有了目标,制定计划,实施计划。若目标未达成,分析原因。
做任何事情最好事先确立做事的原则:达到什么目的、使用什么方法、达到什么程度
在做事之前,一定要有目标,越具体越好。这是一个了解对手的过程,了解的越仔细你获胜的几率就越大。在目标确定之后,就可以制定计划。然后,就要将时间和精力尽可能有效的运用于计划的执行上。比如考研,你首先要做的是确定考什么大学的什么专业,确定之后,就可以制定大体的计划。首先,你需要做的事是先看历年真题,你所有的工作都要围绕真题进行。真题反复出现的题型,一定要掌握。真题从未出现或很少出现的题型,这只需要花较少的时间,复习就可以了。还有一点要注意的是考试不光比对知识的掌握,还比拼解题的熟练度,心理等因素,所以这些也是值得注意的。总之,要将精力和时间放在效率最高的事情上。
坚持用日程管理软件管理自己的活动:将想要进行的活动录入软件,对其进行评估,制定执行计划。千万不能由着自己的性子,那样只会导致时间被浪费在无用的地方。
要不断地评估、完成日程管理软件里的任务才能让自己不断进步;
每日任务很重要,它是实现自己目标的每一小步,所以尽最大努力实现每日目标;
制定计划
除了能坚定地执行计划,对努力目标的判断也非常重要;
选择的目的应该追求最大的自由度,所以完成那些使自己有更多选择的事情才是最重要的,快乐只是完成任务过程中的点缀。
做事情之前,要权衡做这件事情的必要性(为什么),代价(付出什么),收获(得到什么),再决定是否做这件事情;切身体会:2018年7月20日下午在EY上花费了4.5h
在决定做一件事情之后,要考虑做这件事的目的,需要达到的什么程度,采用什么方法,相关的约束条件(如截止日期,花费限制等);
做任何事情之前,先根据自己的准则进行判断——与准则不符,则暂缓执行;
要冷静理解地分析自己的处境以及在不久的将来需要应对的挑战,从而确定自己当前的重点任务;切身体会:由于没有认识清楚自己在工作上的重点任务,导致将大量时间讲浪费在不重要的事情上,导致领导对自己修复bug的方法不满意;
必须保证任务软件的状态良好,不允许有大量未完成的任务;
制定计划之与时间相关
对于某些特定时间限制的任务,要提前准备,例如双11;
在投入时间做一件事之前,尤其是时间投入较大(如超过两小时),则必须要分析做事的必要性;
做事情前估计需要花费的时间,一旦超过估计时间,停止事件的执行并决定下一步;切身体会:I.为了一些不重要的事情浪费大量时间;II.20180614在retrain问题上花费一天时间
提前安排周末活动——提前为未来的事情做准备
安排事情时能确定开始时间和截止时间的,就尽量确定时间,这样有利于执行,否则任务有可能被无限期推迟执行;
对于未来确定要发生的事情要及早计划;
执行计划
要时时刻刻将自己需要完成的事情放在脑子里(具体体现:在有空闲时间时,查看日程管理软件,挑选任务做);
把完成每个任务当成生命的意义——生命的意义就体现在完成的一个一个任务上;
严格按照自己的计划执行;切身体会:周末晚餐准备随便吃点好回来加班,结果去嘉陵中心吃,浪费了很多时间;
严格执行原则:做每件事前参照原则;
严格按照日程执行计划;
在明确知道自己的决策是正确的时候,就要毫不动摇地坚持,不要过多考虑别人的看法,切身体会:与林培文、胡邦强差点去人民公社吃饭,而自己有工作要做,不能花很多时间吃饭;
紧紧围绕目标采取行动,不要有与目标无关的多余行动浪费时间;切身体会:去厕所本来是想补觉,结果却浪费了一部分时间在玩游戏上;
当任务时间超时,必须马上停止任务;切身体会:2018年7月20日下午在EY上花费了4.5h
按照任务的优先级执行任务。当学习任务没有完成时,其他任务(除非和社交有关)都可以放弃;切身体会:2018年7月20日在清理任务上花费过多时间
必须按照任务软件安排做事,不管内心喜不喜欢
执行计划之时间
做任何事情,都要记录用时,以便精确把握自己的时间开支。
做任何事情超过其开始时间3分钟必须停下现有工作考虑下一步的选择;
执行计划之方法
做事的时候要一心一意,全神贯注;
在自己效率最高的时候,做自己最不愿做甚至是害怕做的事,才能使自己的内心变得强大。因为当你完成它之后,你对它的恐惧会减少,对它会有新的了解,所以首先做你害怕的东西;同时这也是磨砺自己意志的方法;
做事情过程中产生的想法最好记录在日程软件中,完成事情之后再对其进行评估,不要想到就做;
使用软件管理追踪事情的状态,减轻大脑的负担;
在做一件事情的过程中,要时常检查进行的状态,及时发现存在的问题,针对发现的问题寻找解决方案,然后调整执行的方法;
在解决问题时,如果当前没有最优解决方案时,应该使用当前可选择方案中的最好选项,而不是寻找最优的解决方案。因为寻找最优方案往往很耗费时间,而且不一定能找到。
反面实例:1. 20180614 在解决笔记本无法运行retrain问题时,先是想用阿里云,但因为要还26的欠费,就找腾讯云,结果腾讯云只有M60的机器,而自己有没有现成的镜像,又去搜索深度学习平台,在flynod上浪费了一些时间。
执行计划之任务分类
将任务划分为机械型和非机械型的。机械型任务不需要过多的脑力参与;机械型任务和非机械型任务可以搭配并行执行,如一边健身一边看英语新闻;要充分利用任务的并行性提高时间利用率;
要对每日任务进行分级,首先完成优先级较高的任务。优先级较高的任务通常是对自己有长期影响力的任务(如学习);
执行计划之尺度
不需要把事情做得完美,只要在现有条件下把事情做得更好,更好,再更好就可以了。
抓住事情的关键重点,不要过于追求细节的完美,根据实际需要把握好度。
执行计划之困难
遇到问题,要积极面对,而不是消极逃避;切身体会:EUP 1.3 T1的时候,由于自己的bug过多导致自己不仔细解决之道,而是消极逃避问题,导致后面自己天天加班很难受;
工作进展缓慢时,要停下来考虑调整工作方式;
就算不能按照计划执行,也要记录每天的执行进度;
总结
在完成一件事情之后,要及时总结,努力从中获取经验或知识,主要内容有:目标是否达成并分析原因,做事的方法是否可以改进,汇总遇到的问题以及自己的解决方法;
养成清空当日任务的习惯,这样做的好处有:可以对当天的任务进行整理,该推迟的推迟,该转到下一步的转到下一步;