高效你的工作

图片发自简书App

30多岁了,看看自己和梦想的差距,就越发觉得时间不够用。然而,工作中就是有一些坑,让你不知不觉跳进去,沉没你的时间 ,消耗你的人生。

假如时间是我们的朋友,那就一定要牵好它,别让它掉坑里。

时间第一坑:关注力陷阱

你有没有刷手机的习惯:做一会儿工作就刷一下微信、逛一下淘宝、看一眼新闻,即使没有需要,也会习惯性、无意识的去刷。有很多女生,刷淘宝不是为了买东西,而是为了娱乐,淘宝甚至把这个客户群定位为“笨笨”。然而,我们为电商共赢了流量,却Kill了自己的时间。

又或者,你的办公室有一个话唠,总爱拉各种家长,那就更恐怖了,你的思路会不小心被她带到电影院、夫妻关系、婆媳关系、育儿……等你回过头了,已经忘了自己要做什么了。

这种吸引你关注力的干扰,最可怕的之处,是你无意识地被吸引

李笑来老师说过,关注力是你最宝贵的资源,大于时间大于金钱,但却常常被我们慷慨的的投进这些陷阱里。

解决这个问题也很简单,就是把唤醒自己对关注力的意识,把关注力放在自己身上,放在当下的工作上,哪怕你偶尔还会不自觉的刷手机、被聊天,但当你有了这个意识,你就会改变。

时间第二坑:低效的忙碌

在体制内工作,总是有回不完的邮件、理不完的档案、做不完的表格……感觉自己好忙,可忙完了却不见产出。

曾经入了一个最大的坑就是检查档案。

我是银行狗,检查的是信贷业务档案,主要是看资料的完整性、逻辑性、规范性。其实业务就那么几种,基本都是同质化的,但是由于没有一个标准的模板,每次都是凭经验和记忆来看,所以经常漏掉一些问题,然后 只能反复看反复找,循环往复,问题不断。

后来我痛定思痛,做了一个标准化的目录,把要点标注在目录上。从此,我的检查就是一张表,对照查,精准、高效。以前三天做不完的工作,一个下午就搞定了。

体制内的大多数工作,都是肤浅繁杂的,极端消耗时间和精力,你以为自己很忙,其实你产出很低。

对付这种工作,就一个原则:标准化流程化。

数字处理,一定要充分用好excel,设公式设模板;

公文写作,类似的公文就整理一个通用的模板,修改部分内容即可;

业务沟通,梳理议程开会处理,异地就启动网络和电话;

档案整理,梳理目录要点,按目录做;

如果你会编程,甚至可以做个程序来处理,那就更无敌了

……

方法只是表层的东西,更深层的是自己要有标准化、流程化的意识,并不断精进,最快速度干掉体制内琐事,留出更多的时间给重要的事。

时间第三坑 拖延症

人脑天然喜欢简单的,讨厌复杂的。

如果同时面对回复邮件和写一篇工作报告,我们常常会选择先回邮件。

如果这篇报告没有到dead line,你甚至会一直拖,哪怕你闲着也要拖。你会对自己说:没有心情,不想开始。好像工作也需要灵感一样。

财新传媒总编辑王烁老师是这样教我们写作的:无论如何,先开始写5分钟,然后你就慢慢有思路了。

如果把我们的思路比喻成一条河道,你不去挖掘,这条河道就不会有水流,而你一旦开挖,就会引流,如果你持续挖,就会持续的有水流入,它就会越来越宽广。   

所以,实现深度工作最好办法,是立即开始;

让深度工作更高效的办法,是一次只做一件事。

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