7 先要找准目标,才能有的放矢

7  某位稳定阶段的学员的一个阶段目标是“下属成员严格执行业务流程”,违反了哪些制定阶段目标的原则?这样会造成什么不利影响?

阶段目标的制定有4个原则,匹配、清晰、聚焦和全面,上面这位学员所写的目标除了全面原则由于信息缺失,无法判断。匹配原则是遵守了的,违反了清晰和聚焦原则。

为什么这么说? 我们将从两个方面和一个误区来说明。

第一。该学员没有把严格的程度给讲清楚,什么叫严格?严格到什么程度,用什么量化?用什么衡量?

当然一个清晰的目标需要符合smart的原则,具体性(S) 、 可衡量性(M) 、 可实现性(A)、 相关性(R) 和 时限性(T) 。当然学员可能自己心里有一个清晰的认识,只是没有把它描述出来。我们提倡要把目标清晰的描述出来,对于自己而言,梳理和描述的过程就是一个思考的过程。一个描述清晰的目标,如果对于部署来说,他就知道应该从哪里来来执行,执行到什么程度。如果对于自己而言,也是一样,而且越清晰就越有的画面感,一个带有画面感的清晰的目标,是有力量的。美好的途径就摆在我们面前,我们难道不该为之付出努力吗?我们心里会说,那就是我想要的,就像我们目前刚刚制定的年度目标一样,吉老师提醒我要把年度的愿景目标写得更有画面感,想象当目标实现的时候,会是一种什么样的景象和状态。回想一下那个目标,当我很自信的站在讲台上,时而让学员开怀大笑,时而学员深入思考,沉思皱眉,时而茅塞顿开,是我想要达到的目标。

我记得在19年末,我参加时间管理小组年会的时候,讲时间管理的大树老师和我们一起共同做了一个活动,制定未来3~5年自己的目标。这个活动给我留下的印象非常深刻。他是怎么做的呢?他不是让你用文字把它描述出来,而是在地上铺了一个长长的大大的红地毯,然后搞了很多的,画面杂志铺在上面,还有a3大白纸,剪刀,大的记号笔,在a3纸上用非常简短的文字写下你的目标姓名,然后根据你自己在人生的8个维度去设想你想要完成的目标,想要达成的目标是什么,在这些画刊上面去找到能代表你这些目标实现以后的那个照片,在a3纸上完成拼图,看着这张图,你就能很清晰的知道自己未来的目标是一种什么样的画面,而接下来让你上讲台和其他的伙伴一起分享你的目标的时候,你又进一步的明确清晰了你的目标。

第二、管理不要追求完美,我们要抓事情的主要事情和事情的主要矛盾,抓大放小,如果目标不聚焦的话,就容易发生大事小事不分一道抓的情况。就像中国的国画一样,真正好的画作,不是满篇都洒满了墨水,而是要有留白。有留白,才会有想象的空间,有视觉的美感,呈现笔墨留下来的清晰。在黎明即将到来的黑暗时刻,天上的一颗星星,所发出来的微弱光芒都会给人带来希望。而在光明泛滥的地方,光明反倒没有太大的价值,黑暗倒成了一盏灯。这和管理的道理是一样的。而且从另外一个角度来说,我们的精力时间金钱资源都是有限的,要把这些有限的资源用在主要的事情解决上,不清晰所造成的后果就是资源浪费,眉毛胡子一把抓,而真正需要解决的主要事情上,资源投入不足。

那上面的学员,他的目标怎么违反了清晰的原则呢?第一是业务流程的哪些重点条规?不聚焦。第二,对于下属成员具体是哪些成员不遵守?不聚焦。

他现在面临的情况,是所有的业务流程下属都不遵守吗?我们能想象的是,大部分业务流程下属还是会遵守的,要把不遵守的条规挑选出来,尤其是要找出这些条规,对于工作当中影响比较大的重点条规给挑选出来。

另外,肯定不是所有的下属成员都不遵守规定,他应该清晰描述在具体是哪些人或者哪个人,不能眉毛胡子一把抓。

在判别这个目标的时候,很多人都会有一个误区,认为他也违反了匹配的原则。之所以会发生这样的现象,那是因为他把阶段和这个阶段结束所要达成的状态搞混了.阶段是过程,不是状态,执行的定义是阶段结束的状态

在管理三要素上,稳定阶段的流程要素应该实现执行的水平。而处于接班阶段的流程要素要达到明确的水平。执行的含义是:有明确的责权认定和业务流程,得到了主动高效到位的执行。如果进一步说明,那就是,推了才动不等于有执行力。

主动执行却不到位不等于有执行力。对于明确的描述是:有明确的责权认定,但没有得到承诺,也未很好执行,但实际流程较稳定。

所以如果学员处于稳定阶段的话,它的核心任务就是抓业务促执行。

所谓的目标,就是我们在工作和生活当中遇到的痛、怕、爽,也有人说是痛和梦,不管怎么描述,总之,能说明一个道理,那就是目标是来源于我们的痛点,或者是我们目前没有,但是梦想想要达到的爽点。

所以在稳定阶段,既然已经树立了威信,为了让事情能够更好的有所进展,那让大家跟着你能活得好,就要通过各种项目各种任务,做规矩

目标制定很重要,阶段性的目标制定需要符合清晰聚焦,全面匹配的原则,重要的目标在描述的时候要符合vga的原则,一体三面。一个好的目标制定,会给我们带来动力,让我们会有方向,让我们每1点的付出,都是朝着想要的结果。

目标写得,幸福来得,投入不用,力气还能多快好省

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