我的人生准则4_1——做事之计划篇

有了目标,制定计划,实施计划。若目标未达成,分析原因。

做任何事情最好事先确立做事的原则:达到什么目的、使用什么方法、达到什么程度

在做事之前,一定要有目标,越具体越好。这是一个了解对手的过程,了解的越仔细你获胜的几率就越大。在目标确定之后,就可以制定计划。然后,就要将时间和精力尽可能有效的运用于计划的执行上。比如考研,你首先要做的是确定考什么大学的什么专业,确定之后,就可以制定大体的计划。首先,你需要做的事是先看历年真题,你所有的工作都要围绕真题进行。真题反复出现的题型,一定要掌握。真题从未出现或很少出现的题型,这只需要花较少的时间,复习就可以了。还有一点要注意的是考试不光比对知识的掌握,还比拼解题的熟练度,心理等因素,所以这些也是值得注意的。总之,要将精力和时间放在效率最高的事情上。

坚持用日程管理软件管理自己的活动:将想要进行的活动录入软件,对其进行评估,制定执行计划。千万不能由着自己的性子,那样只会导致时间被浪费在无用的地方。

要不断地评估、完成日程管理软件里的任务才能让自己不断进步;

每日任务很重要,它是实现自己目标的每一小步,所以尽最大努力实现每日目标;

制定计划

除了能坚定地执行计划,对努力目标的判断也非常重要;

选择的目的应该追求最大的自由度,所以完成那些使自己有更多选择的事情才是最重要的,快乐只是完成任务过程中的点缀。

做事情之前,要权衡做这件事情的必要性(为什么),代价(付出什么),收获(得到什么),再决定是否做这件事情;切身体会:2018年7月20日下午在EY上花费了4.5h

在决定做一件事情之后,要考虑做这件事的目的,需要达到的什么程度,采用什么方法,相关的约束条件(如截止日期,花费限制等);

做任何事情之前,先根据自己的准则进行判断——与准则不符,则暂缓执行;

要冷静理解地分析自己的处境以及在不久的将来需要应对的挑战,从而确定自己当前的重点任务;切身体会:由于没有认识清楚自己在工作上的重点任务,导致将大量时间讲浪费在不重要的事情上,导致领导对自己修复bug的方法不满意;

必须保证任务软件的状态良好,不允许有大量未完成的任务;

制定计划之与时间相关

对于某些特定时间限制的任务,要提前准备,例如双11;

在投入时间做一件事之前,尤其是时间投入较大(如超过两小时),则必须要分析做事的必要性;

做事情前估计需要花费的时间,一旦超过估计时间,停止事件的执行并决定下一步;切身体会:I.为了一些不重要的事情浪费大量时间;II.20180614在retrain问题上花费一天时间

提前安排周末活动——提前为未来的事情做准备

安排事情时能确定开始时间和截止时间的,就尽量确定时间,这样有利于执行,否则任务有可能被无限期推迟执行;

对于未来确定要发生的事情要及早计划;

执行计划

要时时刻刻将自己需要完成的事情放在脑子里(具体体现:在有空闲时间时,查看日程管理软件,挑选任务做);

把完成每个任务当成生命的意义——生命的意义就体现在完成的一个一个任务上;

严格按照自己的计划执行;切身体会:周末晚餐准备随便吃点好回来加班,结果去嘉陵中心吃,浪费了很多时间;

严格执行原则:做每件事前参照原则;

严格按照日程执行计划;

在明确知道自己的决策是正确的时候,就要毫不动摇地坚持,不要过多考虑别人的看法,切身体会:与林培文、胡邦强差点去人民公社吃饭,而自己有工作要做,不能花很多时间吃饭;

紧紧围绕目标采取行动,不要有与目标无关的多余行动浪费时间;切身体会:去厕所本来是想补觉,结果却浪费了一部分时间在玩游戏上;

当任务时间超时,必须马上停止任务;切身体会:2018年7月20日下午在EY上花费了4.5h

按照任务的优先级执行任务。当学习任务没有完成时,其他任务(除非和社交有关)都可以放弃;切身体会:2018年7月20日在清理任务上花费过多时间

必须按照任务软件安排做事,不管内心喜不喜欢

执行计划之时间

做任何事情,都要记录用时,以便精确把握自己的时间开支。

做任何事情超过其开始时间3分钟必须停下现有工作考虑下一步的选择;

执行计划之方法

做事的时候要一心一意,全神贯注;

在自己效率最高的时候,做自己最不愿做甚至是害怕做的事,才能使自己的内心变得强大。因为当你完成它之后,你对它的恐惧会减少,对它会有新的了解,所以首先做你害怕的东西;同时这也是磨砺自己意志的方法;

做事情过程中产生的想法最好记录在日程软件中,完成事情之后再对其进行评估,不要想到就做;

使用软件管理追踪事情的状态,减轻大脑的负担;

在做一件事情的过程中,要时常检查进行的状态,及时发现存在的问题,针对发现的问题寻找解决方案,然后调整执行的方法;

在解决问题时,如果当前没有最优解决方案时,应该使用当前可选择方案中的最好选项,而不是寻找最优的解决方案。因为寻找最优方案往往很耗费时间,而且不一定能找到。

反面实例:1. 20180614 在解决笔记本无法运行retrain问题时,先是想用阿里云,但因为要还26的欠费,就找腾讯云,结果腾讯云只有M60的机器,而自己有没有现成的镜像,又去搜索深度学习平台,在flynod上浪费了一些时间。

执行计划之任务分类

将任务划分为机械型和非机械型的。机械型任务不需要过多的脑力参与;机械型任务和非机械型任务可以搭配并行执行,如一边健身一边看英语新闻;要充分利用任务的并行性提高时间利用率;

要对每日任务进行分级,首先完成优先级较高的任务。优先级较高的任务通常是对自己有长期影响力的任务(如学习);

执行计划之尺度

不需要把事情做得完美,只要在现有条件下把事情做得更好,更好,再更好就可以了。

抓住事情的关键重点,不要过于追求细节的完美,根据实际需要把握好度。

执行计划之困难

遇到问题,要积极面对,而不是消极逃避;切身体会:EUP 1.3 T1的时候,由于自己的bug过多导致自己不仔细解决之道,而是消极逃避问题,导致后面自己天天加班很难受;

工作进展缓慢时,要停下来考虑调整工作方式;

就算不能按照计划执行,也要记录每天的执行进度;

总结

在完成一件事情之后,要及时总结,努力从中获取经验或知识,主要内容有:目标是否达成并分析原因,做事的方法是否可以改进,汇总遇到的问题以及自己的解决方法;

养成清空当日任务的习惯,这样做的好处有:可以对当天的任务进行整理,该推迟的推迟,该转到下一步的转到下一步;

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,335评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,895评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,766评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,918评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,042评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,169评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,219评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,976评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,393评论 1 304
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,711评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,876评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,562评论 4 336
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,193评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,903评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,142评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,699评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,764评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容