曾有位朋友是做金融行业的，经常往返北上广深，对接渠道；出差本是一件有趣的事情，做完工作顺便了解当地的风俗，文化，长长见识，不过让他非常郁闷的是，公司业务需要，长期会有员工出差办事，费用管理非常严格，其中最严厉的一项就是外地出差每人每天只能享受40元的餐费补贴，不够的自己解决。
不想想40元吃一天，别说在外地，就在自己家附近都不够，随便一家面馆都要八元，如果想要控制预算，一天三顿只能吃面，想吃别的，自己掏腰包把。
不过他每次报账都是规规矩矩的如实报销，但是公司其他同事出差报账就没那么老实了，据他讲有次跟着他一起出差的同事，由于要处理不同的事情，他们一起到达目的地后就分开了，中间不知道做了什么，回来报账的时候他这位同事告诉他这次出差不仅没亏，还赚了一笔，原来除了基本的车旅费、住宿费和餐费以外，公司还有另外一项费用，就是公关招待费，意思就是员工出差求人办事可以请客吃饭，当然，这个费用虽然有规定额度，但毕竟请人吃饭这种事是没办法严控支出的，客人没吃好要继续点菜，难道你说预算不够不让点不成？，所以，他就在这个费用上动了手脚，让饭店老板多开了近一千块钱的发票，回来老板脸都绿了，但是没办法，没有证据，还是得把报销的字签了，我朋友也劝过他别干这种缺乏职业素养的事情，不过他这位同事却说，本来餐费就那么低，我只是从其他地方给自己补贴一点回来而已，说得又似乎有一点道理，但总归不是一件光彩的事。
一、公司仅给员工补贴40元餐费反映出了什么问题？
这是公司人性化关怀缺失的表现，员工出差属于公务，不应该先有疑人之心怀疑员工会无限度浪费公司的成本，否则在制定出差制度时，必定会出现主观因素，处处设门槛，最终让员工出现负面情绪，将出差看做是一件苦差事，谁还愿意在外面认认真真做事呢。
二、不合理的费用贴补真的能节省公司成本？
相反，不仅不能节省，反而浪费更大，因为总会有人能找出管理漏洞想办法从其他地方赚回来，又或者对公司表现不满，消极怠工。无论是哪一种方式，对公司来讲都是成本的浪费，而且对于双方来讲，都不是一件好事，可谓是“互相伤害”
三、出差自己掏腰包的钱不敢细算，怕你受不了！
我不知道别人，我以前每次出差都要花掉自己许多钱，不是拿去吃喝玩乐了，因为出门在外，总会遇到非常多的突发情况必须要花钱，例如有次出差出门坐公交车，计划好的路线结果发现临时改道了，为了按时到达目的地，不得不选择打出租车，但是出租车又打不到，没空车，后来不得不找了一辆电动三轮车，花了20多块，郁闷的是三轮车没发票，没发票就报不了帐，明显只有自己掏腰包。
钱虽不多，但是架不住出差次数多，一来二去也是一笔丰厚的费用，刚开始做的时候没当回事，后天细一算这个账，心里真有点不平衡，后一了解，这不是个例，在公司几乎苛刻的出差费用面前，出差真是一件苦差事，离家奔波不论，自己还得花不少钱。
公司差旅制度在这种情况下如何改进？
1、人性化关怀，针对出差情况针对性改进，以多退少补为度；
2、坚持实报实销，允许超出标准差旅的一定范围，理由合理正当即可；
3、认可体谅员工的辛劳，给予最大的鼓励和帮助，让苦差变成美差，让职员感恩；
作者：私企总经理，纵横职场25年，分享，分析最有价值的职场文章，让大家更快落地，喜欢请关注。
