要事优先:每天先吃三只青蛙
——《吃掉那只青蛙》读书有感
每个人的时间有限,你绝不可能完成所有的事情。但只做那些和完成最大目标有关的工作,完成那些对你的人生有重大价值的事情,你的时间是足够的。
换句话说,你无法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在当下,你能吃掉最大、最丑陋的那只青蛙就够了,它是给你带来最大成就的事情。
聚焦20%重要的事情
“二八法则”很多人都知道,20%的重要任务产生80%的价值,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的重要产品或服务赚取80%的利润。你所有的事情中,只有20%的重要事情能产生80%的重大成果。你可以回想一下,你每天做的那么多事里,完成了多少真正重要的事情呢?
完成一项重要的工作所需的时间与完成一项不重要的工作所需的时间通常是一样的,区别是你完成重要的、有意义的工作能获得极大的成就感和满足感,能给你的人生带来极大的贡献。当你完成一项低价值的工作时,不仅耗费了同样多的时间和精力,而且也只能得到很少的满足感,觉得自己做的事情没有价值没有意义。
美国成功学运动的先驱和励志导师 奥利森·斯韦特·马登说:“伟大之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部的力量集中在一点上。”
你不需要做很多事情,你只要找到你真正热爱的事业,在这个细分领域里找对找准要做的事情, 把每一件事情做到极致,你聚焦的事业必定能取得成功。
如何找到大青蛙?
那如何来找到当下20%重要的事情呢?可以问自己四个问题。
第一个问题:“我的最高价值的工作是什么?”这个问题问自己,了解自己的独特优势和特长所在。这不是和别人比,是和自己比,你的水桶里哪个是长板,集中精力做你更有优势的事情。
第二个问题:“这件事情会给我所在的组织、我的家庭、我的生活带来最大的贡献吗?”这个问题问自己,找到自己做事的价值和意义。当我做的事情,对家人对组织对社会有贡献的时候,你会感觉到自己拥有越来越多的价值感和能力感。你为别人带来价值,你就能收到正向的回馈,包括金钱的回报和精神的成就感、满足感。
第三个问题:“哪件事情是只有我自己才能完成,如果我不去做,那么别人是无法完成这件事的?如果我不去做这件事,是我为这件事承担责任和后果吗?”这个问题问自己,清楚哪些事情是可以委托给别人做的,或者本来就是别人的事情。学会分清自己和别人的责任界限,是不容易的。很多时候,在家里害怕孩子做不好,在单位里担心别人做的不如我好,我们把别人的很多事情揽了在自己身上,既占用了自己的大量时间,也剥夺了别人为他自己的事承担后果的机会,阻碍了他的个人成长。
在写下我们所有的工作任务清单、生活琐事清单后,我们要先问自己上述三个问题,找到我们真正需要做,必须做的重要事情,也就是找到池塘里的大青蛙。
每天先吃三只青蛙
池塘里的大青蛙可能有很多,远远不只三只,那我们怎么选择并先吃掉三只最大最丑陋的青蛙呢?
在当天排程时我们还需再问自己,第四个问题:“当下我最大的青蛙是什么?在此时此刻,我决定做的这件事情是那20%的重要事情吗?”这个问题问自己,是让我们决定在每天的每个小时这个时间单元里,我们最重要的事情是什么,然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。每一个小时开始新任务前,都要问自己这个问题,进行优先级排序。当我们还没有完成当天20%的重要事情时,要抵制内在和外在的诱惑,拒绝去完成80%相对不重要的事情。
实际上每天20%的重要事情,一般也就三件事。每天早上,优先把这三只大青蛙给吃掉,你会欣喜地发现这一天过得好充实好有成就感。反之,你会发现忙忙碌碌一整天,累死累活,到晚上时发现啥事情都没完成,产生深深的挫败感和无能感。
结语
时间管理是控制事件发生先后顺序的能力,更是人生选择的能力。选择既放弃,每天选择做最重要的最有价值最有意义的事情,你就放弃了做其他不重要的事情。你的人生将因此不同!
让我们一起每天找青蛙,每天优先吃掉三只最大最丑陋的青蛙,坚持要事优先原则。
读书点亮智慧,读书启迪人生。精读一本书,读懂一个人。共读一本书,结交一群人!
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