每到岁末年初,写好一个年终总结,成为职场人士的一个必修课。工作辛辛苦苦一年,如何将自己的辛苦或者说将自己的成就展现给自己的老板和上级,是每位职场人士应该思考的事情,今天我们和大家分享一下如何四步轻松搞定自己的年终总结PPT。
我们在网上搜索工作,进行年终总结的PPT时,一般都是这个样子的,如何做一张年终总结的PPT封面,如何做一张年终总结的PPT结束页,或者就是smart原则在年终总结中的妙用,年终总结应该搜索什么样的图片?年终总结如何配色,年终总结如何的去使用模板等等,其实你发现以上的所有的内容可以总结为一个词语,那就是视觉呈现。
我们今天分享的4个步骤是第1步分析目标,第2步收集素材,第3步明确框架,第4步视觉呈现。
在高效能人士7个习惯中。第2个习惯是以终为始。做工作型PPT也是一样,首先第1步我们就要分析自己的目标。在分析目标中,我们首先要分析的就是自己的这个工作性PPT汇报的对象是哪些人是属于自己的直线上级还是属于自己的隔线上级。针对于目标对象的不同PPT的逻辑也是不同的,包括我们在后续的收集素材,明确框架,世界展示等等,都要以终为始,所以首先第1步要做的就是分析自己的目标。
在分析目标之前,我们要记得PPT的第一目的是沟通。
那么我们如何的去分析自己的目标呢?我们可以通过以下的七个方面来进行概括。那就是时长,环境,内容,呈现,受众,重心,结果。我们怎样可以快速的记忆呢,那就是十环内沉重结受。