我们有时候觉得每天都好忙,在干好多事情,然后到睡前一想,又发现我们并没有干些什么或者是没有干出一些实实在在的成果,所以我们有些惆怅,明天还要重复今天的故事,心情不禁低沉下来。那么我们为什么会有这样的感觉呢?问题的症结在哪里?
一、一直闷头闷脑做一件事情
做一件事情专心无疑是值得肯定得,但是你在做一件事情时,你对它一直没有进展,总是在想怎么做,总是在想做不了,那么你已经是在闷头闷脑地做一件事情了。
从我自身讲起。有一门比较难得科目,叫《机械设计基础》,当我去复习的时候想先把课本里的知识点都弄懂,可是因为知识点比较难,自己把一页总是反反复复看,最后的结果就是看了一上午就是什么也没做,就只看了一页书,而且里面的内容还是不懂。
碰到上述的情况我们应该怎样呢?首先我们总是去看一个自己觉得很复杂或者是比较有难度的东西是比较浪费时间的,但是不是说你不去思考难得问题,在你有充足的时间或者是这个问题不得不你自己去想的去做的,那你当然得一心扎到问题里面。平时我们有好多问题事情,要是自己一个人去做肯定是比较浪费时间的,要是去问一问其他人或者去换个感兴趣的事情做做,放松放松,那这个效率就高多了。
所以切记一个人闷头闷脑地做一些事情,不懂得退一步请教别人或者转移一下做自己喜欢的事情,可能你的收获会更大。
二、不要心不在焉
其实要说你做工作能心不在焉,那你肯定是把自己投入进了这件工作里面了。但是我们大多数时候并不可能完全投入进去,我们在工作时或多或少会杂七杂八地乱想,严重时就会使我们的工作进度停止不前,很是影响效率。
那我们该怎样去心不在焉地工作呢?首先,你得有一个比较干净整洁的环境,环境对于工作质量效率有很大的影响。我们可以在工作之前把我们的桌面收拾整齐,把室内的光亮调到适当,空气有一定的流通等等。其次,不要一心同时装着很多工作。我好多同学跟我说他们一碰到有很多工作要做的时候在做一件事的同时还会想着其他的事情,结果其他事情没做,正在做的事情也没做好,这真是赔了夫人又折兵,很不划算。所以做工作时你一心就想着把它做好,把这件事情当做是一个小目标,你把它做完就是胜利。最后,平常加强自己各方面的能力素质。平时你一定得加强各方面的能力素质,那有哪些需要我们去加强的呢?比如你平时需要适时锻炼身体,建立好人际关系,培养自己的兴趣爱好,保持良好的生活习惯等,还有好多方面还需要自己好好发现。
提升工作效率就是在节省时间。有的人看着他平时可以玩的很high,好像一点也不忙,可是他在工作的时候你不知道他有多认真,效率有多高。有的人看着他平常忙忙碌碌的,觉得有好多事情要做,可是你不知道他工作时的效率有多低。希望大家都做第一种人,不管怎样忙,都可以潇潇洒洒,从容应对。