分,最好给自己KPI,而且目标要可量化的。

5.确定为了实现以上计划你将持续做的事。比如:起床时间、学习内容、睡觉时间、理想体重,都是与你的优先级匹配的。

6.写下你的学业和职业生涯。此处囊括的填写项非常具体,包括领域、职位、证书或资质、技能。

一生的计划2.jpg

7.定下人生大事年表。记得,你有足够的人生履历的时候,就会发现,你的每一年都存在里程碑,每一年里面都可能有你人生的决定性瞬间、黑天鹅事件、人生转折点。

8.写下一生会去旅行的地方和一生将做的若干件事。在后者,你可以用清单的方式列举你想成为的人、你想去的地方、你想拥有的财富、你想去看的风景,并一件一件打钩。

“一生的计划”只是一个开始,重要的是不断更新它。

总有一天,你会品尝到胜利的喜悦!总有一天,你会实现你的梦想!

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