掌握有效的工作方法,让你在职场上少走弯路

读书时代,总盼着能赶紧毕业找工作,那时幼稚地认为工作等于自由、不受约束,进入职场之后就再也不必承受学习的辛苦以及考试带来的压力。作为一名职场老鸟的我现在回首过去,不经感叹一句:“Too young too naive”!人生不易,一半来自生活,一半来自职场,职场人的日常内心OS大概就是“我太南了”,工作迷茫、上司难对付、涨薪难……这些常见的职场问题,让人感觉就像在念书时期,遇到一道难题,冥思苦想,却不得其解。

好在有很多优秀的职场前辈已经通过现身说法的方式给出了很多有效指导, 比如今天要和大家分享的这本书,书名叫《无印良品管理笔记》

首先,简单介绍一下书的作者松井忠三先生,1973年从东京教育大学(今筑波大学)体育系毕业后,进入西友商店,在西友商店工作18年后,调派良品计划(无印良品的母公司),并于2008年出任良品计划会长,2015年卸任。看到书名,有人会误解这是不是一本成功企业家讲管理的书,其实这本书是记录松井忠三先生从这四十余载职场生涯中提炼出来的关乎工作、管理、决策以及人生的哲学。我把这本书定义为是一本职场菜鸟一路升级打怪到获取事业成功的武功秘籍,因此也十分适合职场新人阅读。

下面我将对其中的四个工作方法进行分析,它们对我的职场产生了积极正面影响,希望对正在经历迷茫的职场人有所启发。

1、面对不想做的工作,也能创造成果的秘籍

上述有提到,松井忠三先生是一个师范院校毕业的体育生,他的理想其实是成为一名体育老师,因参加过“安保斗争”,没有学校愿意聘用,因此只能勉强接受西友商店的工作。读到这里,可以发现松井忠三先生入职动机很弱,并不喜欢将要从事的工作,那么他靠什么坚持下去,并获得职场成功?

他在书中给出了这样一个解释:一个人即使无法从事“天职”或最想做的工作,以结果来说,还是能够完成令人心满意足的工作。为此,必须做到的事情就是在别人交派给你的职场上下定决定,毫不气馁,尽心竭力地工作。

这个对我们的启发就是,如果你不喜欢现在正在从事的这份工作,那么首先请一定要分析一下这个“不喜欢”是否是一个伪命题,我的判断方法是看你有没有明确想要从事的工作,并且有清晰的规划路径,知道这项工作是可以通过努力达成。如果没有,所谓的不喜欢就是一个假命题,那只不过是一个自己给自己的可以逃脱当下职场不如意的理由。

这样一来,你不妨试试松井忠三先生的方法,改变自己的心态,不要纠结于当下的感受是不喜欢,先坦然接受这份工作并下定决心去做好,等得到职场回报的时候,我相信你会爱上这份工作的。

2想要胜任一份工作,最重要的必备条件是信任

在职场打拼,谁都希望可以有机会得到晋升,从而升职加薪走上人生巅峰。那么如何才能抓住机会,这本书给出的答案就是信任。作为一名员工,如果你通过自己的职场表现,让上司觉得你是一个值得信任的人,那么一旦有晋升机会,他一定能想到你是那个可以胜任的人。然而究竟怎么做,才能获得上司的信任?

松井忠三先生把信任比作一张桌子,下面有四条桌腿,上面放着一块名为信任的木板。这四条重要的桌腿支撑着信任,只要确实做到四件事,就能够打造出稳固的信任基础,成为一个能够胜任工作的人。这四件事分别为:

(1)善尽职责

(2)团队合作

(3)坦率、诚实、公平

(4)行动力、执行力

在这四项中,善尽职责是作者总结出来的最重要的一项,也是辨别优秀员工的方法。善尽职责的一个体现就是按时完成上级交办的任务,并且完成的工作质量能达到上级要求。这里讲一个工作小技巧,假如你的上司布置任务时,不曾告知那项工作的目的、在何时之前完成、希望将该目的完成至何种程度,下次不妨主动开口询问,这样可以提高工作效率的同时,又能有效地规避因理解不到位造成的工作失误。

具备信任这一品质,除了能帮助你得到晋升机会,还能帮助你应付刁钻老板。相信一个人的职场生涯中总会遇到几个刁钻老版,他们固执、龟毛、以自我为中心、说话刻薄,遇到这类老板,唯有先把自己变成一个靠谱的员工,也就是所谓的值得信任的人,这样一来老板就会放心把事情交给你去做,当他看到交办给你的事情你都能漂亮完成时,相信他会适当放权让你去独立负责某项任务,而不会过多干预。

3、提高执行力的截止期限工作术

想要成为一名优秀的职场人,光有执行力还不够,一定要讲求工作效率。提高效率的一个行而有效的方法是给每一项工作设定一个截止日期。

我们时常会被邀请参加一场会议,但是回顾参加过的会议,你是否觉得多半都是在浪费时间,那是因为这些会议往往没有明确会议目的,最后沦为一场无聊且低效的座谈会。因此,我们可以把截止期限工作术运用到召开会议这件事上,下面我结合书本和自己的实践总结了3条关于如何召开一场高效率会议的要点:

(1)会前:列出会议大纲(会议开始时间、预估会议持续时间、会议地点、会议目的或主题、会议主要内容、与会人员),如有相关资料也要提前发送给与会人员知晓。

(2)会中:会议开始,要先说明会议需要达成什么目的、需要开多少时间、会议议题;会议最后,如有会后任务,则务必要在会上达成共识:在什么时间之前完成什么事情,并且明确每项任务的执行人是谁。

(3)会后:撰写会议纪要,如有会后任务需要完成,需要做好任务追踪。

4、利用星期六、星期日其中一天,为下周做准备

有言道:不能只低头拉车,不抬头看路。如果只知一味地低头拉车,不学会抬头看路的话,很有可能会走偏。同样的道理,职场中也要学会“抬头看路”,即要学会工作复盘。

作为一名优秀的企业家,松井忠三先生告诉我们可以选择星期六、星期日其中一天用做工作复盘,回顾一周的工作,思考并准备下周要做的工作。保持这样的好习惯,你可以清楚地认识到自己的工作还有哪些地方是需要提升,然后想办法去优化,慢慢地,你的业务水平将会呈现出螺旋式上升,你也会喜欢上这种发现问题并成功解决问题所带来的成就感。

 

最后分享书中2个我非常喜欢的句子:

1、踏上自己相信的道路,那段路程,将会成为你的生命样貌。

2、眼睛看到的浮在海面上的冰山只占冰山一成,其余九成都藏在看不见的海面下,努力把目光焦点放在海面下,也就是努力读懂对方的真心话,是很重要的一件事。

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