案例:上月底客户办款要货,到现在没有到,客服着急催采购。
客服上午就给我投诉:这备货速度真头疼啊,把她催促多次的聊天记录截图给我。(意思是采购效率低,导致客户意见大)。[了解问题片面,没有抓住问题的核心]
我安抚说,我向厂家确认下情况。回复说下周三到货。
下午又听到客服在给采购打电话,语气里充满了着急和责备。【客服把自己和问题拉在一起合伙对付采购,你看怎么办吧?】
我赶紧给客服发消息叫停:不要怪采购。
客服又抱怨说:周三到的货都要给A部门,我的客户还是捞不着一盒货。[只看到分不到货的现象,没有了解到本质】
”这方面采购采购没有话语权,我来找A部门协商下。”(公司大力支持A部门的工作,优先给A部门分货到总经理那里也没错。)
我赶紧找采购沟通:
“乖,关于客服**品种的到货情况,看能不能给A部门协商下,周三到货了匀出来半件给这边的客户,让客户等得时间有点久,客户一直在催客服,也可不好意思。”[和采购一起面对A部门解决货的问题]
采购:“姐,这个事情弄的可不好意思,A部门下的三件是备的,我想着咱先出走一件,A部门要一件后我再采,我也给客服说好了,但是厂家这边改成线上发货,一直发不出来,A部门也开始催货了,等周三到货了我再跟A部门沟通一下吧,后面还有三件我也再催催。”
“那麻烦你先沟通,后面的货什么时候到,你先给厂家确认下具体时间。厂家的意外状况也不是咱们能预料的,你已经很尽力了(大拇指点赞)!”【想让对帮咱们解决问题,要先认可对方】
采购:“姐,谢谢信任。我再催催”
“这样带着后面的到货情况找A部门来协商会更有说服力,让他们放心!”【为了更好地达成一致目标,一起想办法】
采购:好的!
面对满意的沟通结果,我突然意识到,我是不是无意识地用了一次双全理论。赶紧过来复盘,留个记录。