三只青蛙”时间管理法(超级实用!)
我们这期分享的主题是《三只青蛙》。什么是青蛙呢?我们可以理解成一只青蛙就是你的一个重要任务。什么能被称之为青蛙?首先青蛙并不是一个约会,不是一个事件,而是一个你的自我要求。这个什么意思呢?如:今天你公司有一个重要的会议,这个会议是别人已经给你安排好的,这件事情是你不得不做的,你想不做都不行的事情,这个不应该成为青蛙,因为它已经有外力逼迫你去做了。
青蛙应该是自我要求,没有外力逼迫的事情。这件事情你可以拖延,这个任务,今天你可以不做,放到明天做,但是你要求自己今天做,这才叫自我要求。这是成为青蛙的第1个条件。如:在上上周我做班会总统筹时,虽然优秀分享学员都找齐了,以防有特殊情况出现,我自己也提前一天写好了一份分享稿以备用,这就是自我要求,也是我当天的青蛙任务。
青蛙任务大小都可以。有挑战性的任务,完成后就更有成就感。选择小任务,把它搞定了,你也会感觉很轻松。因为小的任务如果拖延了,它就会变成大任务,或者是变成紧急任务。
三只青蛙,是指每天给自己列出三件重要的事情。看到叶武滨老师时间管理100讲里也有讲到,每次只专注一件事情,把它做到极致。而受感悟:先从每天给自己规定一项自我要求的重要任务,开始进行练习,把它看成是一个练习的过程,练习的是自我控制的能力。我们现在是刚开始阶段,最好从最基本的好习惯开始练习。比如:早睡早起;写晨间日志;听时间管理100讲思考做笔记输出;阅读;运动;冥想等,专挑一项去练习,这个过程逐渐增加,保持状态。
我每天的三只青蛙是:坚持每天写晨间日志;听时间管理100讲,做导图笔记输出;这两样是每天必须要做的,目前主要把这两样做好先。而运动、阅读、冥想也是我的青蛙任务,但这个是逐渐增加的过程。
三只青蛙是在掌控你的每一天,帮助你训练自己,能承诺今天我要完成什么,并且兑现这种承诺,这种练习很重要,这是一种自控力的练习,可以让你的每一天过得更有价值感,你开始了吗?
那么什么是“三只青蛙”?
美国谚语:如果你每天早上醒来做的第一件事情就是吃掉一只活的青蛙,那么你会欣喜的发现,这一天接下来的时间里没什么事情比这更糟糕的了。
青蛙意味着你要完成的最重要且艰巨的任务。
1、每天首先吃掉你的青蛙事件会对你目前的生活产生巨大的积极影响。
2、如果你必须吃掉两只青蛙,一定要先吃那只长得更丑的。
3、如果你必须吃掉一只青蛙,别只是一直坐在那里盯着它,因为看得太久也无济于事。
那我们每天找到跟自己“人生蓝图”相关的,三只又大又丑的青蛙,先吃掉,你的今天会无比轻松,你会接近你的目标。卓有成效人士和拥有辉煌结果的人总是磨练自己,不被小事诱惑,明确目标,不管这个青蛙多难吃。
在听了华尔街英语创始人peccenini老师回答学生们的问题时,我提取到一个要点,那就是“高度专注”,不管是你每天选出的青蛙,还是在吃青蛙时候的状态。践行下去,我相信你会收获一个不一样的人生。
作者:元春Emily
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来源:简书
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。
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如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”
——博恩·崔西
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。
利用帕累托定律,每天划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。坚持不懈,你的人生就能取得完全不同的成就。
如今这个世界日益复杂,我们承受的压力越来越大。在寓意奔腾向前的马年即将来临之际,我们很有必要重新审视备受世人推崇的“时间管理”这个理念。每天的时间似乎永远也不够用,不足以让我们完成所有想完成的事情。
那么,为什么有些人总能更有效地利用时间,从而取得比其他人更大的成就呢?
受本文开头博恩·崔西这段话的启发,我们先把“管理时间”放到一边,去“吃掉三只青蛙”吧。
此话怎讲?这里说的当然不是你在餐厅吃的青蛙!相反,我们指的是“三的法则”(TheRule of Three),一项屡试不爽、旨在帮助我们有效使用时间以获得杰出成就的策略。
想了解更多吗?那要看你能不能腾出几分钟读完这篇文章。这几分钟或许会重塑你对“时间”的理解,同时引导你在今年获得新的成就。你或许将一马当先,让其他人望尘莫及!如果你想受益于“三的法则”,请立刻做以下五件事:
1
明确你的“三只大青蛙”
问自己一个问题:“如果我只能在2014年完成一件将对我的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。
然后再找出一个,也把它写下来。
最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。
它们很可能是一些非常重要,需要你持续保持专注度才能完成的大事。
它们又大又丑!把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。”
它意味着,在一个8小时工作日,效率的差异往往取决于一小时。问题是:你将如何使用这一个小时?
2
先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三项目标中比其他两项更重要、更困难的那个目标。
歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间,你需要应用史蒂芬·柯维的“时间矩阵”(TimeMatrix)。这套矩阵标注了“紧急的”和“重要的”任务。
迅速分析这套时间矩阵之后,你就会清楚地发现,最有效的利用时间方式就是专注于矩阵右上角那些“重要但不紧急的”活动。
是的,会有许多人和事以“万分紧急”之名,要求你投入时间。其中一些也的确比较重要,不能回避。
但除非它们与你的某只“青蛙”有关,你会发现,忙碌了一阵子后,你的时间被一些无法帮你在优先事项上获取进步的事情消耗掉了。
耗费时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些充满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会帮助你获得任何进步。
此处蕴含的信息是:每天至少投入20%的可用时间,从事你的“三只青蛙”之一,它们皆是“不紧急,但重要的”活动。
如果你不这样做,你就会身心疲惫,总是被一些紧迫的问题和危机牵着走。简而言之,你会“失控”,任由一些堪称“时间大盗”的“紧急”活动摆布。
3
每天保护自己的“青蛙时间”
如何确保你每周有足够时间专注于那些“又大又丑的青蛙”?答案“非常简单,但不容易做到”。
它意味着,你需要在你可利用的时间周围划出保护圈,不惜一切代价守住这个保护圈,以有效利用时间。简单地说,“保护你的时间”意味着你必须:
对一些浪费时间的活动说“不”,比如各种打扰,不必要的电话,会议和电子邮件等等。
在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。
关掉手机,忽略电子邮件,关上门,在允许的时间内“吃掉尽可能多的青蛙”。
如果有人想打断你,只需向他们解释,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。
随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。
所以:请务必保护你的时间,专注于重要活动,做一个有效利用时间的榜样。
4
把“三的法则”应用到你的整个生活
效率不应该只体现在与工作有关的“青蛙”身上!在你生活的每个领域,确认意义重大的“三只青蛙”:
健康。
家庭。
个人理财。
建立关系。
成长与发展。
放松与享受。
这些就是史蒂芬·柯维所说的“高杠杆”活动:相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的成果。这正是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
应用“三的法则”时,你可以:
挑出本年度的“三只青蛙”
每个季度的“三只青蛙”
每月的“三只青蛙”
每周的“三只青蛙”
每天的“三只青蛙”
如果你悉心实践这项法则,把20%的时间投资在这些重要事项上,坚持一整年,你就可以取得超出自己想象的成就。
而且,你依然可以利用其余80%的时间来处理所有那些“急事”。
5
创建并严格遵循每天的“待办事项清单”
一项著名的研究重点考察了世界上最成功的一批人,探寻他们高效率的秘密。
经过数千次采访,头号因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。
一天结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部。他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
最后分享一点:时间就是生命
你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。
有效率意味着你设定好自己的立场,每天专注于你的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,直至你攀上事业的顶峰。
这一点的确不“容易”做到,这是事实。但光知道这个事实是没用的。现在的问题是:你将如何度过永远也无法从头来过的余生?只有你自己才能决定。
“我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们,我们只能不断重塑自我。”
——史蒂芬·柯维。